# Turmas presenciais

# O que é?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O módulo de Turmas Presenciais do STI Soft oferece uma solução abrangente para registrar e gerenciar todos os treinamentos realizados presencialmente em sua empresa. Com este módulo, você pode agendar, monitorar e avaliar cada sessão de treinamento de forma organizada e simplificada. Além disso, ele oferece recursos para registrar a participação dos funcionários, anexar evidências, além de gerar um relatório detalhado e garantir a conformidade com os requisitos de treinamento.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Etapas para cadastro e configuração das Turmas Presenciais:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastrar ou já ter previamente cadastrado um curso e suas aulas;</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastrar ou já ter os instrutores das turmas presenciais devidamente cadastrados;</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cadastrar uma template (opcional);</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inserir uma turma;</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Realizar Inscrições de Pessoas;</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Enviar link de acesso ao instrutor;</span>
7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Validar e encerrar turma.</span>

# Cadastrando uma turma presencial

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Turmas Presenciais** &gt; botão **Inserir**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Informações Básicas**</span>  
  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Template:** Este campo é **opcional** e deve ser preenchido apenas se necessário (Link do manual com mais detalhes: [https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/cadastrando-uma-template)](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/cadastrando-uma-template))</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome:** Informe o nome do treinamento ou da turma. Utilize uma descrição clara e objetiva, que facilite a identificação e a localização da turma quando necessário.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Curso:** Selecione o(s) curso(s) que serão vinculados à turma presencial. Neste campo são exibidos todos os cursos ativos que possuem ao menos uma aula ativa na plataforma, independentemente do modo de exibição**.** </span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Observação:** No momento da seleção dos cursos, é necessário digitar o nome de cada curso individualmente no campo de busca. Caso seja inserida apenas a inicial do nome, o sistema **filtrará no máximo 20 registros** que comecem com essa letra. Por isso, recomenda-se digitar uma parte mais específica do nome do curso para refinar os resultados e facilitar a seleção.  
</span></p>

  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Endereço do Treinamento:** Informe o endereço onde ocorrerá o treinamento.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cidade onde o acontecerá**: Cidade em que vai ocorrer o treinamento presencial. Essa informação pode ser útil para aparecer no certificado.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Percentual de Frequência Mínima:** Este índice indica a frequência mínima necessária para a aprovação do aluno na aula. O campo será preenchido automaticamente com a informação registrada na aula presencial. Qualquer alteração feita aqui refletirá também na aula.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Limite de Participantes:** Informe o limite de participantes desta turma  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Código ART (Opcional):** Informe o número de identificação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), conforme consta no documento emitido pelo CREA ou CAU. Esse código é único e serve para identificar e validar o serviço técnico. Pode conter números, letras e hífens.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativa:** Recomendamos marcar o campo correspondente por último, apenas após a definição dos instrutores e horários da turma. Estes, por sua vez, serão ativados após salvar as informações da turma.</span>  
  
  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Evidências**</span>  
  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Obrigar a Adição de uma Foto da Turma:** Obriga o instrutor a adicionar uma foto para confirmar as presenças;</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Obrigar a Adição de uma Foto da Lista de Presença Física Assinada:** obriga o instrutor a adicionar uma foto da lista de presença física assinada pelo participante para confirmar as presenças.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Avaliação de Eficácia**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Limite de Dias para Envio de Eficácia:** Defina o número máximo de dias para o envio do arquivo de eficácia, considerando um prazo de até 180 dias após o encerramento da turma. **Caso o envio não seja obrigatório, insira “0” neste campo.** O arquivo de eficácia somente poderá ser anexado após o encerramento da turma presencial, momento em que será habilitado um novo botão para inclusão do documento.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no botão **Salvar** para gravar a turma.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após salvar as informações básicas da presencial, serão habilitados os campos de horários e instrutores. Lembrando que, uma mesma turma poderá ter vários dias e horários distintos de treinamentos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Adicionar Horário** para definir a data, horário de início e fim da turma presencial.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após definir data e horário clique em **Adicionar Instrutor.** Ao escolher o instrutor, os demais dados serão preenchidos automaticamente pelo sistema, utilizando as informações já cadastradas previamente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique em **Salvar** para gravar o Instrutor.</span>

