Pessoas
O que é?
Caso a empresa possua o módulo de integração automática com o sistema de Folha de Pagamento e/ou ERP, os cadastros de Grupos e Pessoas, bem como as atualizações cadastrais e inativações, serão realizados automaticamente por meio da integração entre os sistemas. Essa rotina é executada diariamente às 00h30.
Importante: após a ativação da integração automática, não recomendamos a realização de cadastros manuais, a fim de evitar inconsistências, conflitos de informações e possíveis erros durante o processo de importação.
Empresas que não possuem o módulo de integração podem seguir as orientações deste manual no item “Cadastrando uma Pessoa”.
Em casos excepcionais, em que a empresa possua integração automática, mas seja necessário realizar um cadastro manual, orientamos consultar previamente o manual de integração de pessoas:
Manual de Integração de Pessoas
Cadastrando uma Pessoa
Para cadastrar uma pessoa acesse o menu Pessoas, e clique no botão “inserir”.
Informações Pessoais:
Nome: insira o nome da pessoa / aluno;
Identificador: informe o identificador da pessoa, que será utilizado no STI Soft como referência. O identificador é utilizado como ponte na integração entre sistemas, caso a sua empresa tenha optado pelo módulo de integração. Ex: CPF ou matrícula;
CPF: informe o número do CPF da pessoa;
Tipo de Documento: CPF ou CNPJ;
Nº do documento: nº do documento selecionado no campo anterior;
Data de nascimento: informe a data de nascimento da pessoa. É importante o preenchimento deste campo, para o recebimento das notificações de Aniversário, caso a empresa tenha configurado esta opção;
E-mail: informe o endereço de e-mail da pessoa para o recebimento das notificações do sistema sobre sua evolução nos treinamentos;
Matrícula: informar a matrícula interna do funcionário na empresa. Ex: matrícula do funcionário no sistema de folha de pagamento;
Login: preenchimento obrigatório. Com este login a pessoa fará o acesso à plataforma do aluno. OBS: o Tipo de Login (CPF, e-mail ou matrícula), varia de acordo com a opção realizada pela empresa na contratação da plataforma. A opção escolhida, deve ser preenchida obrigatoriamente no cadastro do funcionário;
Senha: preenchimento obrigatório. SUGESTÃO: colocar o próprio login como senha, pois a pessoa receberá um e-mail de “Boas Vindas” informando que o seu acesso à plataforma está liberado, e que sua senha inicial é igual ao login, e deverá ser alterada obrigatoriamente no primeiro acesso. OBS: Caso o login seja o CPF, os pontos e traços devem ser removidos e adicionado somente os números;
Telefone: informe o número do telefone fixo da pessoa;
Celular: informe o celular da pessoa;
Ramal: informe se tiver, o ramal do telefone;
Ativa: informe se o cadastro desta pessoa se encontra ativo;
Email para Recuperação: Esta informação só pode ser informada e alterada pela própria pessoa;
Número de telefone para Recuperação: Esta informação só pode ser informada e alterada pela própria pessoa.
Configurações da Plataforma para a Pessoa
Nesta opção, é configurado o acesso ou bloqueio da pessoa à plataforma de treinamentos do aluno.
Data de Bloqueio de Acesso da Pessoa na Plataforma: se informada a data de bloqueio, essa pessoa terá acesso à plataforma para fazer os cursos até a data informada. Na plataforma do aluno, no canto superior esquerdo da barra de menus, aparecerá o desenho de uma ampulheta, notificando a pessoa sobre a expiração do acesso à plataforma; O desbloqueio da pessoa à plataforma pode ser efetivado, quando apagado a data selecionada com campo “limpar” no calendário do respectivo campo.
OBSERVAÇÃO: Se adicionado data de bloqueio, o sistema irá inativar o cadastro automaticamente no dia seguinte á data configurada, e o campo Ativa é desmarcado automaticamente.
Importante! É necessário avaliar a necessidade da configuração neste campo.
Configurações de Integração de Pessoas
Possui a finalidade de liberar ou bloquear a atualização cadastral da pessoa na integração entre sistemas e o STI SOFT.
