Grupos

• O que é?
• Diferença entre Grupos e Regras
• Cadastrando um tipo de grupo
• Cadastrando um grupo
• Consultando um grupo cadastrado
• Gerenciando um grupo cadastrado

O que é?

Grupos: Os Grupos constituem elementos que se enquadram em um Tipo de Grupo específico, representando uma subdivisão mais detalhada dentro desse contexto.

Tipos de Grupos: Os Tipos de Grupos são as principais categorias de segmentação dentro de uma empresa, abrangendo aspectos como cargos, setores, filiais, departamentos, entre outros.

Exemplo 01
Tipo de Grupo: Filial
Grupo: Teutônia – RS ou FILIAL 01

Exemplo 02
Tipo de Grupo: Cargo
Grupo: Assistente Administrativo

Exemplo 03
Tipo de Grupo: Setor
Grupo: Financeiro

Diferença entre Grupos e Regras

Aspecto	Grupos	Regras
O que são?	São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como cargo, setor ou filial.	São configurações utilizadas para definir quem terá acesso aos conteúdos do STI Soft.
Para que servem?	Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence.	Definem quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos.
Tipos	Podem representar diferentes categorias da empresa, como Cargo, Setor e Filial.	Podem ser do tipo Grupos ou Pessoas.
Como funciona?	A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro.	Grupos: o sistema identifica automaticamente as pessoas que atendem aos critérios definidos. Pessoas: o administrador seleciona manualmente quais pessoas terão acesso.
Exemplo	Cargo: Assistente Administrativo Setor: Financeiro Filial: Teutônia – RS	Grupos: Financeiro + Assistente Administrativo + Teutônia. Pessoas:  O administrador seleciona manualmente as pessoas, exemplo: João, Maria e Pedro.
Importância	Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos.	Permitem controlar os acessos de forma automática (Grupos) ou manual (Pessoas), conforme a necessidade.
Manutenção	É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados.	Grupos: a atualização é automática conforme as alterações nos cadastros. Pessoas: inclusão e exclusão precisam ser realizadas manualmente pelo administrador.
Impacto nas alterações	Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence.	Grupos: a pessoa pode ganhar ou perder acessos automaticamente. Pessoas: o acesso permanece até que o administrador altere a regra manualmente.
Atenção	Os grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só.	Uma alteração em uma regra pode impactar todos os conteúdos que utilizam essa regra.

⚠️ Atenção ao configurar regras

Nas regras do tipo Grupos, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados ao mesmo tempo (E).

Exemplo:
Se uma regra tiver Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia, somente as pessoas que atenderem aos três critérios farão parte da regra.

Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.

Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela.

Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.

Cadastrando um tipo de grupo

Para iniciar o processo de cadastramento dos Tipos de Grupos, é necessário acessar o menu Grupos > botão “Tipos de Grupos” > botão “Inserir”.

Informações básicas

• Nome: informe a nomenclatura do tipo de grupo (Ex.: setor/departamento/centro de custo, filial, cargo, etc.), e conclua no botão > salvar.

Cadastrando um grupo

Após concluído o cadastramento do “Tipo de Grupo”, siga os passos abaixo para cadastrar os grupos.
Acesse o menu Grupos > botão “Inserir”.

Informações Básicas:

• Tipo de Grupo: selecione alguma das opções cadastradas anteriormente.
• Nome: insira a nomenclatura do grupo, que esteja em conformidade com o tipo de grupo selecionado (Ex.: administrativo/Comercial/Financeiro ou Nome da Filial ou Soldador/Assistente Administrativo).
• Código do Centro de Custo: código correspondente ao Centro de Custo vinculado ao grupo (cargo, setor, unidade, etc.) do ERP da empresa. (Campo de preenchimento opcional).
• Último Usuário que Alterou: Preenchimento automático do sistema, registrado a cada alteração realizada pelos Usuários Administradores no respectivo cadastro.
• Data/ Hora de Criação: Preenchimento automático do sistema no momento em que os Usuários Administradores concluírem o cadastro.
• Data/ Hora da Última Alteração: Preenchimento automático do sistema a cada alteração que os Usuários Administradores realizam no respectivo cadastro.
  
  

Configurações da Integração de Pessoas

Atualizar Vínculos do Grupo na Integração de Pessoas Automaticamente (Grupo X Pessoas): se esta opção estiver selecionada, o vínculo entre este grupo e as pessoas será atualizado automaticamente no processo de Integração de Pessoas, adicionando ou removendo o vínculo entre este grupo e as pessoas, conforme os dados disponibilizados pela empresa.  

Essa opção será marcada caso a empresa tenha a integração entre sistemas habilitada, caso contrário essa opção deverá ficar desmarcada. 

Finalize o cadastro do grupo clicando no botão “salvar”.    

Na tela principal do menu GRUPOS, você encontra a listagem de todos os grupos criados, bem como seus tipos de grupo correspondente.  

Consultando um grupo cadastrado

Para consultar os grupos cadastrados, acesse o menu Grupos. Na listagem, você encontrará as seguintes informações:

• Nome: nome do grupo
• E-mail Usuários Gestores Ativos
• Centro de Custo: Centro de Custo vinculado ao grupo.
• Quantidade de Pessoas: Número total de pessoas vinculadas ao grupo.
• Quantidade de Pessoas Ativas: Número de pessoas ativas vinculadas ao grupo.
• Quantidade de Usuários Gestores Ativos: Número de usuários gestores ativos vinculados ao grupo.
• Quantidade de Regras: Número de regras vinculadas ao grupo.
• Quantidade Agendamentos Notificações: Número de agendamentos de notificações já enviados aos usuários desses grupos.
• Atualiza Vínculos Grupo (Integração de Pessoas) (Grupos x Pessoas): Indica SIM ou NÃO se os vínculos entre o grupo e as pessoas são atualizados automaticamente na Integração de Pessoas.
• Tipo de Grupo: Categoria onde o grupo está inserido, como por exemplo cargo, filial, centro de custo, etc.

Gerenciando um grupo cadastrado

Para editar, excluir, gerenciar pessoas e gestores de um grupo, acesse o menu Grupos, e clique nos botões abaixo discriminados.

• Editar: permite alterar as informações básicas e de configuração do Grupo.
• Excluir: Remove o grupo selecionado. A exclusão não é possível se o grupo estiver associado a alguma pessoa.
• Gerenciar Pessoas no Grupo: Possibilita a inclusão ou exclusão de pessoas do respectivo Grupo. O campo permite a seleção individual ou coletiva de pessoas, permitindo a colagem de uma lista de identificadores no campo indicado.
• Gerenciar Data de Bloqueio de Acesso na Plataforma para Pessoas do Grupo: Permite bloquear o acesso das pessoas à plataforma a partir de uma data específica. Oferece opção de bloqueio de acesso a todas as pessoas do grupo ou selecionar pessoas específicas, utilizando o campo indicado através da busca por CPF.
  Dica: Copiar os CPFs de uma lista do Excel e colar no campo indicado.
• Gerenciar Usuários Gestores no Grupo: Na listagem desta opção, serão exibidos todos os usuários gestores da empresa, porém estarão assinalados apenas os que gerenciam o respectivo grupo. Através desta ferramenta é possível habilitar e desabilitar a gestão dos usuários de forma individual.