Guia de Sucesso do Cliente: Como obter o melhor suporte AWTI
- Central de Ajuda
- Boas práticas
- Boas práticas para abertura de chamados
- Tempo de atendimento e retorno
- Interação com o chamado
- Quando abrir um novo chamado
- Sugestões de melhoria
- Orientações importantes para envio de solicitações
- Checklist antes de enviar o chamado
- Problemas comuns e como evitar
- Como tirar prints corretamente
- Chamados que dependem do cliente
- Reabertura de chamados
- Atualizações e notificações
- Volume de chamados e tempo de resposta
- Plataforma Stisoft
- Plataforma Gesfone
- Call Center de Telecom
- Produto Connect
- Produto My Chat Bot
- Raízen
- Gerenciamento das Solicitações
Central de Ajuda
Sobre a Central de Ajuda
A Central de Ajuda do Grupo AWTI é o canal oficial para registro, acompanhamento e gestão de solicitações relacionadas aos nossos produtos e serviços.
Por meio dela, é possível abrir chamados, interagir com nossa equipe de suporte e acompanhar em tempo real o andamento de cada atendimento.
Central de Ajuda
1. Verificação de cadastro:
Antes de acessar a Central de Atendimento, entre em contato com nossa equipe de suporte ou solicite, por meio de outro canal, como e-mail ou WhatsApp, a realização do seu cadastro prévio, caso ainda não possua acesso à plataforma.
2. Acesso ao portal:
Após a confirmação do cadastro, acesse o link abaixo utilizando suas credenciais:
https://awti.atlassian.net/servicedesk/customer/portals
3. Seleção do produto:
Escolha o produto correspondente ao seu atendimento
4. Preenchimento do formulário:
Complete as informações nos campos indicados, lembrando que os campos marcados com
asterisco (*) são obrigatórios.
Boas práticas
Boas práticas para abertura de chamados
Para garantir um atendimento mais ágil e assertivo, recomendamos seguir algumas boas práticas ao registrar sua solicitação:
- Sempre descreva o cenário completo da situação, informando o que você estava tentando fazer, qual era o resultado esperado e o que de fato ocorreu.
- Evite descrições genéricas como “não está funcionando”. Quanto mais detalhes forem informados, mais rápido será o diagnóstico.
- Sempre que possível, inclua evidências como prints da tela completa, vídeos ou exemplos práticos. Isso reduz a necessidade de interações adicionais e acelera a resolução.
- Envie o anexo diretamente pela Central de Ajuda, e não por e-mail, pois os arquivos enviados por e-mail não são recebidos pela nossa equipe.
Tempo de atendimento e retorno
- Os chamados são atendidos conforme ordem de chegada e prioridade definida internamente pela equipe Grupo AWTI.
- Durante o atendimento, você poderá acompanhar todas as interações diretamente pela Central de Ajuda. Sempre que houver uma atualização, você também poderá ser notificado por e-mail.
- Caso seja necessário mais informações, o chamado ficará com o status “Aguardando cliente”, sendo importante o retorno para continuidade do atendimento.
Interação com o chamado
- Toda comunicação referente ao atendimento deve ser realizada dentro do próprio chamado.
- Evite enviar informações por e-mail ou outros canais paralelos, pois isso pode causar perda de contexto e atrasos no atendimento.
- Ao responder dentro do ticket, toda a equipe envolvida terá acesso ao histórico completo, garantindo mais agilidade e organização.
Quando abrir um novo chamado
- Antes de abrir um novo chamado, verifique se já existe um ticket em aberto sobre o mesmo assunto.
- Caso exista, recomendamos continuar a comunicação no chamado atual, evitando duplicidade e desencontro de informações.
- Abra um novo chamado quando se tratar de um assunto diferente.
Sugestões de melhoria
As sugestões são muito bem-vindas e fazem parte da evolução contínua dos nossos produtos.
