Aparelhos

• O que é?
• Funcionalidades e informações
• Integração com o módulo de documentos

O que é?

O Menu Aparelhos tem como finalidade manter o controle do estoque de aparelhos da empresa, abrangendo:

• Aparelhos adquiridos por meio de faturas telefônicas de operadoras;

• Aparelhos comprados em lojas físicas;

• Aparelhos obtidos por qualquer outro meio de aquisição.

O módulo permite o acompanhamento completo do ciclo de vida de cada equipamento, incluindo compra, alocação, troca de responsável e situação atual.

 

Funcionalidades e informações

Acesso ao Menu

Acesse o sistema e selecione o menu Aparelhos.

Ao abrir o módulo, o sistema exibe uma listagem geral dos aparelhos cadastrados, contendo as seguintes informações:

• Tipo de aparelho

• Nome do aparelho

• IMEI

• Data de compra

• Responsável atual (linha/telefone associado)

• Situação do aparelho

• Conta vinculada

Funcionalidades Principais

Inclusão de Novo Aparelho

Para cadastrar um novo aparelho:

1. Clique em Inserir.

2. Preencha os campos de cadastro:

Dados do Aparelho

• Tipo de aparelho

• Nome

• Descrição

• IMEI

• Número Serial

• Nota Fiscal

• Data da Compra

• Valor Compra

• Situação:

  • Ativo

  • Estoque

  • Descartado

  • Perdido

  • Roubado

  • Vendido

Edição e Exclusão

Em cada registro da listagem, o sistema disponibiliza as opções:

• Editar

• Excluir
  

Gestão de Responsáveis

Dentro da edição de um aparelho, é possível gerenciar os responsáveis:

Cadastro de Responsável Atual

• Selecione o responsável atual

• Informe a data inicial

• Caso necessário, informe a data final

• Campo Observações: para registrar ocorrências, como por exemplo:
  "Devolveu o aparelho sem o carregador."

Alteração de Responsável

Para registrar um novo responsável:

1. Finalize o período do responsável anterior.

2. Informe:

   • Nome do novo responsável

   • Data inicial de uso

3. Salve o cadastro.

Após a conclusão, o sistema passa a considerar automaticamente o novo responsável como atual.

 

Integração com o módulo de documentos

O Módulo Aparelhos é integrado ao Módulo de Documentos, permitindo:

• Geração de Termo de Entrega de Aparelho para colaboradores;

• Preenchimento automático dos dados do aparelho e do usuário no documento:
  

  • Nome do aparelho

  • E-mail do responsável

  • Demais informações cadastradas
    

Essa funcionalidade reduz retrabalho e padroniza o controle patrimonial e de telecom.

Pesquisa de Aparelhos

O módulo possui um formulário de pesquisa, utilizado para localizar aparelhos quando houver uma grande quantidade de registros.

Benefícios Operacionais

• Controle centralizado do parque de aparelhos

• Rastreabilidade de responsáveis ao longo do tempo

• Registro completo de histórico e situação dos equipamentos

• Automação documental integrada ao sistema de gestão de Telecom

Importação em CSV

• Para realizar a importação em lote via arquivo CSV, recomenda-se contatar o suporte na primeira execução, pois o processo exige o correto preenchimento de campos específicos e validações prévias.