# Grupos

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** Os Grupos constituem elementos que se enquadram em um Tipo de Grupo específico, representando uma subdivisão mais detalhada dentro desse contexto.</span>  
  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipos de Grupos:** Os Tipos de Grupos são as principais categorias de segmentação dentro de uma empresa, abrangendo aspectos como cargos, setores, filiais, departamentos, entre outros.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo 01</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Grupo**: Filial</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupo:** Teutônia – RS ou FILIAL 01</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo 02</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Grupo**: Cargo</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupo**: Assistente Administrativo</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exemplo 03</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Grupo:** Setor</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupo:** Financeiro</span>

# Diferença entre Grupos e Regras

<table border="1" id="bkmrk-aspecto-grupos-regra" style="border-collapse: collapse; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; width: 100%; height: 667.5px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Aspecto**</span></th><th style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos**</span></th><th style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Regras**</span></th></tr></thead><tbody><tr style="height: 63.3906px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**O que são?**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como **cargo, setor ou filial**.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">São configurações utilizadas para definir **quem terá acesso** aos conteúdos do STI Soft.</span></td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Para que servem?**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definem quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos.</span></td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipos**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Podem representar diferentes categorias da empresa, como **Cargo, Setor e Filial**.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Podem ser do tipo **Grupos** ou **Pessoas**.</span></td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Como funciona?**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** o sistema identifica automaticamente as pessoas que atendem aos critérios definidos.  
  
**Pessoas:** o administrador seleciona manualmente quais pessoas terão acesso.</span></td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Exemplo**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cargo: *Assistente Administrativo* Setor: *Financeiro* Filial: *Teutônia – RS*</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** Financeiro + Assistente Administrativo + Teutônia.  
  
**Pessoas:** O administrador seleciona manualmente as pessoas, exemplo: João, Maria e Pedro.</span></td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importância**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 63.3906px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permitem controlar os acessos de forma **automática (Grupos)** ou **manual (Pessoas)**, conforme a necessidade.</span></td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Manutenção**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 96.9844px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** a atualização é automática conforme as alterações nos cadastros.  
  
**Pessoas:** inclusão e exclusão precisam ser realizadas manualmente pelo administrador.</span></td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Impacto nas alterações**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** a pessoa pode ganhar ou perder acessos automaticamente.  
  
**Pessoas:** o acesso permanece até que o administrador altere a regra manualmente.</span></td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 13.3453%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atenção**</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 34.2114%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Os grupos **organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só**.</span></td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 52.4434%; height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Uma alteração em uma regra pode impactar **todos os conteúdos que utilizam essa regra**.</span></td></tr></tbody></table>

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">⚠️ Atenção ao configurar regras</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nas regras do tipo **Grupos**, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados **ao mesmo tempo (E)**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Exemplo:**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se uma regra tiver **Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia**, somente as pessoas que atenderem **aos três critérios** farão parte da regra.</span>

> <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, **alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: **Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.**</span>

# Cadastrando um tipo de grupo

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para iniciar o processo de cadastramento dos Tipos de Grupos, é necessário acessar o menu **Grupos** &gt; botão “**Tipos de Grupos**” &gt; botão “Inserir”.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações básicas**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome: informe a nomenclatura do tipo de grupo (Ex.: setor/departamento/centro de custo, filial, cargo, etc.), e conclua no botão &gt; salvar.</span>

