# Manual do GESFONE

# Documentos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo Documentos tem como objetivo automatizar e padronizar a geração, impressão, controle e arquivamento de documentos vinculados às linhas e usuários do sistema de gestão de telefonia.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por estar integrado ao cadastro de telefones, linhas e usuários, o módulo permite a criação de documentos utilizando dados já registrados no sistema, reduzindo retrabalho e inconsistências.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">São suportados, entre outros, os seguintes tipos de documentos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Termo de adesão</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Termo de compromisso</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Termo de entrega de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Termo de cancelamento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros documentos personalizados da organização</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema mantém o histórico completo de documentos por usuário, desde a adesão até o cancelamento, centralizando toda a documentação em uma única plataforma.</span>

# Acesso e visão geral da tela

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar Menu → Documentos, o usuário visualiza:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lista de documentos disponíveis</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Opção Inserir para criar novos termos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentos dos telefones</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Screenshot_24.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-24.jpg)Opção de excluir</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Screenshot_67.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-67.jpg)Opção de imprimir documento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Screenshot_68.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-68.jpg)Opção de visualizar telefones do documento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Screenshot_25.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-25.jpg)Ícone de edição (lápis) para alterar termos existentes</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Acesso aos modelos padronizados de documentos** </span>

# Criação e edição de modelos de documentos

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inserir novo termo</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em Inserir</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe o nome do documento (ex.: Termo de Adesão)</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utilize os modelos padrão disponíveis como base (ex.: termo de cancelamento)</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utilização de variáveis</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O editor permite o uso de variáveis dinâmicas que são substituídas automaticamente no momento da impressão:</span>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-vari%C3%A1vel-significado"><table style="width: 73.5714%; height: 893.907px;"><colgroup><col style="width: 47.7346%;" width="295"></col><col style="width: 52.1036%;" width="322"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Variável</span>**

</td><td style="height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Significado</span>**

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados do telefone</span>**

</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_numero</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o número da linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_ramal</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o ramal da linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_nome</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o nome vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_email</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o e-mail vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_codigo\_externo</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o código externo vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_iccid</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o número de ICCID vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_rg</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o número do RG vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_cpf</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o número de CPF vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_cnpj</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o número de CNPJ vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_cpf\_cnpj</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz CPF e CNPJ se ambos vinculados</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_data\_nascimento</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a data de nascimento vinculada à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_agencia</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a agência vinculada à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_endereco</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o endereço vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_conta\_corrente</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a conta corrente vinculada à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_unidade</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a unidade vinculada à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$data\_hoje\_ddmmaa</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a data de emissão do documento</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$pacote\_avulso\_ativo\_nome</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o nome do pacote avulso ativo</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$pacote\_avulso\_ativo\_data\_inicio</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz a data inicial do pacote</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$pacote\_avulso\_ativo\_valor</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Traz o valor do pacote avulso</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$descricao\_pessoa\_tipo\_grupo\_id\_?</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número do tipo de grupo</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$dependentes\_tabela</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela com dependentes da linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados da Empresa:</span>**

</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$empresa\_nome</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome da empresa vinculada</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados de aparelhos:</span>**

</td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$aparelho\_nome</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome da pessoa vinculada ao aparelho</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$aparelho\_imei</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMEI vinculado à linha</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$aparelho\_numero\_serial</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número serial vinculado</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$dependentes\_e\_aparelhos\_tabela</span>

</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela de dependentes e aparelhos</span>

</td></tr></tbody></table>

</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">O editor funciona de forma similar a um editor de texto, permitindo:</span>

- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Negrito</span>**
- <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">Sublinhado</span></span>
- *<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Itálico</span>*
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ajustes de formatação</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a edição, clique em **Salvar alterações.**</span>

# Geração e impressão de documentos

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Opções de impressão</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao clicar em Imprimir documento, o sistema oferece:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sem preenchimento</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gera o termo em branco para preenchimento manual.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com preenchimento automático</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Substitui automaticamente todas as variáveis com os dados do sistema.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtros de geração</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível gerar documentos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para todas as faturas de um mês de referência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para grupos específicos (ex.: setor financeiro)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para linhas selecionadas manualmente</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funções auxiliares:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar todos / Desmarcar todos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definir Documentos por página (ex.: 2 termos por folha)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após configurar, clique em Enviar para gerar os documentos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A visualização em tela apresenta os termos de forma contínua; na impressão, cada documento é corretamente separado por página.</span>

# Assinatura e gerenciamento

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assinatura e arquivamento</span>**

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inserir documento assinado</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse Documentos dos Telefones → Inserir e preencha:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefone</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de documento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de assinatura (opcional)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de validade (opcional)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Observações (opcional)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Upload de documento formato PDF &gt; Selecionar Arquivo &gt; Enviar arquivo</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Clique em Salvar alterações.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Gerenciamento de documentos por usuário**</span>

<div id="bkmrk-">  
</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada documento armazenado permite:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Download</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exclusão</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Edição de dados (datas, observações)**</span>

# Tela de login no sistema

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema Gesfone disponibiliza duas formas de acesso, conforme o perfil do usuário.</span>

# Acesso ao sistema

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso de administradores</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este acesso é destinado a usuários com perfil administrativo.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perfis disponíveis:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Administrador de Contas: acesso a todas as linhas vinculadas à conta.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerente de Grupos: acesso apenas às linhas pertencentes aos grupos sob sua responsabilidade.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestor de P.A - acesso às linhas vinculadas à empresa - Este é um perfil utilizado por clientes específicos, para mais informações sobre a utilização deste perfil, entre em contato com o atendimento.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar a opção Acesso para administradores.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informar o e-mail cadastrado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inserir a senha.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Clicar em Acessar.** </span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Acesso do usuário final (Linha)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este acesso é destinado a usuários com perfil administrativo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Perfis disponíveis:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Administrador de Contas: acesso a todas as linhas vinculadas à conta.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerente de Grupos: acesso apenas às linhas pertencentes aos grupos sob sua responsabilidade.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestor de P.A - acesso às linhas vinculadas à empresa - Este é um perfil utilizado por clientes específicos, para mais informações sobre a utilização deste perfil, entre em contato com o atendimento.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Procedimento:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar a opção Acesso para administradores.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informar o e-mail cadastrado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inserir a senha.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Clicar em Acessar.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Recuperação de senha**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A opção **“Esqueceu sua senha?”** está disponível em ambos os tipos de acesso (usuário final e administrador).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao selecionar essa opção, o usuário poderá iniciar o processo de recuperação de senha conforme as instruções exibidas na tela.</span>

# Usuários

# O que é?

O menu Usuários permite a administração dos acessos administrativos ao sistema. Através deste módulo, é possível visualizar, cadastrar, editar e excluir usuários, além de definir perfis e níveis de permissão específicos.

