# Envio de e-mails para gestores

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Destinado ao envio consolidado de informações para responsáveis por grupos (ex.: unidades, centros de custo).</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Características principais</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio por tipo de grupo (ex.: unidades)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um e-mail por gestor</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão automática de:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDFs das faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório em Excel</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela-resumo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lista detalhada das linhas</span>


#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Configuração do template</span>**

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesso:</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu → E-mails → Envio de e-mails para gestores → Templates</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O template permite definir:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tipo de grupo (ex.: unidades)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assunto do e-mail</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Corpo da mensagem</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclusão de:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDF das faturas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relatório Excel consolidado</span>


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">As variáveis funcionam da mesma forma que no envio para usuários.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Envio para gestores</span>**

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Etapas:</span>**

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acessar Envio de e-mails para gestores</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conta</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Template</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês de referência</span>

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gerar lista</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conferir:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestores encontrados</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quantidade de linhas por gestor</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexos que serão enviados</span>

7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Confirmar o envio</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conteúdo enviado ao gestor</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cada gestor recebe:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-mail com texto personalizado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela resumo (total de linhas e valores)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tabela detalhada por linha</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Arquivo Excel consolidado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PDFs das faturas</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Controle e acompanhamento</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o envio:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os e-mails ficam listados no histórico</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível verificar:</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Data de envio</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Status</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conteúdo enviado</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anexos</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema envia **20 e-mails a cada 5 minutos.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente.</span>

<p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Requisito importante:</span>**  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para que o envio para gestores funcione corretamente, é necessário:  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ter e-mail cadastrado no campo “**E-mail do responsável”** dentro do grupo; ou  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ter gestores vinculados pelo botão “**Usuários Gestores**” no menu de Grupos.</span></p>