Aparelhos

O que é?
O Menu Aparelhos tem como finalidade manter o controle do estoque de aparelhos da empresa, abrangendo: 
 
 
 Aparelhos adquiridos por meio de faturas telefônicas de operadoras; 
 
 
 Aparelhos comprados em lojas físicas; 
 
 
 Aparelhos obtidos por qualquer outro meio de aquisição. 
 
 
 O módulo permite o acompanhamento completo do ciclo de vida de cada equipamento, incluindo compra, alocação, troca de responsável e situação atual. 
  

Funcionalidades e informações
Acesso ao Menu 
 Acesse o sistema e selecione o menu Aparelhos. 
 Ao abrir o módulo, o sistema exibe uma listagem geral dos aparelhos cadastrados, contendo as seguintes informações: 
 
 
 Tipo de aparelho 
 
 
 Nome do aparelho 
 
 
 IMEI 
 
 
 Data de compra 
 
 
 Responsável atual (linha/telefone associado) 
 
 
 Situação do aparelho 
 
 
 Conta vinculada 
 
 
 Funcionalidades Principais 
 Inclusão de Novo Aparelho 
 Para cadastrar um novo aparelho: 
 
 
 Clique em Inserir . 
 
 
 Preencha os campos de cadastro: 
 
 
 Dados do Aparelho 
 
 
 Tipo de aparelho 
 
 
 Nome 
 
 
 Descrição 
 
 
 IMEI 
 
 
 Número Serial 
 
 
 Nota Fiscal 
 
 
 Data da Compra 
 
 
 Valor Compra 
 
 
 Situação: 
 
 
 Ativo 
 
 
 Estoque 
 
 
 Descartado 
 
 
 Perdido 
 
 
 Roubado 
 
 
 Vendido 
 
 

 
 Edição e Exclusão 
 Em cada registro da listagem, o sistema disponibiliza as opções: 
 
 
 Editar 
 
 
 Excluir 
 
 
 Gestão de Responsáveis 
 Dentro da edição de um aparelho, é possível gerenciar os responsáveis: 
 Cadastro de Responsável Atual 
 
 
 Selecione o responsável atual 
 
 
 Informe a data inicial 
 
 
 Caso necessário, informe a data final 
 
 
 Campo Observações: para registrar ocorrências, como por exemplo: "Devolveu o aparelho sem o carregador." 
 
 
 Alteração de Responsável 
 Para registrar um novo responsável: 
 
 
 Finalize o período do responsável anterior. 
 
 
 Informe: 
 
 
 Nome do novo responsável 
 
 
 Data inicial de uso 
 
 

 
 Salve o cadastro. 
 
 
 Após a conclusão, o sistema passa a considerar automaticamente o novo responsável como atual. 
  

Integração com o módulo de documentos
O Módulo Aparelhos é integrado ao Módulo de Documentos , permitindo: 
 
 
 Geração de Termo de Entrega de Aparelho para colaboradores; 
 
 
 Preenchimento automático dos dados do aparelho e do usuário no documento: 
 
 
 Nome do aparelho 
 
 
 E-mail do responsável 
 
 
 Demais informações cadastradas 
 
 

 
 Essa funcionalidade reduz retrabalho e padroniza o controle patrimonial e de telecom. 
 Pesquisa de Aparelhos 
 O módulo possui um formulário de pesquisa, utilizado para localizar aparelhos quando houver uma grande quantidade de registros. 
 Benefícios Operacionais 
 
 
 Controle centralizado do parque de aparelhos 
 
 
 Rastreabilidade de responsáveis ao longo do tempo 
 
 
 Registro completo de histórico e situação dos equipamentos 
 
 
 Automação documental integrada ao sistema de gestão de Telecom 
 
 
 Importação em CSV 
 
 
 Para realizar a importação em lote via arquivo CSV, recomenda-se contatar o suporte na primeira execução, pois o processo exige o correto preenchimento de campos específicos e validações prévias.