# Acesso e configurações básicas

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Como acessar:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">No menu principal do sistema, clique em **Usuários**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A tela exibirá automaticamente a listagem de todos os usuários já cadastrados.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Listagem de usuários</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A tela principal exibe uma tabela detalhada com as seguintes informações:</span>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-coluna-descri%C3%A7%C3%A3o-nom"><table><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Coluna**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descrição**</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome completo do usuário.</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**E-mail**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Endereço eletrônico de acesso.</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Perfil**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de perfil/permissão atribuído.</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Contas**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de contas vinculadas (para Administradores).</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de grupos sob responsabilidade (para Gestores).</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Total de Acessos**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Histórico de logins realizados no sistema.</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativo**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Status atual (Ativo/Inativo).</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opções**</span>

</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ícones de ação (Editar, Vincular Grupos, Excluir).</span>

</td></tr></tbody></table>

</div>#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastro de novo usuário</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para adicionar um novo administrador, siga os passos abaixo:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no botão **+ Inserir**, localizado na parte superior da tela.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os dados básicos obrigatórios:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome, E-mail, Telefone e Senha.</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Defina o **Perfil do Usuário** (conforme detalhado nas próximas páginas).</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em Salvar.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Perfis de acesso**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema opera com três perfis principais, cada um com diferentes níveis de autonomia:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Administrador da Conta**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso total às linhas vinculadas às contas cadastradas.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Requisito: Deve ter ao menos uma conta associada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento: Selecione o perfil &gt; Marque como Ativo &gt; Selecione a(s) conta(s) &gt; Salvar.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Gestor de Grupos**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso restrito às linhas dos grupos sob sua responsabilidade.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Requisito: Não deve vincular contas no cadastro inicial.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento: Selecione o perfil &gt; Preencha os dados &gt; Marque como Ativo &gt; Salvar.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vinculação de Grupos: Após salvar, localize o usuário na lista &gt; Clique no ícone de Gestão de Grupos (coluna Opções) &gt; Selecione os grupos que esse gestor será responsável &gt; Salvar.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Gestor de P.A. (Ponto de Atendimento)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perfil exclusivo para clientes específicos.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidade: Acesso a todas as linhas, mas limitado a: atualizar planos, vincular cooperados, verificar faturas e emitir contratos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento: Selecione o perfil &gt; Marque como Ativo &gt; Salvar.</span>
- <span style="color: rgb(224, 62, 45);">***Nota: Entre em contato com o suporte para verificar a disponibilidade deste perfil.***</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Edição e exclusão**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Editar Usuário**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso precise alterar dados ou redefinir senhas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Localize o usuário na listagem.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no ícone Editar.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atualize as informações e clique em Salvar.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Excluir Usuário**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Localize o usuário na listagem.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no ícone de Exclusão (Lixeira) na coluna de opções.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atenção: Esta ação remove permanentemente o acesso do usuário ao sistema.</span></p>

# Planos

# O que é?

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">O menu Planos é utilizado para gerenciar regras de cobrança aplicadas às linhas telefônicas cadastradas no sistema. Seu principal objetivo é permitir a inclusão, exclusão ou ajuste de valores e pacotes que impactam diretamente as faturas.</span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Por meio do menu Planos, é possível:</span>

- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Definir regras de cobrança associadas às linhas telefônicas;</span>
- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Inserir taxas adicionais, como valores fixos mensais;</span>
- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Remover pacotes ou cobranças específicas, por exemplo, parcelamentos de aparelhos;</span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">**Padronizar a aplicação de valores em múltiplas linhas por meio de um mesmo plano.** </span>

# Funcionamento

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O funcionamento do menu ocorre da seguinte forma:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O administrador da AWTI acessa o menu **Planos**;</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um plano é criado ou editado, conforme a necessidade, com as regras de cobrança desejadas;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">As regras configuradas determinam como os valores serão aplicados nas faturas;</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Todas as linhas vinculadas ao plano passam a seguir automaticamente as configurações definidas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo:</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso seja necessário adicionar uma taxa fixa de R$ 5,00, o valor é configurado dentro do plano, e todas as linhas vinculadas a esse plano terão esse acréscimo aplicado em suas faturas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Também é possível remover cobranças, como parcelamento de aparelhos, diretamente por meio das regras do plano.</span>

# Permissões e recálculo

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permissões de Acesso</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu Planos é de uso exclusivo de usuários com perfil de administrador;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Normalmente, sua configuração é realizada por um responsável previamente definido da AWTI;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuários finais não possuem permissão para criar ou editar planos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Qualquer solicitação de alteração deve ser encaminhada a AWTI ou ao equipe do atendimento.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Recalcular Fatura**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após vincular uma linha a um plano ou alterar as regras existentes, é obrigatório realizar o recálculo da fatura, garantindo que as modificações sejam corretamente aplicadas às linhas conforme os valores configurados.</span>

# Menu início

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Dashboard é o menu inicial do sistema e apresenta uma visão consolidada das informações de consumo e custos da empresa. Após a navegação prévia pelos menus Telefones, Grupos e Faturas, o usuário pode utilizar o Dashboard para análise gerencial e acompanhamento financeiro.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este módulo reúne gráficos, indicadores e informações que auxiliam na identificação de custos contratados, excedentes, variações e possíveis irregularidades.</span>

# Geração do relatório e informações

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtros disponíveis</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na parte superior do Dashboard, o usuário pode configurar os seguintes filtros:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Seleção de conta(s) da empresa</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtro por Original ou Recalculado (opção padrão)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exibição de gráficos de comparação</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a definição dos filtros, todos os gráficos e informações exibidos no Dashboard são atualizados automaticamente.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Análise de custos contratados**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No primeiro quadrante do Dashboard é apresentado o total gasto com pacotes e lançamentos, que corresponde às contratações existentes na fatura.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">São exibidos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores de planos contratados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pacotes adicionais (ex.: pacotes de internet)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descontos aplicados</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Observação: Descontos aparecem graficamente como valores positivos, porém representam valores negativos, pois reduzem o total da fatura. Esse gráfico permite ao usuário visualizar detalhadamente tudo o que foi contratado no período.</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Análise de gerenciamentos (Excedentes)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na seção a seguir é apresentado o total de gastos com excedentes, correspondentes a utilizações não incluídas na franquia do plano contratado ou que excederam os limites previstos, resultando em cobranças adicionais.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclui, por exemplo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ligações DDD para fixo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ligações Internacionais</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Torpedos (SMS)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ligações locais (ex.: fora da franquia ou para outras operadoras, conforme contrato)</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Em planos ilimitados, este campo deverá estar vazio. Caso haja valores apresentados, o Dashboard atua como um alerta de possíveis excedentes ou uso indevido.**</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mapa de ligações e torpedos por estado**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O mapa apresentará os estados destacados de acordo com a realização das ligações e o envio dos torpedos, refletindo visualmente a atividade registrada no sistema.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Histórico de faturas</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A seção de histórico apresenta os últimos seis meses de faturas, contendo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor original da fatura</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor do boleto</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor recalculado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros lançamentos e ajustes</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso existam menos de seis faturas no sistema, apenas as disponíveis serão exibidas.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gráficos por tipo de grupo</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Dashboard apresenta gráficos segmentados por diferentes tipos de grupos, tais como:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Centro de custo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Custo de linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Empresa/particular</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Status</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Unidade, filial ou matriz</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esses gráficos facilitam a visualização comparativa entre grupos. Cada gráfico possui a opção “Mais detalhes”, permitindo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Visualização detalhada dos valores</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Listagem completa das informações</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Todos os grupos cadastrados na empresa são exibidos automaticamente.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Linhas sem consumo**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lista de linhas sem consumo dentro do período selecionado.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gráficos Top 10</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os gráficos Top 10 auxiliam na identificação de situações atípicas ou irregulares na fatura:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 Linhas com Maior Custo:** Exibe as linhas que tiveram maior valor individual na fatura do mês.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O usuário pode clicar em uma linha específica para acessar suas faturas detalhadas e investigar a causa do custo elevado.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 Linhas com Maior Variação:** Mostra a comparação entre o custo do mês anterior e o mês atual, ordenando pela maior variação.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Variação positiva: aumento de custo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Variação negativa: redução de custo</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este gráfico facilita a identificação de mudanças significativas no consumo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 Números Mais Discados:** Apresenta os números mais chamados, ordenados pelo maior custo total, considerando todas as linhas da fatura.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este relatório ajuda a identificar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ligações para números particulares em vez de empresariais</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Números suspeitos (ex.: serviços de quiz ou SMS pagos)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A opção **“Mais detalhes”** permite identificar quais usuários realizaram as ligações.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 Linhas com Maior Consumo de Internet:** Exibe as linhas que mais consumiram dados móveis no período, em ordem decrescente de uso (GB).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 chamadas para o mesmo número:** Este indicador apresenta os 10 números de destino que mais receberam chamadas a partir das linhas da empresa em um determinado período.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Top 10 Ligações de mais longa duração:** Este indicador apresenta as 10 chamadas com maior tempo de duração registradas no período analisado, independentemente do número de destino</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gráficos de comparação entre faturas:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Comparativo de Valores de Pacotes em Faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Comparativo de Valores de Gerenciamentos em Faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Comparativo de Duração (minutos e internet) de Gerenciamentos em Faturas</span>

