Faturas PDF para download
- O que é?
- Funcionalidades principais
- Informações da tela inicial
- Informações gerais e geração do arquivo
O que é?
O módulo Faturas PDF para Download permite que as empresas gerem, organizem e armazenem faturas em formato PDF. Esse recurso é especialmente útil para arquivamento, auditoria, impressão e controle interno, possibilitando o download das faturas de forma individual ou agrupada em arquivos compactados (.zip).
Funcionalidades principais
Por meio deste módulo, é possível:
-
Gerar faturas em PDF de forma individual ou em lote;
-
Criar um único arquivo PDF contendo várias faturas para facilitar a impressão;
-
Gerar múltiplos arquivos PDF pequenos, organizados em um arquivo .zip;
-
Aplicar filtros por centro de custo, plano ou números de telefone específicos;
Definir o nível de detalhamento da fatura (completa ou resumo).
Informações da tela inicial
Na tela inicial do módulo, o sistema apresenta uma listagem de arquivos já gerados. Sempre que um novo arquivo for criado, ele passará a constar nesta lista, exibindo informações como:
-
Quantidade de faturas;
-
Mês de referência;
-
Nome do arquivo;
-
Tamanho do arquivo;
-
Data de criação;
-
Data limite para download.
-
Conta
-
Excluir
-
Baixar
Informações gerais e geração do arquivo
Geração de novo arquivo de faturas
Para gerar um novo arquivo:
-
Clique em “Novo arquivo para download”;
Selecione as contas desejadas; -
Escolha o mês de referência (exemplo: 02/2026);
Informe o nome do arquivo, que será gerado temporariamente pelo sistema.
Configurações de geração
Formato dos Arquivos PDF
O sistema permite escolher entre:
-
Diversos arquivos pequenos: gera um PDF individual para cada fatura;
Um arquivo grande: gera um único PDF contendo todas as faturas, organizadas de forma sequencial, ideal para impressão.
Tipo de impressão
-
Impressão completa: gera faturas detalhadas, contendo informações do plano, valores e dados de gerenciamento e excedentes;
-
Apenas resumo: gera faturas simplificadas, contendo a parte superior com o plano e o valor total da fatura.
Informação: Muitas empresas optam por um arquivo grande com tipo de impressão “apenas resumo”, pois cada fatura ocupa apenas uma folha, reduzindo o consumo de papel. O detalhamento completo permanece disponível no sistema, caso seja necessário.
Opções extras
Nome dos Arquivos Individuais: Ao gerar diversos arquivos pequenos, é possível definir o padrão de nome:
-
Apenas número da linha (ex.: 51999);
-
Nome + número (ex.: Paulo_51999);
-
Número + nome (ex.: 51999_Paulo).
Agrupamento por Código Externo: Esta opção permite agrupar várias faturas em um único PDF, com base em um código externo (como código de RH). É indicada para usuários que possuem mais de uma linha vinculada ao mesmo código.
Filtros para listar telefones
Antes de criar os arquivos, o usuário pode aplicar filtros para gerar faturas específicas:
-
Centro de custo;
-
Plano;
-
Telefones específicos.
Os números de telefone podem ser informados separados por espaço ou vírgula. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema gerará a lista completa de linhas da conta escolhida.
Seleção das faturas
Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:
-
Marcar ou desmarcar todas as faturas;
-
Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.
Criação e download dos arquivos
Após selecionar as faturas desejadas:
-
Clique em “Criar arquivos PDF”;
-
O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;
-
Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.
Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um arquivo .zip contendo todos os documentos.
Disponibilidade do arquivo
-
Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;
-
Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;
-
O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.
Importante: Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.
Seleção das faturas
Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:
-
Marcar ou desmarcar todas as faturas;
-
Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.
Criação e download dos arquivos
Após selecionar as faturas desejadas:
-
Clique em “Criar arquivos PDF”;
-
O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;
-
Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.
Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um arquivo .zip contendo todos os documentos.
Disponibilidade do arquivo
-
Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;
-
Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;
-
O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.
Importante: Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.