# Pessoas

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Neste menu, é realizado o cadastro das pessoas que participarão dos treinamentos corporativos da empresa, como funcionários, colaboradores, clientes e fornecedores.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso a empresa possua o módulo de integração automática com o sistema de Folha de Pagamento e/ou ERP, os cadastros de Grupos e Pessoas, bem como as atualizações cadastrais e inativações, serão realizados automaticamente por meio da integração entre os sistemas. Essa rotina é executada diariamente às 00h30.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** após a ativação da integração automática, não recomendamos a realização de cadastros manuais, a fim de evitar inconsistências, conflitos de informações e possíveis erros durante o processo de importação.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Empresas que não possuem o módulo de integração podem seguir as orientações deste manual no item **“Cadastrando uma Pessoa”**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Em casos excepcionais**, em que a empresa possua integração automática, mas seja necessário realizar um cadastro manual, orientamos consultar previamente o manual de integração de pessoas:</span>

<span class="" data-state="closed">[Manual de Integração de Pessoas](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/chapter/integracao-de-pessoas?utm_source=chatgpt.com)</span>

# Cadastrando uma Pessoa

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para cadastrar uma pessoa acesse o menu Pessoas, e clique no botão “inserir”.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Pessoais:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome:** insira o nome da pessoa / aluno;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Identificador:** informe o identificador da pessoa, que será utilizado no STI Soft como referência. O identificador é utilizado como ponte na integração entre sistemas, caso a sua empresa tenha optado pelo módulo de integração. Ex: CPF ou matrícula;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**CPF:** informe o número do CPF da pessoa;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tipo de Documento:** CPF ou CNPJ;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nº do documento:** nº do documento selecionado no campo anterior;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de nascimento:** informe a data de nascimento da pessoa. É importante o preenchimento deste campo, para o recebimento das notificações de Aniversário, caso a empresa tenha configurado esta opção;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**E-mail:** informe o endereço de e-mail da pessoa para o recebimento das notificações do sistema sobre sua evolução nos treinamentos;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Matrícula:** informar a matrícula interna do funcionário na empresa. Ex: matrícula do funcionário no sistema de folha de pagamento;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Login:** preenchimento obrigatório. Com este login a pessoa fará o acesso à plataforma do aluno. **OBS:** o Tipo de Login (CPF, e-mail ou matrícula), varia de acordo com a opção realizada pela empresa na contratação da plataforma. A opção escolhida, deve ser preenchida obrigatoriamente no cadastro do funcionário;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Senha:** preenchimento obrigatório. SUGESTÃO: colocar o próprio login como senha, pois a pessoa receberá um e-mail de “Boas Vindas” informando que o seu acesso à plataforma está liberado, e que sua senha inicial é igual ao login, e deverá ser alterada obrigatoriamente no primeiro acesso. OBS: Caso o login seja o CPF, os pontos e traços devem ser removidos e adicionado somente os números;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Telefone**: informe o número do telefone fixo da pessoa;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Celular**: informe o celular da pessoa;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ramal:** informe se tiver, o ramal do telefone;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativa:** informe se o cadastro desta pessoa se encontra ativo;  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Email para Recuperação:** Esta informação só pode ser informada e alterada pela própria pessoa;  
**Número de telefone para Recuperação:** Esta informação só pode ser informada e alterada pela própria pessoa.</span>

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configurações da Plataforma para a Pessoa**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nesta opção, é configurado o acesso ou bloqueio da pessoa à plataforma de treinamentos do aluno.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de Bloqueio de Acesso da Pessoa na Plataforma**: se informada a data de bloqueio, essa pessoa terá acesso à plataforma para fazer os cursos até a data informada. Na plataforma do aluno, no canto superior esquerdo da barra de menus, aparecerá o desenho de uma ampulheta, notificando a pessoa sobre a expiração do acesso à plataforma; O desbloqueio da pessoa à plataforma pode ser efetivado, quando apagado a data selecionada com campo “limpar” no calendário do respectivo campo.  
  
[![Screenshot_117.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/screenshot-117.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-117.jpg)  
</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**OBSERVAÇÃO:** Se adicionado data de bloqueio, o sistema irá inativar o cadastro automaticamente no dia seguinte á data configurada, e o campo **Ativa** é desmarcado automaticamente. </span></p>

<p class="callout warning">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importante! </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É necessário avaliar a necessidade da configuração neste campo.</span></p>