# Grupos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu Grupos do sistema Gesfone tem como finalidade organizar e agrupar linhas telefônicas para fins de:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestão de telefonia</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Rateio de custos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Organização por centros de custo, unidades, setores, status ou outros critérios</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio automatizado de faturas e relatórios para os gestores de grupos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controle de responsáveis e gestores</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esse cadastro é essencial para o correto funcionamento dos relatórios financeiros e do envio de informações por e-mail.</span>

# Estrutura do menu grupos

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu é composto por dois níveis principais:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipos de Grupos - Representam as categorias de agrupamento, como Centro de Custo, Setor, Filial, entre outras.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupos - Correspondem aos registros associados a um Tipo de Grupo específico, como o número do centro de custo, os setores cadastrados ou o número da filial.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada grupo obrigatoriamente pertence a um tipo.</span>**

# Cadastros

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cadastro de tipo de grupo**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu Grupos &gt; **“Tipos de Grupo”**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **“Inserir”** &gt; Informe o nome do tipo de grupo Exemplo: Centro de Custo</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Salve o cadastro em **“Salvar alterações”**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após esse passo, o novo tipo ficará disponível para uso no cadastro de grupos.</span>

#### **Cadastro de grupos**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu Grupos &gt; Clique em **Inserir**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os campos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do grupo - Exemplo: Centro de Custo 05</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Código - Exemplo: 005</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de grupo - Exemplo: Centro de Custo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Responsável (opcional)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail do responsável (opcional)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Salvar**</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Observação importante: O e-mail informado será utilizado futuramente para: Envio de faturas, Envio de relatórios em Excel e Informações de consumo das linhas vinculadas</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Gestão de responsáveis**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um grupo pode ter responsáveis definidos de duas formas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diretamente no cadastro do grupo</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por meio do cadastro de usuários do sistema</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se ambos estiverem preenchidos: O sistema enviará os e-mails para todos os responsáveis cadastrados. Isso garante que gestores e responsáveis administrativos recebam as informações corretamente.</span>

# Visualização de informações do grupo

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para cada grupo cadastrado, o sistema exibe:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de linhas vinculadas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de linhas ativas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuários gestores associados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo do grupo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Responsável configurado</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esses dados auxiliam no controle e auditoria dos custos.</span>

# Vinculação de linhas telefônicas ao grupo

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opção 1 – Vinculação manual**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o grupo desejado</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no botão de telefones</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione as linhas desejadas</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em Salvar</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opção 2 – Marcação em lote (facilitador)**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Copie os números das linhas (exemplo: de uma planilha Excel)</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cole no campo de marcação</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em Marcar e o sistema selecionará automaticamente as linhas</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em Salvar</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa função é indicada para grandes volumes de linhas. Se necessário, entre em contato com o atendimento para auxiliar nessa demanda. </span>

# Gestão de usuários do grupo

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O botão Usuários Gestores permite: Definir quais usuários são responsáveis pelo grupo</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esse cadastro também pode ser feito pelo menu de usuários do sistema.</span>

# Faturas PDF para download

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo Faturas PDF para Download permite que as empresas gerem, organizem e armazenem faturas em formato PDF. Esse recurso é especialmente útil para arquivamento, auditoria, impressão e controle interno, possibilitando o download das faturas de forma individual ou agrupada em arquivos compactados (.zip).</span>

# Funcionalidades principais

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por meio deste módulo, é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar faturas em PDF de forma individual ou em lote;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Criar um único arquivo PDF contendo várias faturas para facilitar a impressão;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar múltiplos arquivos PDF pequenos, organizados em um arquivo .zip;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aplicar filtros por centro de custo, plano ou números de telefone específicos;</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definir o nível de detalhamento da fatura (completa ou resumo).</span>

# Informações da tela inicial

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na tela inicial do módulo, o sistema apresenta uma listagem de arquivos já gerados. Sempre que um novo arquivo for criado, ele passará a constar nesta lista, exibindo informações como:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de faturas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do arquivo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tamanho do arquivo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de criação;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data limite para download.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Excluir</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Baixar</span>

# Informações gerais e geração do arquivo

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Geração de novo arquivo de faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para gerar um novo arquivo:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em “Novo arquivo para download”;</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione as contas desejadas;</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Escolha o mês de referência (exemplo: 02/2026);</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informe o nome do arquivo, que será gerado temporariamente pelo sistema.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configurações de geração**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Formato dos Arquivos PDF**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite escolher entre:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diversos arquivos pequenos: gera um PDF individual para cada fatura;</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Um arquivo grande: gera um único PDF contendo todas as faturas, organizadas de forma sequencial, ideal para impressão.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de impressão**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Impressão completa:** gera faturas detalhadas, contendo informações do plano, valores e dados de gerenciamento e excedentes;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Apenas resumo:** gera faturas simplificadas, contendo a parte superior com o plano e o valor total da fatura.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informação: Muitas empresas optam por um **arquivo grande** com tipo de impressão **“apenas resumo”**, pois cada fatura ocupa apenas uma folha, reduzindo o consumo de papel. O detalhamento completo permanece disponível no sistema, caso seja necessário.</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opções extras**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome dos Arquivos Individuais:** Ao gerar diversos arquivos pequenos, é possível definir o padrão de nome:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apenas número da linha (ex.: 51999);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome + número (ex.: Paulo\_51999);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número + nome (ex.: 51999\_Paulo).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Agrupamento por Código Externo:** Esta opção permite agrupar várias faturas em um único PDF, com base em um código externo (como código de RH). É indicada para usuários que possuem mais de uma linha vinculada ao mesmo código.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros para listar telefones**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Antes de criar os arquivos, o usuário pode aplicar filtros para gerar faturas específicas:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Centro de custo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Plano;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefones específicos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os números de telefone podem ser informados separados por espaço ou vírgula. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema gerará a lista completa de linhas da conta escolhida.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Seleção das faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar ou desmarcar todas as faturas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Criação e download dos arquivos**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após selecionar as faturas desejadas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **“Criar arquivos PDF”;**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.  
    </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um **arquivo .zip** contendo todos os documentos.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Disponibilidade do arquivo**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Seleção das faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar ou desmarcar todas as faturas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Criação e download dos arquivos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após selecionar as faturas desejadas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **“Criar arquivos PDF”;**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.  
    </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um **arquivo .zip** contendo todos os documentos.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Disponibilidade do arquivo**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.</span></p>

