Envio de e-mails para gestores

Destinado ao envio consolidado de informações para responsáveis por grupos (ex.: unidades, centros de custo). 
 Características principais 
 
 
 Envio por tipo de grupo (ex.: unidades) 
 
 
 Um e-mail por gestor 
 
 
 Inclusão automática de: 
 
 
 PDFs das faturas 
 
 
 Relatório em Excel 
 
 
 Tabela-resumo 
 
 
 Lista detalhada das linhas 
 
 

 
 Configuração do template 
 Acesso: 
 Menu → E-mails → Envio de e-mails para gestores → Templates 
 O template permite definir: 
 
 
 Tipo de grupo (ex.: unidades) 
 
 
 Assunto do e-mail 
 
 
 Corpo da mensagem 
 
 
 Inclusão de: 
 
 
 PDF das faturas 
 
 
 Relatório Excel consolidado 
 
 

 
 As variáveis funcionam da mesma forma que no envio para usuários. 
 Envio para gestores 
 Etapas: 
 
 
 Acessar Envio de e-mails para gestores 
 
 
 Selecionar: 
 
 
 Conta 
 
 
 Template 
 
 
 Mês de referência 
 
 

 
 Gerar lista 
 
 
 Conferir: 
 
 
 Gestores encontrados 
 
 
 Quantidade de linhas por gestor 
 
 
 Anexos que serão enviados 
 
 

 
 Confirmar o envio 
 
 
 Conteúdo enviado ao gestor 
 Cada gestor recebe: 
 
 
 E-mail com texto personalizado 
 
 
 Tabela resumo (total de linhas e valores) 
 
 
 Tabela detalhada por linha 
 
 
 Arquivo Excel consolidado 
 
 
 PDFs das faturas 
 
 
 Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente. 
 Controle e acompanhamento 
 Após o envio: 
 
 
 Os e-mails ficam listados no histórico 
 
 
 É possível verificar: 
 
 
 Data de envio 
 
 
 Status 
 
 
 Conteúdo enviado 
 
 
 Anexos 
 
 

 
 O sistema envia 20 e-mails a cada 5 minutos. 
 
 
 Caso o número de anexos seja elevado, o sistema compacta os arquivos automaticamente. 
 Requisito importante: Para que o envio para gestores funcione corretamente, é necessário: Ter e-mail cadastrado no campo “ E-mail do responsável” dentro do grupo; ou Ter gestores vinculados pelo botão “ Usuários Gestores ” no menu de Grupos.