# Matrizes

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo de **Matrizes** é uma ferramenta que visa facilitar a gestão dos administradores e garantir que os funcionários recebam os treinamentos obrigatórios, levando em consideração o seu cargo, setor ou filial, principalmente o cumprimento dos prazos de renovação e conclusão dos treinamentos.</span>

# Cadastrando uma matriz

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu Matrizes &gt; botão “Inserir”.</span>

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Guia GERAL**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo**: Selecione se a matriz será do tipo “grupos” ou “pessoas”.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Grupos*: Usado para matrizes fixas, como cargos ou setores específicos;</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Pessoas*: Ideal para matrizes como comissões ou grupos de pessoas que podem variar de acordo com períodos ou requisitos específicos, como a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) ou grupos de projeto. Exemplo: “Comissão de CIPA 2024”.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome:** informe um nome para a matriz. Sugestão: utilizar nome de um cargo, setor, filial, etc. Aqui é o momento de definir se a gestão da matriz será por algum destes elementos;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descrição:** insira informações detalhadas sobre a matriz. Caso a matriz seja relacionada a um cargo, descreva as principais tarefas e responsabilidades associadas. Se for uma comissão ou grupo específico, descreva o propósito e os objetivos do grupo. Esta informação será visível apenas para o administrador e ajuda na documentação da função e do propósito da matriz.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativa**: assinale caso queira ativar a matriz.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao clicar no botão “próximo”, o sistema irá salvar os dados cadastrados e prosseguir para a próxima guia.</span>

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Guia CONFIGURAR PESSOAS**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nesta etapa da configuração, certifique-se de configurar corretamente as pessoas ou grupos para garantir que todos os participantes obrigatórios estejam incluídos na respectiva matriz.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Se você selecionou a opção “Pessoas” na guia anterior (Geral):**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione e adicione individualmente as pessoas que devem participar da Matriz de Treinamentos. Esta opção permite um controle mais específico sobre quem deve ser incluído, ideal para casos em que há necessidade de personalização.</span>

####   
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Se você selecionou a opção “Grupos” na guia anterior (Geral):**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Escolha um ou mais grupos que representam as pessoas a serem incluídas na Matriz de Treinamentos. Estes grupos serão utilizados para identificar e gerenciar os participantes de forma coletiva, facilitando o controle e a atribuição dos treinamentos.  
</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atenção!** Ao selecionar múltiplos tipos de grupos e grupos o sistema realiza a busca das pessoas com base em todos os parâmetros selecionados. Isso significa que os resultados retornados serão aqueles que atendem simultaneamente a todas as condições dos filtros selecionados.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assim, quanto mais tipos de grupos e grupos forem aplicados, mais específica será a busca. Caso nenhum resultado seja encontrado, ou faltem pessoas, isso indica que há usuários que não atendam a todas as condições especificadas simultaneamente.</span></p>

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Guia CONFIGURAR MATRIZ**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ações:** registro do histórico das alterações efetuadas neste curso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Habilitado:** Habilite ou desabilite o curso da respectiva matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Forma de Aplicação:** Curso Online ou Presencial ou ainda os dois formatos simultâneamente.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome:** nome do curso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativo:** Padrão da matriz somente cursos ativos, ou seja é um informativo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Validade (Dias):** informação que vem do dado inserido no campo **Validade (Dias)** na configuração do curso na seção **Gestão de Vencimento e Renovação**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Janela de alerta (Dias):** informação que vem do dado inserido no campo **Janela de Alerta (Dias)** na configuração do curso na seção **Gestão de Vencimento e Renovação**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dias para Renovação:** Período antes do vencimento do curso em que a renovação pode ser realizada</span>  
      
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conclua a configuração da matriz no botão “Finalizar”.</span>  
      
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**DICA**: Quando a Matriz for do tipo “Grupos”, após concluir suas configurações, o botão “**Visualizar Pessoas Afetadas**” será disponibilizado na guia “Configurar Pessoas”. Verifique se todas as pessoas contempladas correspondem ao(s) grupo(s) selecionado(s).</span>

# Consultando matrizes cadastradas

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para consultar as matrizes cadastradas, acesse o painel principal do menu “Matrizes”.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O que você vai encontrar nesta painel:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**nº total de matrizes cadastradas:** informação no final da página;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo**: tipo da matriz, por grupos ou por pessoas</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome:** nome de cada uma das matrizes cadastradas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos:** relação dos grupos alocados a cada matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Cursos:** quantidade de cursos inseridos em cada matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Pessoas Ativas:** nº de pessoas ativas em cada matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativa:** se a matriz se encontra ativa;</span>