# Faturas

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu Faturas é um dos módulos mais utilizados do sistema, sendo fundamental para a gestão mensal das contas de telecomunicações da empresa, permitindo controle financeiro, auditoria de cobranças, análise de consumo e rateio de custos.</span>

# Menu e filtros

#### **Acesso ao menu**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O acesso ao módulo é realizado pelo menu Faturas localizado na barra superior do sistema.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar, o usuário visualiza a listagem completa de todas as faturas de telecomunicações importadas no sistema.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros de pesquisa**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na parte superior da tela estão disponíveis os seguintes filtros:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mês de referência**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de vencimento inicial e final**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de importação inicial e final**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Situação**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Operadora**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Serviço**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Empresa**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esses filtros permitem localizar rapidamente faturas específicas conforme informações preenchidas.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informações da listagem de faturas</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A listagem principal apresenta, para cada fatura:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor processado/Percentual pago</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor do boleto da operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de vencimento do boleto</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Linhas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Serviço (móvel ou fixo)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Empresa</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema também disponibiliza:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Botão de **exportação para Excel** da listagem completa</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Botão **“Detalhes”** para acesso às informações completas da fatura</span>

# Detalhamento da fatura

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao clicar em **Detalhes**, o sistema exibe:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informações Gerais</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Período de referência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Empresa</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor processado no sistema</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor Fatura Particular</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor Fatura Empresa</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Período para Marcações em Faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor pago à operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data Vencimento boleto operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuário que importou Fatura</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importação agendada</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Liberada Visualização para Linhas?</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail desta fatura já enviado ao cliente?</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Observação: Algumas informações podem não aparecer para sua empresa dependendo dos módulos que foram contratados. </span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação da fatura:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor pago</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Rateio e exportação**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A partir dessa listagem, é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exportar os dados para Excel</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Criar planilhas dinâmicas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Realizar rateio de custos de forma automatizada e precisa</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opções por linha**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para cada linha da fatura estão disponíveis as seguintes ações:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Visualização da fatura</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Download da fatura em PDF</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Registro de pagamento individual (Informar ou retirar pagamento)</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Observação:** O sistema permite marcar cada linha como paga, atualizando automaticamente o valor total já pago da fatura.</span></p>

# Auditoria de faturas

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo de Auditoria de Faturas do Gesfone permite verificar automaticamente se os valores cobrados pela operadora estão de acordo com os valores contratados, identificando divergências e cobranças indevidas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com este módulo é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conferir valores de **planos, pacotes e serviços**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Validar **ligações e torpedos**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificar **cobranças incorretas**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar **relatórios detalhados das cobranças indevidas**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apoio à abertura de contestação junto à operadora</span>

# Como funciona (resumo)

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O usuário cadastra uma auditoria informando:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de verificação (pacotes, ligações, planos ou linhas)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores contratados</span>

3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema compara:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor contratado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor cobrado na fatura</span>

5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema identifica:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diferenças</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores cobrados a mais</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de ocorrências</span>


<p class="callout warning">**Importante:** O cadastro da auditoria é normalmente realizado pelo administrador da equipe AWTI. Para mais informações, entre em contato com o atendimento.</p>

# O que pode ser auditado

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pacotes e serviços</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Internet (com ou sem desconto)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ligações locais e longa distância</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Torpedos (SMS)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor total por plano</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor total por linha</span>

# Resultado da auditoria

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a execução, o sistema apresenta:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Relatório em tela com:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores corretos e incorretos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diferença cobrada</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de ocorrências</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Relatório em Excel com:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Detalhamento por linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de erro</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor cobrado x valor correto</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Total a ser contestado</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Benefícios e informações importantes**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reduz erros manuais</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Economiza tempo na conferência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facilita a contestação junto à operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Garante maior controle sobre os gastos telefônicos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nem todos os tipos de auditoria precisam ser usados juntos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema calcula automaticamente valores proporcionais.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório final pode ser usado diretamente para abertura de chamado com a operadora.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atenção!** É indispensável possuir o contrato mais atualizado para solicitar o cadastro da auditoria, pois as configurações são realizadas com base nas condições contratuais vigentes.</span></p>

# Lançamentos avulsos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo Lançamentos Avulsos permite incluir ajustes financeiros em faturas já importadas no sistema ou em faturas que ainda serão importadas, possibilitando:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aumentar o valor da fatura de uma ou mais linhas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reduzir o valor da fatura (descontos)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parcelamentos de valores</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Correções por contestação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taxas administrativas, entre outros</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esses lançamentos podem aumentar ou reduzir o valor final de uma fatura individual.</span>

# Acesso ao módulo e informações

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Acesso ao Módulo**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo está disponível no menu principal do sistema como Lançamentos Avulsos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Visão da Tela de Lançamentos**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o módulo, é exibida uma listagem contendo todos os lançamentos cadastrados, com as seguintes informações:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número da linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do usuário</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do lançamento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor do lançamento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor a ser cobrado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência da cobrança</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indicador “Já foi cobrado na conta” (Sim/Não)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de lançamento (ex.: parcelamento de aparelho, reposição de chip, contestação etc.)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipos de Lançamentos Suportados**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite criar lançamentos dos seguintes tipos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parcelamento de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reposição de chip</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Contestação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros tipos de ajustes financeiros</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taxas administrativas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descontos (valores negativos)</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso à Linha do Usuário</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu Telefones.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Localize a linha desejada (ex.: linha do usuário Pedro).</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no ícone cifrão ($) Lançamentos Avulsos associado à linha.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Será exibido o histórico completo de lançamentos dessa linha caso já exista algum lançamento vinculado.</span>

# Inserção de lançamento

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Inserir**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os campos</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome do lançamento** (Descrição principal que será exibida na fatura.)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome descrição curta** (Essa descrição aparece na Fatura ao lado do nome deste lançamento).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descrição interna** (Campo opcional para uso administrativo. </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este texto não aparece na fatura.)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de lançamento**, **selecione entre:** Parcelamento de aparelho, Contestação, Reposição de chip ou Outros</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valor:** Valor que a operadora cobrou.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valor cobrar:** Pode ser igual ou diferente do valor do lançamento, conforme política da empresa.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mês de referência:** Informe o mês em que o valor será cobrado na fatura (ex.: 02/2026).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Repetir em meses:** Número de parcelas do lançamento, ou seja quantos meses vai haver essa cobrança na linha.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Adicionar n/n no nome:** Quando marcado, o sistema adiciona automaticamente a numeração das parcelas no nome do lançamento (ex.: 1/12, 2/12…). Cada parcela será vinculada ao respectivo mês subsequente.</span>

