Informações gerais e geração do arquivo

Geração de novo arquivo de faturas

Para gerar um novo arquivo:

1. Clique em “Novo arquivo para download”;
   Selecione as contas desejadas;

2. Escolha o mês de referência (exemplo: 02/2026);

Informe o nome do arquivo, que será gerado temporariamente pelo sistema.

Configurações de geração

Formato dos Arquivos PDF

O sistema permite escolher entre:

• Diversos arquivos pequenos: gera um PDF individual para cada fatura;

Um arquivo grande: gera um único PDF contendo todas as faturas, organizadas de forma sequencial, ideal para impressão.

Tipo de impressão

• Impressão completa: gera faturas detalhadas, contendo informações do plano, valores e dados de gerenciamento e excedentes;

• Apenas resumo: gera faturas simplificadas, contendo a parte superior com o plano e o valor total da fatura.
  
  

Informação: Muitas empresas optam por um arquivo grande com tipo de impressão “apenas resumo”, pois cada fatura ocupa apenas uma folha, reduzindo o consumo de papel. O detalhamento completo permanece disponível no sistema, caso seja necessário.

Opções extras

Nome dos Arquivos Individuais: Ao gerar diversos arquivos pequenos, é possível definir o padrão de nome:

• Apenas número da linha (ex.: 51999);

• Nome + número (ex.: Paulo_51999);

• Número + nome (ex.: 51999_Paulo).

Agrupamento por Código Externo: Esta opção permite agrupar várias faturas em um único PDF, com base em um código externo (como código de RH). É indicada para usuários que possuem mais de uma linha vinculada ao mesmo código.

Filtros para listar telefones

Antes de criar os arquivos, o usuário pode aplicar filtros para gerar faturas específicas:

• Centro de custo;

• Plano;

• Telefones específicos.
  

Os números de telefone podem ser informados separados por espaço ou vírgula. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema gerará a lista completa de linhas da conta escolhida.

Seleção das faturas

Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:

• Marcar ou desmarcar todas as faturas;

• Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.

Criação e download dos arquivos

Após selecionar as faturas desejadas:

1. Clique em “Criar arquivos PDF”;

2. O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;

3. Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.
   

Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um arquivo .zip contendo todos os documentos.

Disponibilidade do arquivo

• Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;

• Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;

• O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.

Importante: Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.

Seleção das faturas

Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:

• Marcar ou desmarcar todas as faturas;

• Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.

Criação e download dos arquivos

Após selecionar as faturas desejadas:

1. Clique em “Criar arquivos PDF”;

2. O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;

3. Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.
   

Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um arquivo .zip contendo todos os documentos.

Disponibilidade do arquivo

• Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;

• Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;

• O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.

Importante: Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.