<p class="callout warning">**Atenção!** Após seguir os passos acima, lembre-se de ativar a turma para dar continuidade ao processo. Isso permitirá o envio do link para o instrutor e a conclusão dos demais passos necessários.  
</p>

**Vídeo Turmas Presenciais:**

<figure class="wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio" id="bkmrk-"><div class="wp-block-embed__wrapper"><iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="450" src="https://www.youtube.com/embed/h8AAQ0rtKxI?feature=oembed" title="Vídeo Turmas Presenciais" width="800"></iframe>

</div></figure>

# Cadastrando um curso

Acesse o link para visualizar o manual sobre o cadastramento de um curso: [https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/chapter/cursos](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/chapter/cursos)

# Cadastrando aulas

Acesse o link para visualizar o manual sobre o cadastramento de uma aula: [https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/cadastrando-uma-aula](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/page/cadastrando-uma-aula)

# Cadastrando um Instrutor

Acesse o manual do respectivo menu para ver mais informações: [https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/chapter/instrutores](https://docs.awti.com.br/books/manual-do-stisoft/chapter/instrutores)

# Cadastrando uma template

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Essa opção foi desenvolvida para facilitar a gestão de turmas que compartilham os mesmos cursos. Agora, é possível incluir diversos cursos em uma única turma e também criar um template, que nada mais é do que um modelo pré-configurado que agrupa um conjunto de cursos. Esse template pode ser selecionado no momento da criação de uma turma presencial, com o objetivo de agilizar a inclusão de vários treinamentos de uma só vez. Além disso, ele pode ser reaproveitado em novas turmas, otimizando o processo e promovendo padronização.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Como cadastrar uma template:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu turmas presenciais&gt; **Templates**&gt; Inserir template&gt; Escreva o nome do Template&gt; **Selecione os cursos** que deverão fazer parte deste template no campo Cursos associados**&gt; Salvar.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Observação:** No momento da seleção dos cursos, é necessário digitar o nome de cada curso individualmente no campo de busca. Caso seja inserida apenas a inicial do nome, o sistema **filtrará no máximo 20 registros** que comecem com essa letra. Por isso, recomenda-se digitar uma parte mais específica do nome do curso para refinar os resultados e facilitar a seleção.</span>

# Clonar turma presencial

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A opção de clonar turma existe para facilitar a gestão de turmas com muitos usuários.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ela permite replicar rapidamente a estrutura e os participantes de uma turma já existente.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Isso é especialmente útil quando os mesmos alunos fazem vários cursos presenciais.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A opção de CLONAR TURMA PRESENCIAL está disponível apenas para USUÁRIOS COM PERFIL DE ADMINISTRADOR.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu **Turmas Presenciais** &gt; Filtrar a turma desejada &gt; Clicar no botão (**Clonar Turma.)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao clicar no botão **Clonar Turma**, o administrador será direcionado para a tela **Turma Presencial – Clonar.** Nessa etapa, será possível **selecionar quais informações da turma original devem ser copiadas para a nova turma.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Botão Clonar Pessoas Inscritas** – Apenas as pessoas inscritas na turma original serão clonadas. As informações como horário e instrutor deverão ser atualizadas manualmente.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Botão Clonar Horários** – Apenas o horário e a data da turma serão clonados. Os demais dados deverão ser preenchidos manualmente.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Botão Clonar Instrutores dos Horários** – Apenas os instrutores e os horários da turma original serão clonados.</span>

<p class="callout info">**Informação: É possível selecionar as três opções simultaneamente, caso seja conveniente.**  
**Botão Clonar** – Após definir o que deseja clonar, clique no botão **“CLONAR”** e ajuste os detalhes da nova turma conforme necessário. E ajustar a turma como preferir.</p>

[![image-5.png](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/image-5.png)](https://docs.awti.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/image-5.png)

# Realizar inscrições de pessoas

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No painel principal das Turmas Presenciais, clique no botão **Inscrição de Pessoas.**</span>