---

**Configurações de Integração de Pessoas**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Possui a finalidade de liberar ou bloquear a atualização cadastral da pessoa na integração entre sistemas e o STI SOFT.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este campo estará habilitado somente se a empresa tiver optado pelo módulo de integração de pessoas entre sistemas.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data de Validade do Bloqueio da Pessoa na Integração de Pessoas:** se informada data de bloqueio, essa pessoa ficará bloqueada na Integração de Pessoas, e o seu cadastro não será atualizado até a data informada. (Em caso de dúvidas consulte o nosso manual [https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/integracao-de-pessoas-x-cadastro-manual-de-pessoas](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/integracao-de-pessoas-x-cadastro-manual-de-pessoas))  
  
[![Screenshot_118.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/screenshot-118.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-118.jpg)  
</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**OBSERVAÇÃO:** Caso a pessoa seja desligada da empresa, a data de bloqueio deve ser removida manualmente para que o cadastro desta pessoa seja atualizado e inativado através da integração entre sistemas.</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O preenchimento deste campo também poderá ser útil para cadastros inseridos manualmente no sistema. Ou seja, inserção de pessoas que não estão no banco de dados interno de sua empresa (ex: prestador de serviço). Ocorre que, a integração irá inativar este cadastro, pois em sua leitura irá verificar que ele não consta em sua base de dados. </span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Observação:** Após o preenchimento deste campo, o cadastro será destacado com uma tarja vermelha apenas para sinalização, isso não indica erro.</span></p>

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configuração de Assinatura**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No campo “Configuração de assinatura” você pode inserir uma imagem de assinatura da pessoa, que será utilizada para impressão do certificado de conclusão. </span>

[![Screenshot_119.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/screenshot-119.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-119.jpg)

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos da Pessoa**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assinale o(s) grupo(s) pela qual a pessoa fará parte.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![Screenshot_120.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/screenshot-120.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-120.jpg)</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**OBS:** Importante ressaltar que as empresas que têm o módulo de integração automática entre sistemas, esses grupos serão importados automaticamente. Os grupos serão importantes para definir a liberação dos treinamentos. </span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após preenchidas todas as informações, clique no botão “Salvar”.</span>

# Consultando uma Pessoa cadastrada

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acessando a tela inicial do menu Pessoas, você poderá visualizar a listagem de todas as pessoas cadastradas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Segue abaixo, itens presentes na listagem:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Identificador:** utilizado no sistema como referência para cadastro de uma pessoa;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome** (em ordem alfabética);</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Login;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**E-mail;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**CPF;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Documento**;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Possui assinatura:** (Sim ou Não);</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Bloqueada na Integração de Pessoas**: (Sim ou Não);</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Quantidade de Acessos:** desde o início de utilização da plataforma;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data/Hora Último Acesso;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dias sem Acessar;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Bloqueio Acesso Plataforma;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Grupos**;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativa:** (Sim ou Não);</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Última Ativação:** preenchimento automático após a finalização do cadastro;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data Última Desativação:** será preenchido automaticamente quando desmarcada a opção Ativa;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Notificações Não Lidas;**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Possui Dispositivos:**  (Sim ou Não)</span>

# Gerenciando uma Pessoa cadastrada

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para editar, visualizar os cursos, enviar e visualizar notificações de uma pessoa de forma individual, acesse o menu Pessoas, e clique nos botões abaixo listados na pessoa desejada.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**![Screenshot_25.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-25.jpg) Editar:** Permite alterar as Informações Pessoais, Configurações de Plataforma da Pessoa, Configurações de Integração de Pessoas, além dos Grupos onde ela está vinculada e demais informações contidas no cadastro da pessoa. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**![Screenshot_24.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-24.jpg)Excluir:** Permite excluir o cadastro de uma pessoa, sugerimos excluir somente caso tenha cadastrado de forma manual por engano. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**OBS:** Caso exista notificação ou curso para essa pessoa, não será possível excluir, neste caso sugerimos que inative o cadastro dela. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![unnamed (11).png](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/unnamed-11.png)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/unnamed-11.png)Relatório de Cursos Concluídos:** Botão que dá acesso ao relatório de treinamentos concluídos; Neste relatório constam informações de identificação da pessoa, a listagem dos cursos concluídos, a data de conclusão e a chave do certificado de conclusão. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_42.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-42.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-42.jpg) Visualizar Regras, Trilhas, Cursos e Matrizes:** Botão que dá acesso a visualização de quais Regras, Trilhas, Cursos e Matrizes a pessoa está vinculada.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![unnamed (12).png](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/unnamed-12.png)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/unnamed-12.png)Notificações da Pessoa:** Consulta listagem de todas as notificações enviadas à pessoa selecionada, em ordem cronológica (do mais antigo ao mais atual).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**[![Screenshot_30.jpg](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-30.jpg)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-30.jpg)Enviar Notificação Agora:** Cadastro de notificação individual, exclusiva para este funcionário selecionado no menu **PESSOAS**.</span>