Diálogos de segurança O que é? O Diálogo de Segurança é uma ferramenta de treinamento em segurança do trabalho, que oferece a capacidade de programar e agendar diálogos de segurança, permitindo a definição de prazos para a realização desses treinamentos, bem como a prorrogação quando necessário. Seja para uma abordagem diária, semanal ou mensal, este módulo proporciona uma gestão simplificada e organizada dos processos de treinamento de segurança, garantindo que os colaboradores estejam sempre atualizados e conscientes das práticas e procedimentos essenciais para um ambiente de trabalho seguro. O cadastro de um diálogo de segurança é realizado em 4 etapas a seguir: Cadastro de um Tema Cadastro do Diálogo Cadastro de Questionário Disponibilização Diferença entre Cursos ( https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/o-que-e-oTG ) e Diálogos de Segurança Característica Curso Diálogo de Segurança Objetivo Treinamento estruturado, podendo abordar um ou vários conteúdos. Treinamento rápido e direcionado a um tema de segurança. Conteúdo Pode ser composto por uma ou mais aulas . É configurado a partir de um tema , podendo incluir questionário. Disponibilização Fica disponível para o usuário na seção Cursos da tela inicial. Fica disponível em uma seção específica de Diálogos de Segurança , dentro do período definido. Trilhas e Matrizes ✅ Pode ser vinculado a trilhas e matrizes . ❌ Não pode ser vinculado Turmas ✅ Pode ser vinculado a turmas , inclusive para treinamentos presenciais. Possui uma dinâmica própria para realização e acompanhamento, inclusive com conclusão presencial . Conclusão presencial Pode ser realizado presencialmente por meio de uma turma . ✅ Pode ser concluído de forma presencial . Certificado ✅ Emite certificado após a conclusão. ❌ Não gera certificado . Configuração Possui uma estrutura mais completa, com aulas e demais configurações do curso. Possui uma configuração mais simples e direcionada ao tema de segurança . Período de realização Pode ser disponibilizado conforme as configurações definidas para o curso. ✅ Permite determinar até qual período a pessoa poderá realizar o diálogo . Indicação de uso Ideal para treinamentos estruturados, capacitações e conteúdos que precisam compor uma trilha de aprendizagem. Ideal para orientações e treinamentos rápidos de segurança , especialmente aqueles realizados periodicamente. Em resumo Curso: indicado para treinamentos mais estruturados, que podem ter várias aulas, integrar trilhas e matrizes, ser realizados por meio de turmas e gerar certificado. Diálogo de Segurança: indicado para orientações e treinamentos pontuais de segurança, com configuração mais simples, possibilidade de realização presencial e definição de um período para conclusão. Cadastrando um tema Acesse o menu  Diálogos de Segurança  > botão  Configurar Diálogos de Segurança  e clique no botão  Temas dos Diálogos de Segurança. Clique no botão  Inserir . Nome:  Defina um nome para o tema. Ex: DSS, REMEN, CIPAT, entre outros. Cor:  Defina a cor do seu tema. A cor do tema servirá como referência para a visualização no calendário de programação. Após, clique no botão  Salvar. Importante: Um mesmo tema poderá ser usado para mais de um Diálogo de Segurança, dispensando a necessidade de cadastrar um tema a cada novo diálogo. Cadastrando um diálogo de segurança Após gravar o Tema retorne ao painel de  Configurar Diálogos de Segurança  para prosseguir com o cadastro do Diálogo. Clique no botão  Inserir  para cadastrar um Diálogo. Informações básicas: Tema:  Selecione o tema desejado; Assunto:  Descreva sobre qual assunto será o Diálogo; Descrição:  Pode ser um breve resumo explicando informações sobre o Diálogo. Esse campo ficará visível para as pessoas no momento em que elas realizarem o Diálogo. Tempo Mínimo para Conclusão/Avaliação (Minutos): Informe o tempo mínimo que a pessoa deverá permanecer na página visualizando o conteúdo. Após esse tempo, ela poderá concluir a atividade ou iniciar a avaliação. Exemplo de soma para 15 minutos: Visualização do Conteúdo Principal (Vídeo de 10min) Visualização do Conteúdo Complementar (Leitura de PDF de 5min) Nota: Não contabilize o tempo do questionário, pois ele só é liberado após este período. Obrigar as Pessoas a Visualizar Todo o Conteúdo:  marque esta opção para exigir que o usuário assista a todo o vídeo ou visualize todo o conteúdo PDF antes de responder às perguntas. Observação:  esta configuração se aplica apenas a conteúdos principais do tipo  Vimeo  e  PDF. Atenção!  