3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Salvar Alterações**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema exibirá a mensagem Registro gravado com sucesso.</span>

#### **Parcelamento de Aparelho**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao selecionar o tipo Parcelamento de Aparelho:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informar:</span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês Referência</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Repetir em meses (quantidade de parcelas ex.: 12 ou 24)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema gera automaticamente cada parcela, nomeando-as como:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">“Parcelamento de aparelho 1/12”</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">“Parcelamento de aparelho 2/12” e assim sucessivamente. </span>

#### **Lançamentos Negativos (Descontos)**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite lançamentos com valores negativos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo: Contestação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor: -100,00</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esse lançamento gera um desconto de R$ 100,00 na fatura da linha, desde que seja realizado o recálculo da fatura após o cadastro.</span>

#### **Exclusão de Lançamentos**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Excluir lançamentos individualmente</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar vários registros e executar exclusão em massa</span>

#### **Aplicação do Lançamento na Fatura**

<div id="bkmrk-">  
</div><p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** O simples cadastro do lançamento não insere automaticamente o valor na fatura.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao incluir, alterar ou excluir qualquer lançamento em uma fatura vigente, seja de cobrança, desconto ou outro tipo de ajuste, é obrigatório executar o recálculo da fatura após a modificação.  
O recálculo é o procedimento que atualiza os valores totais, subtotais e demais campos financeiros consolidados da fatura com base nos lançamentos atualmente registrados. Caso essa etapa não seja realizada, os valores apresentados na última fatura permanecerão desatualizados e não refletirão corretamente as alterações efetuadas.</span>  
</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso a fatura do mês já esteja importada, é obrigatório solicitar ao responsável da empresa o **recálculo da fatura**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Somente após o **recálculo** o campo **“Já foi cobrado na conta”** será alterado para **Sim**.</span>

# Filtros e Consulta

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na tela principal do módulo é possível filtrar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome telefone</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome lançamento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cobrado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Limite</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por tipo de lançamento (ex.: reposição de chip)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por mês de referência (ex.: 02/2026)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esses filtros permitem localizar rapidamente lançamentos específicos ou verificar cobranças previstas para determinado período.</span>

# Relatório geral

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Relatório Geral é uma ferramenta destinada à análise detalhada de linhas telefônicas, permitindo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificar linhas associadas a **pacotes específicos;**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verificar **ligações realizadas**, por tipo, **período ou destino**;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Analisar **consumos**, cobranças e excedentes de uma fatura;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificar **valores atípicos** ou cobranças inesperadas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aplicar múltiplos filtros para auditoria e conferência.  
    </span>

# Acesso e geração do relatório

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o **Relatório Geral**, o sistema apresenta uma tela inicial com os seguintes campos obrigatórios:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta(s):** Selecionar uma ou mais contas para análise.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mês de referência ou data de vencimento:** Definir a fatura base do relatório por mês ou vencimento.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de relatório:** Pacotes ou Gerenciamentos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sem o preenchimento desses campos, o sistema não gera o relatório.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Relatório de Pacotes**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configuração inicial**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar o tipo Pacotes.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar as colunas que devem ser exibidas no relatório.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aplicar filtros gerais (opcional):</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Plano</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de telefone</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número específico</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros disponíveis na listagem. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema considerará todas as linhas.</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencher o campo obrigatório **Limite de resultados**</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar o pacote desejado.</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar Lançamentos/encargos</span>
7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar relatório</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pacotes duplicados**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório pode apresentar o mesmo pacote duas vezes para uma mesma linha.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Isso ocorre quando:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A operadora aplica um valor cheio;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E posteriormente um desconto ou ressarcimento.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa situação é comum em ajustes comerciais ou correções de cobrança.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório de Gerenciamentos (excedentes)</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Definição**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerenciamentos correspondem a consumos tarifados fora dos pacotes contratados, normalmente caracterizados como excedentes.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configuração inicial**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar Gerenciamentos.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar todas as colunas desejadas.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Não aplicar filtros adicionais (opcional).</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Limite de resultados (obrigatório)</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar os tipos de Gerenciamentos:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">DDI (internacional)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Local</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros tipos disponíveis</span>

7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clicar em gerar relatório</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ajuste de Limite de Resultados**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por padrão, o sistema exibe 30 registros.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o volume seja maior:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alterar o campo Limite de resultados (ex.: 300);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar novamente o relatório.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros Avançados**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório permite aplicar filtros combinados, como:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Por dia da semana**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo: apenas sábado e domingo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Por tipo de ligação**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Local</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">DDD</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">DDI</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Outros serviços</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Por horário**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo: ligações fora do horário comercial</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">(após 18h ou antes das 11h59)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Por número de destino**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite identificar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantas vezes um número foi chamado;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por qual linha;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tempo total de ligação;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor total gerado.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esse relatório é especialmente relevante para áreas administrativas, financeiras e de TI que realizam gestão e controle de despesas com telecomunicações.</span>

# Relatório de grupos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O **Relatório de Grupos** tem como objetivo apoiar o rateio de contas, permitindo visualizar de forma consolidada os valores associados a cada grupo cadastrado no sistema.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório organiza as informações por **Tipo de Grupo**, facilitando:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conferência de valores por centro de custo ou outro critério de agrupamento;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Distribuição interna de despesas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auditoria e validação da classificação das linhas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exportação para controles financeiros externos.</span>

# Pré-requisitos

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para que o relatório apresente informações corretas, é necessário que:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os **Grupos** estejam cadastrados no sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">As **linhas estejam corretamente associadas aos respectivos grupos;**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A **fatura tenha sido importada** e processada corretamente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a importação da fatura, o relatório é automaticamente atualizado.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso alguma linha tenha seu grupo alterado posteriormente, o ajuste deve ser realizado antes da geração do relatório, para que os valores reflitam corretamente o rateio.</span>

# Acesso ao Relatório

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para acessar o relatório de grupos:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Relatórios.**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique na opção **Relatório de Grupos.**</span>

# Geração do Relatório

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o relatório, é necessário preencher os seguintes campos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta: Selecionar a conta desejada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência ou data de vencimento: definir o período que será analisado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de grupo: Selecionar o tipo de grupo que se deseja visualizar (exemplo: Centro de Custo).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupo: Utilizado quando há diferentes níveis em Grupos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sem grupo? (Opcional): Se marcado irá pesquisar somente registros sem grupo definido.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Colunas do relatório**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Recomenda-se manter todas as colunas selecionadas, conforme padrão do sistema, para garantir a visualização completa das informações.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o preenchimento dos filtros, clicar em Gerar Relatório.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Apresentadas no Relatório**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório exibirá:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de grupo (ex.: Centro de Custo);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificação do grupo (ex.: 1, 3, 5, 25 etc.);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de linhas associadas a cada grupo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor total correspondente à soma das linhas vinculadas ao grupo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo prático:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupo 1, 3 e 5 → centros de custo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupo 25 → tempo administrativo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada grupo apresenta o total consolidado de valores relacionados</span>