# Cadastrando um grupo

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após concluído o cadastramento do “Tipo de Grupo”, siga os passos abaixo para cadastrar os grupos.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Grupos** &gt; botão “Inserir”.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Básicas:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Grupo:** selecione alguma das opções cadastradas anteriormente.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome**: insira a nomenclatura do grupo, que esteja em conformidade com o tipo de grupo selecionado (Ex.: administrativo/Comercial/Financeiro ou Nome da Filial ou Soldador/Assistente Administrativo).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Código do Centro de Custo:** código correspondente ao Centro de Custo vinculado ao grupo (cargo, setor, unidade, etc.) do ERP da empresa. (Campo de preenchimento opcional).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Último Usuário que Alterou:** Preenchimento automático do sistema, registrado a cada alteração realizada pelos Usuários Administradores no respectivo cadastro.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data/ Hora de Criação:** Preenchimento automático do sistema no momento em que os Usuários Administradores concluírem o cadastro.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data/ Hora da Última Alteração:** Preenchimento automático do sistema a cada alteração que os Usuários Administradores realizam no respectivo cadastro.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configurações da Integração de Pessoas**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atualizar Vínculos do Grupo na Integração de Pessoas Automaticamente (Grupo X Pessoas):** se esta opção estiver selecionada, o vínculo entre este grupo e as pessoas será atualizado automaticamente no processo de Integração de Pessoas, adicionando ou removendo o vínculo entre este grupo e as pessoas, conforme os dados disponibilizados pela empresa. </span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa opção será marcada caso a empresa tenha a integração entre sistemas habilitada, caso contrário essa opção deverá ficar desmarcada. </span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Finalize o cadastro do grupo clicando no botão “salvar”. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Na tela principal do menu GRUPOS, você encontra a listagem de todos os grupos criados, bem como seus tipos de grupo correspondente. </span>

# Consultando um grupo cadastrado

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para consultar os grupos cadastrados, acesse o menu **Grupos**. Na listagem, você encontrará as seguintes informações:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome**: nome do grupo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**E-mail Usuários Gestores Ativos**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centro de Custo**: Centro de Custo vinculado ao grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Pessoas:** Número total de pessoas vinculadas ao grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Pessoas Ativas:** Número de pessoas ativas vinculadas ao grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Usuários Gestores Ativos**: Número de usuários gestores ativos vinculados ao grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Regras:** Número de regras vinculadas ao grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade Agendamentos Notificações:** Número de agendamentos de notificações já enviados aos usuários desses grupos.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atualiza Vínculos Grupo (Integração de Pessoas) (Grupos x Pessoas):** Indica SIM ou NÃO se os vínculos entre o grupo e as pessoas são atualizados automaticamente na Integração de Pessoas.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Grupo:** Categoria onde o grupo está inserido, como por exemplo cargo, filial, centro de custo, etc.</span>

# Gerenciando um grupo cadastrado

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para editar, excluir, gerenciar pessoas e gestores de um grupo, acesse o menu **Grupos**, e clique nos botões abaixo discriminados.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_25.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-25.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-25.jpg)Editar**: permite alterar as informações básicas e de configuração do Grupo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_24.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-24.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-24.jpg)Excluir**: Remove o grupo selecionado. A exclusão não é possível se o grupo estiver associado a alguma pessoa.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_29.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-29.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-29.jpg)Gerenciar Pessoas no Grupo**: Possibilita a inclusão ou exclusão de pessoas do respectivo Grupo. O campo permite a seleção individual ou coletiva de pessoas, permitindo a colagem de uma lista de identificadores no campo indicado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![screenshot-54.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/fb7screenshot-54.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/fb7screenshot-54.jpg)Gerenciar Data de Bloqueio de Acesso na Plataforma para Pessoas do Grupo:** Permite bloquear o acesso das pessoas à plataforma a partir de uma data específica. Oferece opção de bloqueio de acesso a todas as pessoas do grupo ou selecionar pessoas específicas, utilizando o campo indicado através da busca por CPF.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dica: Copiar os CPFs de uma lista do Excel e colar no campo indicado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_61.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-61.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-61.jpg)Gerenciar Usuários Gestores no Grupo:** Na listagem desta opção, serão exibidos todos os usuários gestores da empresa, porém estarão assinalados apenas os que gerenciam o respectivo grupo. Através desta ferramenta é possível habilitar e desabilitar a gestão dos usuários de forma individual.</span>