<p class="callout warning">**Atenção! Devido ao grande número de cursos que podem ser vinculados a uma turma**, todas as pessoas, **independentemente das regras definidas em cada curso**, serão inicialmente consideradas no filtro. Por isso, é essencial aplicar **filtros mais específicos** para garantir que apenas as pessoas que realmente devem ter acesso à turma sejam exibidas.</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Critérios para inscrição:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Serão listadas inicialmente **todas as pessoas com status ativo (também é possível inscrever pessoas com status inativo nas turmas)**, incluindo aquelas que já concluíram o curso em outra modalidade de exibição (online, presencial ou híbrida)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selecione as pessoas desejadas e clique no botão &gt; **Inscrever Pessoas**. Após inscrever as pessoas, automaticamente as pessoas selecionadas serão transferidas para o campo **Pessoas Inscritas.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Clique no botão **Salvar Inscrições** para vincular as pessoas à turma presencial.</span>

  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Horários – Confirmar presenças**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Esta funcionalidade permite que o **próprio usuário administrador registre as presenças dos participantes**, sem a necessidade do envio do link ao instrutor.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Como confirmar presenças:**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu **Turmas Presenciais** &gt; selecione a **turma desejada** &gt; clique em **Gerenciar Horários** (ícone de calendário) &gt; clique em **Confirmar Presenças** (ícone de prancheta) &gt; adicione as **evidências** (se necessário) &gt; marque as **pessoas que deverão ter presença registrada** &gt; clique em **Confirmar Presenças** para concluir.</span>

<p class="callout info">**Observação:** O **lançamento da presença** para usuários que já **concluíram** o curso na **modalidade online** **não é obrigatório**. Essa ação **é opcional** e deve seguir o critério da organização.</p>

# Enviar link de acesso ao instrutor

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Acesse o menu **Turmas Presenciais**, clique no botão **Gerenciar Horários**;</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após clique no botão **Enviar Link** &gt; para realizar o envio do link correspondente ao horário e instrutor desejado.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O **instrutor** receberá um link de acesso exclusivo, dispensando a necessidade de login. Este link será utilizado para confirmar a participação dos alunos na turma presencial e para anexar evidências, quando exigido.</span>

<p class="callout warning">**Atenção**!  
**O instrutor acessou o link antes do horário previsto do inicio da turma:** Ele terá apenas a visualização dos dados da turma, horário, conteúdos e pessoas;</p>

<p class="callout warning">**O instrutor acessou o link após o inicio do horário da turma:** Ele pode visualizar os dados da turma, horário, conteúdos, adicionar/excluir evidencias e confirmar as presenças das pessoas (não existe prazo para confirmar as presenças e anexar as evidências);</p>

<p class="callout warning">**O instrutor acessou o link após o encerramento da turma:** O encerramento aqui mencionado é quando o administrador da plataforma realiza o comando de encerramento da turma, ou seja é a última ação sobre o treinamento presencial ocorrido. Uma vez executado este comando o instrutor não terá mais acesso ao link para marcar as presenças e anexar evidências. É importante destacar que esse encerramento não está relacionado ao término do horário, mas sim à finalização oficial do curso pelo administrador da plataforma.</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Caso o **instrutor** não realize a confirmação das pessoas e anexe as evidências, o **administrador** da plataforma poderá executar essa tarefa.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para o **administrador** realizar a confirmação de presenças e anexar as evidências, basta acessar o menu principal das **Turmas Presenciais**, clicar no botão **Gerenciar Horários** e acessar o botão de **Confirmar Presenças**.</span>