# Utilização para Rateio

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório já apresenta os dados prontos para o rateio, desde que:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os grupos estejam corretamente cadastrados;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">As linhas estejam corretamente associadas aos grupos;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A fatura tenha sido importada corretamente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A consistência do rateio depende da correta vinculação das linhas aos respectivos grupos.</span>

# Exportação dos Dados

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite a exportação do relatório no formato:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">CSV (Excel)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando utilizado de forma contínua e estruturada, o relatório contribui para maior previsibilidade orçamentária, controle interno mais eficiente e redução de riscos relacionados à classificação incorreta de despesas.</span>

# Relatório de consumo

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Relatório de Consumo tem como finalidade apresentar, de forma detalhada e personalizável, os custos e o uso das linhas telefônicas da empresa. Ele permite analisar valores de fatura, pacotes contratados, excedentes, lançamentos, consumo por linha e distribuição por grupos, auxiliando no controle financeiro e na gestão das linhas</span>

# Acesso ao relatório e geração

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para acessar o relatório:</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Relatórios**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Relatório de Consumo**.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parâmetros de filtro</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o relatório, é possível configurar diversos filtros:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta(s):** Seleciona uma ou mais contas que serão consideradas na geração do relatório.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mês de referência ou data de vencimento:** Define o período que será analisado, conforme a fatura importada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupo:** Permite filtrar por grupos cadastrados (ex.: centro de custo, filial, setor).O resultado depende da vinculação correta da linha ao grupo no cadastro.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações básicas:** Define quais colunas serão exibidas no relatório.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Estrutura do relatório</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por padrão, o relatório apresenta:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome da linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pacotes contratados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Encargos manuais (planos)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lançamentos avulsos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerenciamentos (excedentes)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao gerar o relatório, são exibidos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número da linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do usuário</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores de pacotes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores de encargos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores de lançamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valores de gerenciamentos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa visualização permite identificar rapidamente:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Linhas com pacote contratado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Linhas com consumo excedente</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Custos individuais por usuário</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão de informações adicionais</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório pode ser expandido com informações complementares, como:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail do usuário</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">CPF</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Centro de custo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupos vinculados à linha</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após selecionar os campos desejados, basta gerar novamente o relatório para visualizar as novas colunas.</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exportação para Excel</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando o relatório se torna extenso, recomenda-se utilizar a opção:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exportar para CSV / Excel</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No Excel é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ordenar dados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aplicar filtros</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Remover ou ocultar colunas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Analisar pacotes e consumos específicos</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtros por tipo de informação</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório permite exibir ou ocultar categorias específicas:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pacotes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Encargos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lançamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerenciamentos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo de uso:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exibir apenas pacotes para análise de planos contratados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exibir apenas gerenciamentos para análise de consumo excedente</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Também é possível escolher entre:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor cobrado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade / duração de uso (minutos, dados, etc.)</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Detalhamento de informações</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível detalhar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pacotes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lançamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerenciamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Encargos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao detalhar pacotes, por exemplo, o relatório passa a listar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Todos os pacotes existentes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quais linhas utilizam cada pacote</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Isso permite, por exemplo, filtrar no Excel todas as linhas que utilizam um determinado plano.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Criação de templates de relatório</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite salvar modelos personalizados de relatório.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo de uso:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório padrão para o RH</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório mensal de pacotes e gerenciamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório de Rateio para contabilidade</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Configure todos os filtros e colunas desejadas.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">No campo **Novo template** clique em **Salvar**</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">No próximo mês, selecione o template.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ajuste apenas o mês de referência.</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gere o relatório.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa funcionalidade elimina a necessidade de reconfiguração manual recorrente.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**IMPORTANTE:** O funcionamento correto do relatório depende exclusivamente das informações cadastradas e vinculadas corretamente no menu **Telefones / Acessos**. </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados incompletos, grupos não vinculados ou cadastros desatualizados impactam diretamente a consistência das informações exibidas.</span></p>

# Protocolos / Demandas

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo Protocolos / Demandas permite registrar, acompanhar e controlar solicitações abertas junto às operadoras. Seu propósito é garantir rastreabilidade, controle de prazos e organização do histórico de atendimento.</span>

# Funcionalidades e acesso

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidades principais:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Registrar solicitações realizadas à operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controlar prazos e status de atendimento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificar protocolos em atraso</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Manter histórico completo para consultas futuras</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Receber alertas automáticos sobre atrasos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Embora operacionalmente simples, o módulo é essencial para controle interno e auditoria de demandas.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso ao módulo</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para acessar:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu Protocolos / Demandas.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A tela inicial exibirá:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Botão Inserir (para novo protocolo)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lista de protocolos já cadastrados</span>


#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informações exibidas na listagem</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na tela principal são apresentados os seguintes campos:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Editar: Botão para editar o protocolo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Opções: Visualizar</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">ID interno: Identificador gerado pelo sistema (não é o protocolo da operadora)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data e hora da solicitação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de ocorrência</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">(ex.: consulta de multa, troca de titularidade, desbloqueio de linha)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto: descrição livre da solicitação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefone vinculado (quando aplicável)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação do protocolo:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atendimento na operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aguardando</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Devolvido</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Efetivado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Concluído</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuário solicitante</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Última interação</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data e hora da última interação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Prazo da próxima interação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema utiliza o campo Prazo da próxima interação para identificar automaticamente protocolos em atraso.</span>

# Cadastro e atualização de protocolo

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cadastro de um novo protocolo**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para inserir um novo protocolo:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Inserir**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os campos:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**ID do protocolo:** gerado automaticamente</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta:** conta à qual o protocolo está vinculado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de abertura:** preenchida automaticamente</span>
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de ocorrência</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefone (se aplicável)</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuário solicitante</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descrição da solicitação</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número do protocolo da operadora (se houver)</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Prazo informado pela operadora</span>**
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação atual</span>**
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atendimento na operadora</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aguardando</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Enviado para assistência</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pendente de anexo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Efetivado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Concluído</span>


4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Salvar**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o salvamento, o protocolo passa a constar na listagem geral.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atualização e interação no protocolo</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para registrar uma nova interação:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no ícone de edição (lápis) ou visualização (lupa)</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema exibirá:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados já registrados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Histórico de interações</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Insira a nova observação</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Atualize o status, se necessário</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe o prazo da próxima interação (quando aplicável)</span>
7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Salve o registro</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada atualização é registrada no histórico, mantendo rastreabilidade completa da demanda.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Finalização do protocolo</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando o atendimento for concluído:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione o status Efetivado e Concluído</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Não é necessário informar nova data de interação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O protocolo será encerrado</span>

# Controle de atrasos e notificações

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema identifica automaticamente protocolos em atraso com base no campo **Prazo da próxima interação.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidade adicional:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível ativar o e**nvio automático de e-mails**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os administradores recebem notificações quando:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um protocolo ultrapassa o prazo definido</span>