Ao registrar uma sugestão, procure detalhar:
- Qual a necessidade
- Qual problema isso resolve
- Como imagina que poderia funcionar
Todas as sugestões são analisadas pela equipe responsável e podem ser consideradas em futuras atualizações.
Orientações importantes para envio de solicitações
Checklist antes de enviar o chamado
Antes de enviar sua solicitação, verifique:
- O resumo está claro e objetivo?
- A descrição contém detalhes suficientes?
- Foram incluídos prints ou evidências?
- O tipo de solicitação está correto?
Chamados completos são atendidos com mais agilidade.
Problemas comuns e como evitar
Algumas situações podem atrasar o atendimento:
- Falta de informações na descrição
- Prints incompletos ou cortados
- Envio de informações fora do chamado (e-mail/WhatsApp)
- Abertura de múltiplos chamados para o mesmo assunto
Evite esses pontos para garantir maior rapidez na resolução.
Como tirar prints corretamente
Para facilitar a análise técnica:
- Capture sempre a tela completa
- Inclua a barra de endereço (quando aplicável)
- Mostre o caminho percorrido até o erro
- Destaque a mensagem exibida
Se possível, envie também um vídeo curto demonstrando o problema.
Chamados que dependem do cliente
Quando um chamado estiver com status “Aguardando cliente”, significa que precisamos de mais informações para continuar.
Nesse caso:
- Acesse o chamado
- Responda diretamente nele
- Inclua as informações solicitadas
⚠️ Chamados sem retorno podem ser encerrados automaticamente após um período.
Reabertura de chamados
Caso o problema persista após a resolução:
- Acesse o chamado
- Adicione um comentário informando o ocorrido
Se necessário, nossa equipe fará a reabertura para continuidade do atendimento.
Atualizações e notificações
Você será notificado sempre que houver:
- Atualização no chamado
- Solicitação de informações
- Conclusão do atendimento
As notificações são enviadas para o e-mail cadastrado.
Volume de chamados e tempo de resposta
Em períodos de maior volume de atendimentos, o tempo de resposta pode sofrer variações.
Chamados com informações completas e bem estruturadas tendem a ser resolvidos mais rapidamente.
Plataforma Stisoft
Stisoft
Abrir esta requisição em nome de: (obrigatório)
Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico
Formulario - Tipo de Solicitação: (obrigatório)
Tipo de Solicitação: (obrigatório)
Suporte Técnico – Dúvidas sobre configuração ou uso do sistema (ex.: cadastro de
matriz, regra, curso, aula, pessoa, emissão de relatório etc.)
Bug – Relato de erro ou comportamento inesperado do sistema.
Sugestão de Melhoria – Proposta de aprimoramento ou nova funcionalidade que seria
interessante incluir no sistema.
Dúvidas sobre Licenciamento – Questões relacionadas a licenças de uso do sistema.
Outros – Caso nenhuma das opções acima atenda à sua necessidade.
Descrição: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome
de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa, para facilitar a análise
técnica.
Exemplos: Imagens de aviso/erro, imagem do filtro aplicado em um relatório, etc.
Plataforma Gesfone
Gesfone
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Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico.
Tipo de Solicitação: (obrigatório)
Suporte Técnico – Dúvidas sobre configuração ou uso do sistema (ex.: cadastro de matriz, regra, curso, aula, pessoa, emissão de relatório etc.)
Bug – Relato de erro ou comportamento inesperado do sistema.
Sugestão de Melhoria – Proposta de aprimoramento ou nova funcionalidade que seria interessante incluir no sistema.
Dúvidas sobre Licenciamento – Questões relacionadas a licenças de uso do sistema.
Outros – Caso nenhuma das opções acima atenda à sua necessidade.
Descrição: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa, para facilitar a análise técnica.
Call Center de Telecom
Serviço Call Center de Telecom
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Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico.
Qual serviço você necessita suporte?: (obrigatório)
OBS.: Os demais campos variam de acordo com o serviço selecionado.
Descrição: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa.
Produto Connect
Connect
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Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico.