Se esta opção estiver habilitada e o conteúdo principal da aula for um arquivo  PDF  o sistema liberará o botão  “Concluir”  apenas após a visualização completa de  cada página  por,  no mínimo, 1 segundo.  A validação é feita individualmente por página; portanto, caso a  rolagem seja realizada muito rapidamente , o tempo mínimo pode não ser reconhecido, impedindo a liberação do botão  “Concluir” . Ativo:  Caso mantenha marcado, este Diálogo estará ativo, porém ainda não estará disponibilizado na plataforma das pessoas. A disponibilização ocorre à partir do botão “Disponibilizar Agora”. Questionário Ativo?  Preenchido automaticamente pelo sistema. O botão para  cadastro do questionário  só será habilitado após concluído o cadastro do diálogo. Configurar Capa Possibilita inserir arquivo ou link de uma imagem de apresentação / abertura do diálogo na plataforma do aluno, em formatos JPEG, JPG ou PNG, e nas dimensões de até 185px de altura X 260px de largura. Configuração de Regras Selecione uma ou mais regras para conceder o acesso das pessoas ao diálogo. Se alguma pessoa não tiver acesso, certifique-se de que ela está incluída nas regras estabelecidas; Se o diálogo deve ser acessível a todos, selecione uma regra universal que vincule todas as pessoas. Em caso de dúvidas sobre a criação de uma regra universal, entre em contato com o suporte do sistema. Configuração de Conteúdos Idioma:  Você poderá escolher os idiomas disponíveis caso tenha contratado o  Módulo de Traduções. Tipo:  selecione o tipo de conteúdo que será inserido, Vimeo, Youtube, Vídeo, Imagem, PDF, Apresentação de Slides. Descrição:  sugerimos que você coloque o mesmo nome do arquivo que irá enviar para o sistema. Conteúdo Principal:  selecionando esta opção ,  esse conteúdo será o principal a ser exibido na plataforma das pessoas. Permitir Download : Permite ou não o download de arquivos PDF ou Imagens. Ele não se aplica para outros tipos de arquivos. Caso seja desabilitado a opção, o arquivo ficara indisponível para download no portal das pessoas. Ativo:  para manter esse conteúdo ativo, mantenha a opção assinalada Arquivo ou Link:  Se selecionar link, basta colar o link do arquivo que será exibido nesta aula. Caso selecione arquivo, clique no botão Escolher Arquivo > Enviar Arquivo, aguarde o sistema carregar 100% e aparecer a mensagem upload efetuado com sucesso. Seu diálogo está pronto caso não tenha mais nenhum conteúdo a ser selecionado para este diálogo. Habilitar Marca D’água:  Permite habilitar ou desabilitar a exibição de marcas d’água em PDFs, (login do usuário) para prevenir capturas indevidas e identificar a origem de materiais confidenciais compartilhados de forma inadequada. Atenção:  se a marca d’água estiver habilitada, mas o campo  “Permitir Download”  também estiver ativado, a marca d’água não será aplicada ao arquivo baixado. Clique no botão  “Salvar”  para concluir o cadastro. Após Salvar o diálogo, será possível realizar o cadastro do questionário. Vídeo demonstrativo do cadastro de um diálogo Cadastrando um questionário Para Criar Questionário, o sistema possui duas opções: 1 – Pelo painel do menu Diálogos de Segurança> botão “Configurar Diálogos de Segurança”, escolha o diálogo desejado e clique no botão  ”Editar Questionário”; 2 – Pelo painel do menu Diálogos de Segurança> botão “Configurar Diálogos de Segurança", escolha o diálogo desejado e clique no botão ”Editar”.  Clique no botão  “Editar Questionário”,  presente no final da sessão de “Informações Básicas”. Preencha os campos: Informações Básicas Quantidade Mínima de acertos:  informe o nº de acertos mínimos que a pessoa / aluno deve ter ao responder o questionário. Limite de Tentativas:  Informe o limite de tentativas de respostas que a pessoa pode utilizar. Caso a pessoa atinja o limite de tentativas, o DS é retirado da visão da pessoa e ela fica com o status reprovado. Questionário Randômico : Selecione se o questionário será randômico. Caso seja selecionado, as perguntas serão exibidas aleatoriamente. Quantidade de Perguntas que serão Exibidas:  informar a quantidade de perguntas a serem exibidas ao aluno. Ex.: De 20 perguntas cadastradas, quero que o sistema apresente