Faturas

• O que é?
• Menu e filtros
• Detalhamento da fatura

O que é?

O menu Faturas é um dos módulos mais utilizados do sistema, sendo fundamental para a gestão mensal das contas de telecomunicações da empresa, permitindo controle financeiro, auditoria de cobranças, análise de consumo e rateio de custos.

Menu e filtros

Acesso ao menu

O acesso ao módulo é realizado pelo menu Faturas localizado na barra superior do sistema.

Ao acessar, o usuário visualiza a listagem completa de todas as faturas de telecomunicações importadas no sistema.

Filtros de pesquisa

Na parte superior da tela estão disponíveis os seguintes filtros:

• Mês de referência

• Data de vencimento inicial e final

• Data de importação inicial e final

• Situação

• Operadora

• Serviço

• Conta

• Empresa

Esses filtros permitem localizar rapidamente faturas específicas conforme informações preenchidas.

Informações da listagem de faturas

A listagem principal apresenta, para cada fatura:

• Mês de referência

• Valor processado/Percentual pago

• Valor do boleto da operadora

• Data de vencimento do boleto

• Linhas

• Operadora

• Serviço (móvel ou fixo)

• Conta

• Empresa

O sistema também disponibiliza:

• Botão de exportação para Excel da listagem completa

• Botão “Detalhes” para acesso às informações completas da fatura

Detalhamento da fatura

Ao clicar em Detalhes, o sistema exibe:

Informações Gerais

• Mês de referência

• Período de referência

• Empresa

• Conta

• Valor processado no sistema

• Valor Fatura Particular

• Valor Fatura Empresa

• Período para Marcações em Faturas

• Valor pago à operadora

• Data Vencimento boleto operadora

• Importação

• Usuário que importou Fatura

• Importação agendada

• Liberada Visualização para Linhas?

• E-mail desta fatura já enviado ao cliente?

Observação: Algumas informações podem não aparecer para sua empresa dependendo dos módulos que foram contratados. 

Situação da fatura:

• Valor pago

Rateio e exportação

A partir dessa listagem, é possível:

• Exportar os dados para Excel

• Criar planilhas dinâmicas

• Realizar rateio de custos de forma automatizada e precisa

Opções por linha

Para cada linha da fatura estão disponíveis as seguintes ações:

• Visualização da fatura

• Download da fatura em PDF

• Registro de pagamento individual (Informar ou retirar pagamento)

Observação: O sistema permite marcar cada linha como paga, atualizando automaticamente o valor total já pago da fatura.