Este campo estará habilitado somente se a empresa tiver optado pelo módulo de integração de pessoas entre sistemas.
Data de Validade do Bloqueio da Pessoa na Integração de Pessoas: se informada data de bloqueio, essa pessoa ficará bloqueada na Integração de Pessoas, e o seu cadastro não será atualizado até a data informada. (Em caso de dúvidas consulte o nosso manual https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/integracao-de-pessoas-x-cadastro-manual-de-pessoas)
OBSERVAÇÃO: Caso a pessoa seja desligada da empresa, a data de bloqueio deve ser removida manualmente para que o cadastro desta pessoa seja atualizado e inativado através da integração entre sistemas.
O preenchimento deste campo também poderá ser útil para cadastros inseridos manualmente no sistema. Ou seja, inserção de pessoas que não estão no banco de dados interno de sua empresa (ex: prestador de serviço). Ocorre que, a integração irá inativar este cadastro, pois em sua leitura irá verificar que ele não consta em sua base de dados.
Observação: Após o preenchimento deste campo, o cadastro será destacado com uma tarja vermelha apenas para sinalização, isso não indica erro.
Configuração de Assinatura
No campo “Configuração de assinatura” você pode inserir uma imagem de assinatura da pessoa, que será utilizada para impressão do certificado de conclusão.
Grupos da Pessoa
Assinale o(s) grupo(s) pela qual a pessoa fará parte.
OBS: Importante ressaltar que as empresas que têm o módulo de integração automática entre sistemas, esses grupos serão importados automaticamente. Os grupos serão importantes para definir a liberação dos treinamentos.
Após preenchidas todas as informações, clique no botão “Salvar”.
Consultando uma Pessoa cadastrada
Acessando a tela inicial do menu Pessoas, você poderá visualizar a listagem de todas as pessoas cadastradas.
Segue abaixo, itens presentes na listagem:
Identificador: utilizado no sistema como referência para cadastro de uma pessoa;
Nome (em ordem alfabética);
Login;
E-mail;
CPF;
Documento;
Possui assinatura: (Sim ou Não);
Bloqueada na Integração de Pessoas: (Sim ou Não);
Quantidade de Acessos: desde o início de utilização da plataforma;
Data/Hora Último Acesso;
Dias sem Acessar;
Data Bloqueio Acesso Plataforma;
Grupos;
Ativa: (Sim ou Não);
Data Última Ativação: preenchimento automático após a finalização do cadastro;
Data Última Desativação: será preenchido automaticamente quando desmarcada a opção Ativa;
Notificações Não Lidas;
Possui Dispositivos: (Sim ou Não)
Gerenciando uma Pessoa cadastrada
Para editar, visualizar os cursos, enviar e visualizar notificações de uma pessoa de forma individual, acesse o menu Pessoas, e clique nos botões abaixo listados na pessoa desejada.
Editar: Permite alterar as Informações Pessoais, Configurações de Plataforma da Pessoa, Configurações de Integração de Pessoas, além dos Grupos onde ela está vinculada e demais informações contidas no cadastro da pessoa.
Excluir: Permite excluir o cadastro de uma pessoa, sugerimos excluir somente caso tenha cadastrado de forma manual por engano.
OBS: Caso exista notificação ou curso para essa pessoa, não será possível excluir, neste caso sugerimos que inative o cadastro dela.
Relatório de Cursos Concluídos: Botão que dá acesso ao relatório de treinamentos concluídos; Neste relatório constam informações de identificação da pessoa, a listagem dos cursos concluídos, a data de conclusão e a chave do certificado de conclusão.
Visualizar Regras, Trilhas, Cursos e Matrizes: Botão que dá acesso a visualização de quais Regras, Trilhas, Cursos e Matrizes a pessoa está vinculada.
Notificações da Pessoa: Consulta listagem de todas as notificações enviadas à pessoa selecionada, em ordem cronológica (do mais antigo ao mais atual).
Enviar Notificação Agora: Cadastro de notificação individual, exclusiva para este funcionário selecionado no menu PESSOAS.