# Aparelhos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Menu Aparelhos tem como finalidade manter o controle do estoque de aparelhos da empresa, abrangendo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos adquiridos por meio de faturas telefônicas de operadoras;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos comprados em lojas físicas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos obtidos por qualquer outro meio de aquisição.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo permite o acompanhamento completo do ciclo de vida de cada equipamento, incluindo compra, alocação, troca de responsável e situação atual.</span>

# Funcionalidades e informações

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso ao Menu</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o sistema e selecione o menu Aparelhos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao abrir o módulo, o sistema exibe uma listagem geral dos aparelhos cadastrados, contendo as seguintes informações:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMEI</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Responsável atual (linha/telefone associado)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta vinculada</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidades Principais</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão de Novo Aparelho</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para cadastrar um novo aparelho:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Inserir**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os campos de cadastro:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados do Aparelho</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descrição</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMEI</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número Serial</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nota Fiscal</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data da Compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor Compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ativo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Estoque</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descartado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perdido</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Roubado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vendido</span>


#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Edição e Exclusão</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Em cada registro da listagem, o sistema disponibiliza as opções:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Editar</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Excluir</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestão de Responsáveis</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dentro da edição de um aparelho, é possível gerenciar os responsáveis:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastro de Responsável Atual</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione o responsável atual</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe a data inicial</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso necessário, informe a data final</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Campo Observações: para registrar ocorrências, como por exemplo:</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">"Devolveu o aparelho sem o carregador."</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alteração de Responsável</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para registrar um novo responsável:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Finalize o período do responsável anterior.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do novo responsável</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data inicial de uso</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Salve o cadastro.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a conclusão, o sistema passa a considerar automaticamente o novo responsável como atual.</span>

# Integração com o módulo de documentos

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Módulo Aparelhos é integrado ao Módulo de **Documentos**, permitindo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geração de Termo de Entrega de Aparelho para colaboradores;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preenchimento automático dos dados do aparelho e do usuário no documento:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail do responsável</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Demais informações cadastradas</span>


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa funcionalidade reduz retrabalho e padroniza o controle patrimonial e de telecom.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pesquisa de Aparelhos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo possui um formulário de pesquisa, utilizado para localizar aparelhos quando houver uma grande quantidade de registros.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Benefícios Operacionais</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controle centralizado do parque de aparelhos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Rastreabilidade de responsáveis ao longo do tempo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Registro completo de histórico e situação dos equipamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Automação documental integrada ao sistema de gestão de Telecom</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importação em CSV</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para realizar a importação em lote via arquivo CSV, recomenda-se contatar o suporte na primeira execução, pois o processo exige o correto preenchimento de campos específicos e validações prévias.</span>