<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso a funcionalidade de notificação não esteja disponível, deve-se solicitar ativação à equipe responsável pela configuração do sistema.</span></p>

# Menu e-mails

# Como funciona?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu E-mails permite o envio automatizado de comunicações a partir do sistema, com base em templates configuráveis. Ele é dividido em dois tipos de envio:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio de e-mails para **usuários** (linhas telefônicas)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio de e-mails para **gestores** (configurados através dos grupos)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ambos utilizam templates padronizados, permitem personalização por variáveis dinâmicas e possuem controle de envio com rastreabilidade completa.</span>

# Envio de e-mails para usuários

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este recurso é utilizado para o envio de e-mails diretamente aos usuários finais cadastrados no sistema (linhas telefônicas).</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Configuração inicial</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema pode:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Enviar e-mails utilizando o servidor padrão da aplicação; ou</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ser configurado para utilizar o servidor de e-mail da própria empresa.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A configuração do servidor de envio deve ser solicitada à equipe técnica.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Requisito obrigatório: a linha deve possuir um e-mail válido cadastrado para que o envio seja realizado corretamente.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Templates de e-mail</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Antes do envio, é obrigatório cadastrar ao menos um template de mensagem.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso:</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu → E-mails → Envio de e-mails para usuários → Templates</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidades do template:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do template</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definição como template padrão</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto do e-mail</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Corpo da mensagem</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtros opcionais:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de telefone</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefones específicos</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Opções adicionais:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar fatura em PDF</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar fatura de dependentes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar boleto</span>


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Variáveis disponíveis</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">As variáveis são substituídas automaticamente no envio:</span>

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-vari%C3%A1vel-descri%C3%A7%C3%A3o-%24"><table><colgroup><col width="293"></col><col width="237"></col></colgroup><tbody><tr><td>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Variável</span>**

</td><td>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descrição</span>**

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_nome</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome da conta</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_numero</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número da conta</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_endereco</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Endereço da conta</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_bairro</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bairro da conta</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_cep</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">CEP da conta</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_nome\_cidade</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome da cidade</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$conta\_uf\_cidade</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">UF da cidade</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_numero</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número do telefone</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_ramal</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ramal do telefone</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$telefone\_nome</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome associado ao telefone</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$fatura\_conta\_mes\_referencia</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência da fatura</span>

</td></tr><tr><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">$fatura\_valor\_total\_fatura</span>

</td><td class="align-center"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor total da fatura</span>

</td></tr></tbody></table>

</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Assunto:** Fatura do telefone $telefone.numero</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mensagem:** Bom dia $telefone\_nome, segue em anexo a fatura de $fatura\_conta\_mes\_referencia do seu telefone número $telefone\_numero .</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio de e-mails</span>**

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Etapas:</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acessar Envio de e-mails para usuários</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Template</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">(Opcional) Filtrar por telefone ou grupo</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clicar em **Gerar lista de e-mails**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema exibirá:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Verde:** disponível</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Vermelho:** e-mail não cadastrado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Amarelo:** Já foi enviado e-mail para esta linha nesta fatura</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reenviar e-mails já enviados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ajustar o texto apenas para aquele envio específico</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">5. Opções extras:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar fatura PDF?</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar fatura PDF de Dependentes?</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexar Boleto?</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio e processamento</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os e-mails são enviados em lotes de 20 mensagens a cada 5 minutos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O envio ocorre de forma automática após a confirmação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada envio pode ser acompanhado individualmente</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Status possíveis:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Amarelo:** Aguardando envio (o e-mail está em uma lista de espera e será enviado em seguida)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Verde:** Enviado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Vermelho:** NÃO Enviado (o e-mail tentou ser enviado 3 vezes e não conseguiu)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nos detalhes do envio é possível visualizar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de criação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data do envio efetivo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Destinatário</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto final</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conteúdo gerado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexos enviados</span>

# Envio de e-mails para gestores

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Destinado ao envio consolidado de informações para responsáveis por grupos (ex.: unidades, centros de custo).</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Características principais</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio por tipo de grupo (ex.: unidades)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um e-mail por gestor</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão automática de:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDFs das faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório em Excel</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela-resumo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lista detalhada das linhas</span>


#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Configuração do template</span>**

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso:</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu → E-mails → Envio de e-mails para gestores → Templates</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O template permite definir:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de grupo (ex.: unidades)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto do e-mail</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Corpo da mensagem</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão de:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDF das faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório Excel consolidado</span>


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">As variáveis funcionam da mesma forma que no envio para usuários.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio para gestores</span>**

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Etapas:</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acessar Envio de e-mails para gestores</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Template</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar lista</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conferir:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestores encontrados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de linhas por gestor</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexos que serão enviados</span>

7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Confirmar o envio</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conteúdo enviado ao gestor</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada gestor recebe:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail com texto personalizado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela resumo (total de linhas e valores)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela detalhada por linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Arquivo Excel consolidado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDFs das faturas</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controle e acompanhamento</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o envio:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os e-mails ficam listados no histórico</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível verificar:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de envio</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Status</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conteúdo enviado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexos</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema envia **20 e-mails a cada 5 minutos.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente.</span>

<p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Requisito importante:</span>**  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para que o envio para gestores funcione corretamente, é necessário:  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ter e-mail cadastrado no campo “**E-mail do responsável”** dentro do grupo; ou  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ter gestores vinculados pelo botão “**Usuários Gestores**” no menu de Grupos.</span></p>

# Aparelhos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Menu Aparelhos tem como finalidade manter o controle do estoque de aparelhos da empresa, abrangendo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos adquiridos por meio de faturas telefônicas de operadoras;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos comprados em lojas físicas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aparelhos obtidos por qualquer outro meio de aquisição.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo permite o acompanhamento completo do ciclo de vida de cada equipamento, incluindo compra, alocação, troca de responsável e situação atual.</span>

# Funcionalidades e informações

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso ao Menu</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o sistema e selecione o menu Aparelhos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao abrir o módulo, o sistema exibe uma listagem geral dos aparelhos cadastrados, contendo as seguintes informações:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMEI</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Responsável atual (linha/telefone associado)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta vinculada</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidades Principais</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão de Novo Aparelho</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para cadastrar um novo aparelho:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Inserir**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preencha os campos de cadastro:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dados do Aparelho</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descrição</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMEI</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número Serial</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nota Fiscal</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data da Compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valor Compra</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Situação:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ativo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Estoque</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Descartado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perdido</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Roubado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vendido</span>


#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Edição e Exclusão</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Em cada registro da listagem, o sistema disponibiliza as opções:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Editar</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Excluir</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestão de Responsáveis</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dentro da edição de um aparelho, é possível gerenciar os responsáveis:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastro de Responsável Atual</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione o responsável atual</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe a data inicial</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso necessário, informe a data final</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Campo Observações: para registrar ocorrências, como por exemplo:</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">"Devolveu o aparelho sem o carregador."</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alteração de Responsável</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para registrar um novo responsável:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Finalize o período do responsável anterior.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do novo responsável</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data inicial de uso</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Salve o cadastro.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a conclusão, o sistema passa a considerar automaticamente o novo responsável como atual.</span>