Qual serviço você necessita suporte?: (obrigatório)
- Relatar Problema com Linha
- Solicitação de Linha Nova
- Solicitar upgrade em linha
- Solicitação de Roaming Internacional
- Cancelamento de linha
- Troca de Chip (físico)
- Migração para e-SIM (chip virtual)
- Transferência de Titularidade PF (Pessoa física) para PJ (Pessoa Jurídica)
- Transferência de Titularidade PJ (Pessoa Jurídica) para PF (Pessoa física)
- Portabilidade (migrar linha para outra operadora)
- Portabilidade (de outras operadoras para o Connect)
- Contestação
- Outros
OBS.: Os demais campos variam de acordo com o serviço selecionado.
Descrição: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa.
Produto My Chat Bot
My Chat Bot
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Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico.
Tipo de Solicitação: (obrigatório)
Suporte Técnico – Dúvidas sobre configuração ou uso do sistema (ex.: cadastro de matriz, regra, curso, aula, pessoa, emissão de relatório etc.)
Bug – Relato de erro ou comportamento inesperado do sistema.
Sugestão de Melhoria – Proposta de aprimoramento ou nova funcionalidade que seria interessante incluir no sistema.
Dúvidas sobre Licenciamento – Questões relacionadas a licenças de uso do sistema.
Outros – Caso nenhuma das opções acima atenda à sua necessidade.
Descrição: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa, para facilitar a análise técnica.
Raízen
Portal Raízen
Abrir esta requisição em nome de: (obrigatório)
Resumo: (obrigatório)
Este campo será utilizado como o título da solicitação.
Ele ficará visível para você na seção “Solicitações” e também para a equipe de suporte técnico.
Tipo de Solicitação: (obrigatório)
Suporte Técnico – Dúvidas sobre configuração ou uso do sistema (ex.: cadastro de matriz, regra, curso, aula, pessoa, emissão de relatório etc.)
Bug – Relato de erro ou comportamento inesperado do sistema.
Sugestão de Melhoria – Proposta de aprimoramento ou nova funcionalidade que seria interessante incluir no sistema.
Dúvidas sobre Licenciamento – Questões relacionadas a licenças de uso do sistema.
Outros – Caso nenhuma das opções acima atenda à sua necessidade.
Base: (obrigatório)
Selecione a base da ocorrência
Serviço: (obrigatório)
- Login ou Recuperação de Senha
- Cursos Online
- Turmas Presenciais
- Acompanhamento Prático
- Checklist de Caminhões
- Outros
Descrição do Problema: (obrigatório)
Informe os detalhes da solicitação com o máximo de informações possível.
Inclua, quando aplicável: nome do curso, tela acessada, ação que estava tentando realizar, nome de usuário/pessoa, mensagens exibidas, entre outros.
Anexo(s):
Envie quantos arquivos forem necessários.
Em caso de capturas de tela (prints), envie sempre a tela completa, para facilitar a análise técnica.
Gerenciamento das Solicitações
Onde gerencio as solicitações?
1- Acesse “Solicitações”
-
- No topo da página, localize o menu próximo ao ícone do seu perfil (a bolinha com sua foto ou iniciais).
- Clique em “Solicitações” (Requests).
- Esse menu reúne todos os chamados que você abriu.
2 - Filtre por "Status": Dentro da tela de solicitações, você pode aplicar filtros para localizar seus chamados de forma mais rápida. Alguns exemplos:
- Aguardando cliente
- Em andamento
- Fechada
- Resolvido
Use a busca (opcional)
-
- Se tiver muitos chamados, utilize a barra de pesquisa para localizar por:
- Número do ticket
- Palavra-chave
- Se tiver muitos chamados, utilize a barra de pesquisa para localizar por:
Como acessar o chamado?
-
- Clique sobre o chamado desejado para ver detalhes, interações e atualizações.
Como resolver o chamado?
-
- Clique sobre o chamado desejado para ver detalhes, interações e atualizações.
- Na lateral, clique na opção "Resolver esta pendência"
- (Opcional) Insira um comentário