# Informações gerais e geração do arquivo

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Geração de novo arquivo de faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para gerar um novo arquivo:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em “Novo arquivo para download”;</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione as contas desejadas;</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Escolha o mês de referência (exemplo: 02/2026);</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informe o nome do arquivo, que será gerado temporariamente pelo sistema.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configurações de geração**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Formato dos Arquivos PDF**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema permite escolher entre:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diversos arquivos pequenos: gera um PDF individual para cada fatura;</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Um arquivo grande: gera um único PDF contendo todas as faturas, organizadas de forma sequencial, ideal para impressão.**</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de impressão**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Impressão completa:** gera faturas detalhadas, contendo informações do plano, valores e dados de gerenciamento e excedentes;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Apenas resumo:** gera faturas simplificadas, contendo a parte superior com o plano e o valor total da fatura.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informação: Muitas empresas optam por um **arquivo grande** com tipo de impressão **“apenas resumo”**, pois cada fatura ocupa apenas uma folha, reduzindo o consumo de papel. O detalhamento completo permanece disponível no sistema, caso seja necessário.</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opções extras**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome dos Arquivos Individuais:** Ao gerar diversos arquivos pequenos, é possível definir o padrão de nome:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apenas número da linha (ex.: 51999);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome + número (ex.: Paulo\_51999);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Número + nome (ex.: 51999\_Paulo).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Agrupamento por Código Externo:** Esta opção permite agrupar várias faturas em um único PDF, com base em um código externo (como código de RH). É indicada para usuários que possuem mais de uma linha vinculada ao mesmo código.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Filtros para listar telefones**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Antes de criar os arquivos, o usuário pode aplicar filtros para gerar faturas específicas:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Centro de custo;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Plano;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefones específicos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os números de telefone podem ser informados separados por espaço ou vírgula. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema gerará a lista completa de linhas da conta escolhida.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Seleção das faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar ou desmarcar todas as faturas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Criação e download dos arquivos**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após selecionar as faturas desejadas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **“Criar arquivos PDF”;**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.  
    </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um **arquivo .zip** contendo todos os documentos.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Disponibilidade do arquivo**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.</span></p>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Seleção das faturas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá a lista de linhas disponíveis. O usuário pode:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Marcar ou desmarcar todas as faturas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecionar apenas algumas faturas para geração do arquivo.</span>

#### **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Criação e download dos arquivos</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após selecionar as faturas desejadas:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **“Criar arquivos PDF”;**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O sistema iniciará o processamento, que pode levar alguns minutos;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao final, o arquivo será exibido na listagem principal.  
    </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quando gerados múltiplos PDFs, o sistema cria automaticamente um **arquivo .zip** contendo todos os documentos.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Disponibilidade do arquivo**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os arquivos gerados ficam disponíveis para download por 7 dias;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após esse período, são apagados automaticamente do sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">O download é feito clicando no ícone de disquete disponível na listagem.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** Mesmo após a exclusão automática do arquivo, todas as informações das faturas permanecem armazenadas no sistema, permitindo que o usuário gere o arquivo novamente sempre que necessário.</span></p>