# Validar e encerrar turma

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após concluída a realização da(s) aula(s) presencial e confirmada a participação dos alunos e o envio das evidências pelo instrutor, é necessário o **administrador** proceder com o encerramento da referida turma presencial.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">No painel principal das **Turmas Presenciais**, acesse o botão &gt; **Validar e Encerrar Turma.**</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atenção!**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O encerramento da turma é uma atribuição **exclusiva** do **administrador**. Assim, é de responsabilidade do administrador revisar as marcações de presença juntamente com as evidências fornecidas pelo **instrutor** e contatá-lo para esclarecimentos, se necessário, antes de finalizar a turma. Vale ressaltar que, após o encerramento da turma, o instrutor não terá mais acesso ao link e a ação de encerramento será irreversível. No ato do encerramento da turma, com o intuito de reforçar a ação, o administrador deverá digitar a palavra **ENCERRAR** no campo habilitado. Ao encerrar a turma, o sistema irá gerar o histórico de cada pessoa na aula, com base na sua aprovação ou reprovação. Caso essa aula seja a última do curso, o sistema irá atualizar o histórico do curso e gerar o certificado de conclusão do curso para cada pessoa aprovada.</span>  
</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Inconsistência "Essa turma possui cursos inativos e ou/ cursos com aulas inativas":** Para garantir a integridade das informações, o sistema realiza validações entre as turmas presenciais e os cursos vinculados. Quando identificadas inconsistências, **o encerramento da turma é bloqueado até que os ajustes necessários sejam concluídos.  
</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Identificação da inconsistência: </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">A inconsistência ocorre quando a turma possui </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cursos inativos, e/ou </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cursos sem aulas ativas vinculadas</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nesses casos, a </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">turma será sinalizada com uma **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">tarja vermelha</span>** na tela inicial do menu Turmas e o</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> **encerramento ficará indisponível** até a regularização.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Exemplo de quando esse cenário pode ocorrer:** </span>Esse cenário normalmente ocorre quando, um curso foi corretamente vinculado à turma, porém posteriormente, esse curso foi inativado ou teve suas aulas desativadas antes do encerramento da turma.</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Visualização de Inconsistências de Cursos:** </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">A opção **“Visualizar Inconsistências de Cursos”**, disponível no menu de Turmas Presenciais, permite identificar de forma objetiva **quando há cursos inativos ou sem aulas ativas**.  
</span>

<section class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-(--header-height)" data-scroll-anchor="false" data-testid="conversation-turn-3" data-turn="user" data-turn-id="85802acb-b954-4c90-8cf1-697728bca71e" dir="auto" id="bkmrk-"></section><section class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="true" data-testid="conversation-turn-4" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:8ec14c69-3c73-4e22-a091-1b29de2e3818-1" dir="auto" id="bkmrk-aten%C3%A7%C3%A3o%21-a-op%C3%A7%C3%A3o-%E2%80%9Cvi"><p class="callout warning">**Atenção!** A opção **“Visualizar Inconsistências de Cursos”**, disponível no menu de Turmas Presenciais, permite identificar cursos vinculados que estejam inativos ou sem aulas ativas, indicando quais necessitam de ajuste para possibilitar o encerramento da turma. **A funcionalidade permanece disponível enquanto a turma estiver em aberto, mesmo na ausência de inconsistências.**</p>

</section><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cancelar inscrição de pessoas:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cancelamento de Inscrição após o Encerramento da Turma**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o encerramento da turma, ainda é possível cancelar a inscrição de participantes. Para isso, permaneça na mesma tela de encerramento, selecione as pessoas que deverão ter a inscrição cancelada e clique no botão **Cancelar Inscrição**.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** O prazo para solicitar o cancelamento da inscrição de um ou mais participantes, assim como o cancelamento da turma presencial completa, é de até **15 dias após o encerramento da turma**.</span></p>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante:** Os certificados emitidos gerados para estas pessoas com as inscrições canceladas **serão automaticamente excluídos do sistema**.</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Verificar Turma Encerrada**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o encerramento da turma, os botões de edição serão removidos do painel principal das Turmas Presenciais. Apenas o botão de pesquisa (lupa) permanecerá visível, com as informações de histórico da turma como: </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Período em que ocorreu a turma presencial;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Evidências que foram enviadas e o instrutor ou administrador que enviou;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Relação das pessoas aprovadas ou reprovadas na turma;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Média de frequência dos participantes da turma presencial.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma:  
Após o encerramento da turma, será exibido um botão chamado **Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma**. Ao clicar nesse botão, você será redirecionado para o menu Certificados Emitidos, onde poderá visualizar todos os certificados gerados especificamente para a turma em que o botão foi selecionado.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cancelamento de Turma após Encerramento:**</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após o encerramento da turma, será possível cancelá-la clicando no botão **Cancelar Turma**. Para concluir o processo, é necessário preencher o campo de confirmação **você tem certeza que deseja continuar?** e informar o **motivo do cancelamento**.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Atenção:** Essa ação irá excluir todos históricos e certificados dessa turma.</span></p>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importante**: Esta opção estará disponível por até **15 dias após o encerramento da turma**.</span></p>