ao aluno apenas 10 perguntas. Ativo:  marque a opção para confirmar que o cadastro se encontra ativo. Clique no botão  “Salvar”  para prosseguir com a inserção das perguntas. Clique no botão  “Adicionar Pergunta”. Insira a pergunta na caixa de texto indicada. No campo Ordem,  insira a ordem que a pergunta deve ser apresentada ao aluno. Ex.: 1, 2, 3… Campo Ativa:  assinale esta opção caso deseje manter esta pergunta ativa. Clique no botão  “Salvar”  para concluir o cadastro. Após concluída a pergunta, acesse o botão  “Adicionar Alternativa”  para cadastrar o nº de alternativas desejadas. Alternativa : insira o texto da alternativa. Ordem : insira a ordem que a alternativa deve ser apresentada ao aluno. Ex.: 1, 2,3… Correta:  marque caso seja essa a alternativa correta da pergunta que você está cadastrando. Ativa:  assinale esta opção caso deseje manter esta alternativa ativa. Conclua no botão “ Salvar “. Consultando um diálogo de segurança Para consultar os diálogos de segurança disponibilizados, acesse o menu Diálogos de Segurança. No painel você visualiza de forma resumida: Tema : nome do tema; Assunto:  título do diálogo; Data Início:  data da disponibilização do diálogo; Data Fim:  data de encerramento do diálogo; Data Prorrogação:  data fim da prorrogação; Quantidade de Pessoas:  nº de pessoas que estão incluídas no diálogo; % Aprovação:  o percentual de aprovação leva em consideração o nº de pessoas que concluíram o diálogo no prazo e com atraso; % Conclusão:  percentual de pessoas que concluíram o diálogo; Status:  Programado, em Execução, Finalizado e Cancelado. Botão  “Visualizar Calendário” Opção para acompanhar facilmente os diálogos já disponíveis, organizados por dia, semana ou mês. Cada diálogo é destacado com a cor do tema selecionado nas configurações, proporcionando uma experiência visual intuitiva. Para acessar as configurações de um diálogo que você já cadastrou no sistema, acesse o menu Diálogos de Segurança e clique em Configurar Diálogos de Segurança. Neste local será possível ter uma visão geral dos DS já cadastrados dentro da plataforma, e ver alguns detalhes conforme abaixo: Editar:  permite editar um diálogo para você alterar o que for necessário se desejar publicar ele novamente, sem ter a necessidade de cadastrar um novo diálogo Traduzir:  pode inserir o conteúdo em outra língua, para as empresas que tiver o módulo de traduções contratado Editar questionário:  botão para editar um questionário Pré-visualizar: o administrador pode conferir de forma rápida e prática uma prévia dos materiais que serão exibidos na plataforma das pessoas. Disponibilização de um diálogo Para disponibilizar um diálogo acesse o menu Diálogos de Segurança Clique no botão  Disponibilizar Agora . Tema:  selecione o tema que já foi criado anteriormente; Diálogo de Segurança:  defina o nome/título do diálogo de segurança que será abordado; Data de Início:  defina a data/hora que o diálogo será disponibilizado; Data de Fim:  defina data/hora fim para encerramento do diálogo (disponibilização limitada a 45 dias); Data de Prorrogação:  O diálogo poderá ser prorrogado por até 90 dias após a data fim, permitindo a pessoa acessar e visualizar o conteúdo. Quando prorrogado, o sistema irá marcar o status da pessoa como “concluído fora do prazo”. Instrutores : Selecione o(s) instrutor(es) responsáveis pela condução do DSS presencial. Clique no botão  salvar  para disponibilizar o diálogo. Vídeo demonstrativo da disponibilização de um diálogo Gerenciando diálogos de segurança Segue abaixo descrição das opções de gestão dos diálogos: Editar :  DS com status  Em Execução : permite editar a data de prorrogação DS com status  Finalizado : permite editar a data de prorrogação DS com status  Programado : permite editar as datas de início, fim e prorrogação. DS com status  Cancelado : não permite edição. Concluir de forma presencial: Quando o DS atingir a  Data Fim  ou a  Data de Prorrogação , o status será alterado para  Finalizado . Nesse momento, será habilitado no painel principal o botão  “Concluir de forma presencial” . Download da lista de pessoas pendentes:  Clique no ícone de PDF para gerar direto a lista de pessoas pendentes do DS com campos para data e assinatura, sem precisar acessar o botão de Concluir de forma presencial. Exibir Relatório de Auditoria:  Este relatório estará