# Gerenciando matrizes

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No painel do respectivo menu, os seguintes botões:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_25.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-25.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-25.jpg)Editar:** possibilidade de editar as configurações da matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_29.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-29.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-29.jpg)Visualizar Matriz:** visualização dos status da matriz e dos cursos por pessoas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_56.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-56.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-56.jpg)Atualizar Pessoas:** botão para atualização da listagem de pessoas da matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_62.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-62.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-62.jpg)Criar turma presencial:** Ao clicar em **Criar Turma Presencial**, o sistema direciona para a tela de inserção de uma nova turma presencial. Nessa etapa, todos os cursos vinculados à matriz são selecionados automaticamente, funcionando como um **facilitador no processo de criação** da turma, especialmente quando a matriz possui um grande volume de cursos associados.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**OBS**:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A criação da turma não limita as inscrições às pessoas vinculadas à matriz; é possível vincular outras pessoas.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">É possível adicionar cursos à turma de forma manual, independentemente dos cursos previamente associados à matriz.</span>  
          
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Regras para utilização da funcionalidade**:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">A empresa deve possuir o módulo de turmas presenciais contratado.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">As matrizes utilizadas devem estar com o status **Ativa**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_64.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-64.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-64.jpg)Exportar cursos e aulas em CSV:** Possibilidade de exportar em csv a relação nominal dos cursos e suas aulas incluídas na matriz.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_65.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-65.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-65.jpg)Histórico de Alterações:** registro detalhado das modificações realizadas na matriz, incluindo data, horário e usuário responsável pela alteração.</span>

# Como gerar o relatório detalhado

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Matrizes** &gt; clique no **botão Relatório Detalhado** e aplique os filtros de busca desejados.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Preencha os campos de filtro disponíveis para refinar sua pesquisa &gt; Clique em filtrar &gt; Visualize ou exporte os dados:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Para visualização imediata**, consulte os resultados diretamente na tela; O campo “Quantidade de Registros” determina o número máximo de itens que serão exibidos “**em tela**“, com limite padrão de **500** registros.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Para exportar os dados**, clique no botão “**Exportar Dados”** e escolha o formato desejado; CSV ou JSON. A exportação é feita conforme os filtros selecionados, porém ignora o valor do campo “**Quantidade de registros**“. Todos os registros encontrados serão exportados.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o **download**, você pode excluir colunas que não forem relevantes para sua análise.</span>

# Interação entre matriz e histórico – Compreendendo os status

<table class="has-fixed-layout" id="bkmrk-status-da-matriz-sta"><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Status da Matriz**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Status do Curso (Histórico)**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Situação de Conformidade**</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Detalhamento da Ação**</span></td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pendente**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Não iniciou, Em  
andamento, Nova  
aula disponível**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ação Necessária</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">(Conclusão)</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Iniciar ou retomar o curso para atingir a conformidade</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">inicial.</span></td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pendente**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pendente de renovação** (Se o curso NÃO possui validade por prazo)</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reciclagem por Evento Manual</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ação necessária acionada por um evento manual (ex: Afastamento &gt; 90 dias).</span></td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Alerta de Vencimento**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pendente de renovação** (Se o curso POSSUI validade por prazo)</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alerta Preventivo</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">A renovação foi antecipada por um gatilho de tempo. Ação necessária para agendar e concluir a reciclagem antes do vencimento.</span></td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Concluído**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Concluído**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Conformidade OK</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Curso finalizado e válido (seja por prazo ou por regra).</span></td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Vencido**</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Concluído** (onde a data de validade real expirou)</span></td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">NÃO-CONFORMIDADE</span></td><td class="has-text-align-left" data-align="left"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">O prazo foi ultrapassado. O trabalhador pode estar impedido de exercer a função.</span></td></tr></tbody></table>

# Relatório detalhado matrizes

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O relatório detalhado permite a geração de um documento completo com informações sobre as matrizes dos treinamentos obrigatórios. Esse relatório é útil para fins de acompanhamento, auditoria e análise de desempenho.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Itens presentes dentro do relatório:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Opções:** Permite visualizar o histórico de alterações da pessoa na matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Matriz:** Se é uma matriz de grupos ou de pessoas;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Matriz:** Nome da matriz correspondente;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pessoa:** Nome do usuário;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Documento:** Exibe o CPF ou CNPJ, caso esteja cadastrado no perfil do usuário;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Curso:** Nome do curso obrigatório;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Entrada Pessoa Matriz:** Data em que a pessoa entrou na matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Saída Pessoa Matriz:** Data em que a pessoa foi desvinculada da matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Última Conclusão:** Informa a última data que o usuário concluiu o curso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Validade**: Validade do curso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Próxima Renovação:** Data prevista para a próxima renovação do curso;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Status do Curso:** Informará o status da pessoa no curso: **Não Iniciou, Em Andamento, Nova Aula Disponível**, **Pendente de Renovação** e **Concluído;**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Status Pessoa Matriz:** Informará o status da pessoa em relação a matriz: **Pendente, Alerta de vencimento, Vencido, Concluído;**</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pessoa Ativa na Matriz:** Informa se o usuário está atualmente ativo na matriz;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Matriz Ativa:** Se a matriz se encontra ativa ou não.</span>