# Integração com o módulo de documentos

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Módulo Aparelhos é integrado ao Módulo de **Documentos**, permitindo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geração de Termo de Entrega de Aparelho para colaboradores;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Preenchimento automático dos dados do aparelho e do usuário no documento:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do aparelho</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail do responsável</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Demais informações cadastradas</span>


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa funcionalidade reduz retrabalho e padroniza o controle patrimonial e de telecom.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pesquisa de Aparelhos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo possui um formulário de pesquisa, utilizado para localizar aparelhos quando houver uma grande quantidade de registros.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Benefícios Operacionais</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controle centralizado do parque de aparelhos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Rastreabilidade de responsáveis ao longo do tempo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Registro completo de histórico e situação dos equipamentos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Automação documental integrada ao sistema de gestão de Telecom</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importação em CSV</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para realizar a importação em lote via arquivo CSV, recomenda-se contatar o suporte na primeira execução, pois o processo exige o correto preenchimento de campos específicos e validações prévias.</span>

# Alteração de senha

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este manual descreve o procedimento para alteração de senha de acesso ao sistema, garantindo a atualização segura das credenciais do usuário.</span>

# Como funciona?

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">No menu principal do sistema, localize a opção **Alterar Senha.**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique sobre essa opção para iniciar o processo.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedimento para Alteração da Senha</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o menu Alterar Senha, siga as etapas abaixo:</span>

1. **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe a senha atual</span>**
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Digite a senha que está sendo utilizada no momento.</span>

3. **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe a nova senha</span>**
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Insira a nova senha desejada no campo correspondente.</span>

5. **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Confirme a nova senha</span>**
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Repita a nova senha para validação.</span>

7. **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Concluir a alteração</span>**
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no botão **Alterar Senha** para finalizar o processo</span>

# Acessos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O menu **Acessos** tem como objetivo permitir a visualização e o controle dos acessos realizados pelos usuários no sistema. Por meio dele, é possível identificar q**uem acessou, quando acessou e qual o tipo de usuário.**</span>

# Visão geral

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso ao menu</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para acessar o módulo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no menu **Acessos** na parte superior no sistema.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Visão geral da tela</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o menu, são exibidas as seguintes informações:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gráfico de acessos</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apresenta os acessos organizados **por dia.**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite uma visualização rápida da frequência de uso do sistema.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Formulário de pesquisa</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite realizar filtros para localizar acessos específicos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pode ser utilizado para refinar a busca por usuários ou períodos.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Listagem de acessos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Abaixo do gráfico, é exibida uma tabela com o histórico completo de acessos, contendo as seguintes colunas:</span>

- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Login</span>**  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identifica o usuário que realizou o acesso.</span>
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Linha / Tipo de usuário</span>**  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informa o perfil do usuário que acessou o sistema, podendo ser:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Usuário de linha (usuário final)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestor de grupo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Administrador de conta</span>

- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data do acesso</span>**  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indica o dia em que o acesso foi realizado.</span>
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hora do acesso</span>**  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mostra o horário exato do acesso ao sistema.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Funcionalidade do menu</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Por meio do menu **Acessos**, é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verificar se um usuário acessou o sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificar a data e o horário do acesso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diferenciar acessos por tipo de perfil (usuário final, gestor ou administrador);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acompanhar o histórico de utilização da plataforma.</span>

# Telefones/Acessos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo Telefones é o recurso do sistema GesFone utilizado para gerenciar as linhas telefônicas da empresa. Por meio dele, é possível:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controlar o consumo e vincular usuários;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerenciar planos e centros de custo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acompanhar faturas individuais e verificar o status das linhas.</span>

# Tela inicial e listagem de linhas

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao acessar o módulo, o sistema apresenta a listagem completa das linhas telefônicas cadastradas ativas atualmente.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informações exibidas na listagem:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Número:** Número da linha telefônica.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome do usuário:** Responsável pela linha.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Código externo:** Matrícula do RH ou código integrado (ex.: IRP).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Faturas:** Quantidade de faturas importadas para a linha desde que o sistema foi implantado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Lançamentos avulsos:** Soma de valores extras a serem adicionados.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Plano:** Plano para cálculo e rateio.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** Centro de custo, unidade ou setor.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Teve consumo?** Sinaliza se a linha teve utilização ou não dentro da última fatura importada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativo:** Indica se a linha consta na última fatura importada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de telefone:** Empresa, particular ou dependente.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Operadora / Serviço / Conta:** Dados de identificação do contrato.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">⚠️ IMPORTANTE SOBRE O STATUS ATIVO:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Não é editável manualmente.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">É determinado automaticamente pela última fatura importada.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Linhas que não aparecem na fatura mais recente tornam-se inativas automaticamente, sendo assim, não é possível inativar uma linha.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtros de Pesquisa e Exportação</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema disponibiliza filtros para facilitar a localização:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros Básicos:** Número, Nome, Código externo e ICCID.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros de Status:** Ativo (Sim/Não/Ambos) e Teve Consumo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros Contratuais:** Plano, Grupo, Operadora, Serviço e Conta.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Observação: Se uma linha deixou de aparecer na fatura, altere o filtro para Ativo = Não para localizá-la.</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exportação de Dados:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A listagem pode ser exportada para Excel, permitindo ordenações personalizadas, análises externas e auditorias**</span>

# Ações disponíveis

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada linha possui ícones de ação rápida:</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Editar (Ícone de Lápis)</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite alterar os dados cadastrais da linha:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dados do Usuário:** Nome, E-mail, RG, CPF, CNPJ e Data de Nascimento.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações do Chip:** ICCID (Código do SIM Card).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Vigência:** Datas de início e fim do contrato com a operadora.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Telefone:** Define se é Empresa, Particular ou Dependente.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Administrativas:** Plano e Código Externo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Observações:** Espaço livre para registros adicionais.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lançamentos Avulsos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite visualizar e gerenciar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parcelamentos de aparelhos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cobranças extras ou manuais que serão incorporadas à fatura.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grupos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utilizado para alterar o Centro de Custo, Unidade ou Classificação da linha. Todas as mudanças geram um registro no log.  
Os grupos podem variar de acordo com as informações de cada empresa.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentos e Faturas</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentos: Termos de adesão, cancelamento e anexos diversos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Faturas: Histórico completo de faturas da linha, com opção de Visualização ou Download em PDF.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Visualização da Fatura Individual</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao abrir o detalhamento de uma fatura, o sistema apresenta:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Gerais:** Empresa, período de referência e valor total.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Detalhes do Plano:** Plano contratado, descontos e pacotes adicionais.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Resumo de Consumo:** Total de ligações, minutos e volume de dados (internet).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Detalhamento Completo:** Lista item a item com data, hora, destino, duração, localidade e custo de cada evento.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Log de Alterações</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para fins de auditoria e controle dos históricos, o sistema registra todas as modificações feitas na linha, informando:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O dado que foi alterado.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A data e hora exata.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O usuário responsável pela alteração.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">IMPORTANTE!  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para atualizações ou importação em lote de informações das linhas, entre em contato com nosso atendimento para obter suporte nessa demanda.</span></p>