disponível somente após o encerramento do prazo de finalização do DS e pode ser impresso em formato PDF. Ele reúne todas as informações configuradas no cadastro do diálogo, bem como dados detalhados sobre os participantes, incluindo: nome, documento, grupo(s), status de aprovação, data de acesso, data de conclusão, endereço IP e a identificação daqueles que não realizaram o Diálogo. Relatório Simplificado : Esse tipo de relatório exibirá apenas as informações do último histórico registrado na DS, gerando um arquivo em PDF pronto para impressão. Relatório Detalhado : além dos dados do DS e dos participantes, inclui também a  lista de presença  anexada (assinada, digitalizada e inserida no campo  Lista de presença (PDF) ), desde que o DS tenha sido concluído de forma presencial. Esse tipo de relatório vai exibir todos os históricos registrados na DS. Sincronizar Pessoas:  Este comando atualiza a lista de pessoas com acesso ao DS correspondente. Quando devo utilizar a sincronização? Seu uso é opcional. Você só precisará sincronizar quando desejar atualizar a lista de pessoas para consulta. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando a empresa cadastra novos colaboradores na plataforma, como durante o intervalo entre a criação e a execução do DS. Se optar por não sincronizar, não se preocupe, pois o sistema fará isso automaticamente no dia da execução do DS. Cancelar:  este comando permite o cancelamento do DS. Por exemplo, em casos de disponibilização indevida, conteúdo incorreto ou esquecimento de ativação do questionário, entre outras razões. Histórico das Pessoas:  botão para visualizar maiores detalhes das pessoas que estão inseridas no diálogo.          Cancelamento de presença após conclusão presencial Após a realização da ação  Concluir de forma presencial  e o lançamento da presença dos participantes, é possível cancelar manualmente a presença de cada participante individualmente, dentro do  prazo de até 60 dias. Gerenciando diálogos de segurança – presencial Concluir de forma presencial: Quando o DS atingir a  Data Fim  ou a  Data de Prorrogação , o status será alterado para  Finalizado . Nesse momento, será habilitado no painel principal o botão  “Concluir de forma presencial” . Nesta opção, a plataforma disponibiliza para download um arquivo contendo  somente os nomes das pessoas que não concluíram o DS online . Esse documento pode ser utilizado como base para coleta de assinaturas no encontro presencial. Após a realização do DS presencial e a coleta das assinaturas, faça o upload do arquivo (PDF)  da lista de presença neste campo para que os registros sejam atualizados na plataforma. Na mesma tela, informe a  data de realização do DS presencial  e  marque somente os participantes que constam na lista assinada . O status atribuído aos participantes dependerá da data informada no campo de realização do DS presencial: se a data informada estiver dentro do período de disponibilização do DS , o participante receberá o status “Concluído no prazo” ; se a data informada estiver após o período de disponibilização , o participante receberá o status “Concluído com atraso” . Exemplo: Se o DS estiver disponibilizado entre 03/05/2026 e 09/05/2026 e a data informada na conclusão presencial for 05/05/2026 , os participantes selecionados receberão o status “Concluído no prazo” . Importante: o sistema não valida automaticamente os nomes da lista com os nomes selecionados , portanto, é fundamental garantir que a seleção corresponda exatamente aos participantes presentes no encontro Existe um prazo para inserção da lista de presença? Após o DS atingir o status Finalizado , a opção “Concluir de forma presencial” ficará disponível por 60 dias, contados a partir da Data Fim do DS . Durante esse período, é possível inserir  quantas listas de presença forem necessárias , registrando sempre a data em que o DS presencial foi realizado. A opção “Concluir de forma presencial” estará disponível somente enquanto 100% dos participantes não tiverem concluído o DS. Caso a presença de algum participante seja cancelada após o lançamento, a opção será reativada, desde que o DS ainda esteja dentro do prazo de 60 dias após a Data Fim . Após o prazo de 60 dias, a opção “Concluir de forma presencial” deixará de ser exibida no sistema , não sendo mais possível realizar novos lançamentos de conclusão presencial para aquele DS. Cancelamento de presença após conclusão presencial Após a realização da ação  Concluir de forma presencial  e o lançamento da presença dos participantes, é possível cancelar manualmente a presença de cada participante individualmente, dentro do  prazo de até 60 dias. Informação: O cancelamento é feito manual e individualmente, ou seja, não é possível cancelar a presença de múltiplos participantes de uma só vez. Requisitos para o cancelamento: A presença já deve estar lançada no sistema; A DS precisa estar finalizada. Como cancelar a presença: Clique no botão  Histórico das Pessoas  (ícone com dois bonequinhos)  >  clique no botão  Excluir  ao lado do nome do participante  >   Informe o motivo  do cancelamento no campo que será exibido  >  Marque  Sim  ou  Não  para confirmar a ação O que acontece após o cancelamento: A forma de aplicação será alterada automaticamente para online que é o padrão do sistema; O status do participante será atualizado ( Não iniciou ) Será exibido o número de tentativas e outras informações relevantes; Todos os dados ficarão registrados no relatório de auditoria do tipo detalhado. Relatório detalhado – diálogo de segurança O relatório detalhado permite a geração de um documento completo com informações sobre os Diálogos de Segurança (DS) realizados pelos colaboradores. Esse relatório é útil para fins de acompanhamento, auditoria e análise de desempenho. Itens presentes dentro do relatório: Opções : Permite visualizar mais detalhes sobre o conteúdo e andamento do DS; Pessoa : Exibe o nome do colaborador que está realizando o DS; Identificador : Código ou ID único do usuário no sistema; Documento : Exibe o CPF ou CNPJ, caso esteja cadastrado no perfil do usuário; Grupos:  Os grupos onde o usuário está inserido; Tema e Assunto : Informa o tema principal e o assunto abordado no DS; Data inicio e data fim : Informa o período de exibição do DS; Datas de acesso : Informa a data em que o usuário acessou o DS; Data de Conclusão : Indica a data em que o DS foi finalizado pelo usuário; Tentativas : Número total de tentativas realizadas pelo usuário para concluir o DS; Questionário ativo: Informa se o questionário do DS está ativo; Nota última tentativa : Informa a nota da última tentativa Questionário Ativo : Informa se o questionário do DS está atualmente habilitado; Data da Última Tentativa : Registra a data da tentativa mais recente de realização do DS; Aprovado : Indica se o usuário foi aprovado conforme os critérios definidos; Status : Mostra o andamento do colaborador no DS (ex: Em andamento ,  Não iniciado ,  Concluído ); Status do DS : Informa a situação geral do DS (ex: Em execução ,  Finalizada ,  Cancelada ). Como gerar o relatório detalhado: Acesse o menu Diálogos de Segurança > clique no  botão Relatório Detalhado  e aplique os filtros de busca desejados. Preencha os campos de filtro disponíveis para refinar sua pesquisa > Clique em filtrar > Visualize ou exporte os dados: Para visualização imediata , consulte os resultados diretamente na tela; O campo “Quantidade de Registros” determina o número máximo de itens que serão exibidos “ em tela “, com limite padrão de  500  registros. Para exportar os dados , clique no botão “ Exportar Dados”  e escolha o formato desejado; CSV ou JSON. A exportação é feita conforme os filtros selecionados, porém ignora o valor do campo “ Quantidade de registros “. Todos os registros encontrados serão exportados. Após o  download , você pode excluir colunas que não forem relevantes para sua análise. Perguntas frequentes (FAQ) Estou com um diálogo de segurança em execução, porém informei o tema errado. Neste caso, posso alterar o tema? Diálogos em  execução não podem ser editados, é necessário aguardar a sua finalização. Após finalizado, você realiza as alterações necessárias e pode disponibilizá-lo novamente se quiser. Ou ainda, se quiser, pode cancelar o diálogo, fazer os ajustes necessários e disponibilizar um novo. Preciso acessar com facilidade os acertos e erros dos questionários por DS e por condutor, como faço isso? Atualmente, a verificação das respostas pode ser realizada por meio da opção “Histórico de Pessoas” . Ao clicar no ícone da lupa presente ao lado do nome da pessoa, é possível identificar as perguntas respondidas, as alternativas selecionadas e a indicação de acerto ou erro.