# Cadastrando um documento de assinatura

<span style="color: rgb(0,0,0);">Para criar um novo documento, acesse o menu **Assinatura de** **Documentos** &gt; botão “Inserir”.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Informações Básicas**</span>

- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Nome:** Insira o nome do documento</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Descrição:** Adicione informações relevantes sobre o documento, visíveis apenas para os administradores.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Orientações para as Pessoas:** Insira informações sobre o documento, como seu propósito e orientações de preenchimento. Estas serão exibidas para as pessoas/alunos.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Dias para Renovação do Documento:**  Indique, se necessário o número de dias para a renovação do documento. Isso determinará a data de renovação após a assinatura, permitindo uma nova assinatura após o período especificado. Caso não tenha renovação, preencha com 0.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Assinatura em qualquer momento:** Selecione essa opção para permitir que o documento seja assinado a qualquer momento. Caso essa opção não seja selecionada, o documento só poderá ser assinado uma única vez.</span>  
    <span style="color: rgb(0,0,0);">A escolha entre habilitar ou desabilitar a opção dependerá das necessidades específicas do processo ou transação envolvida, oferecendo uma abordagem personalizável para gerenciar o fluxo de assinaturas de documentos.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Ativo:** mantenha o campo marcado para manter o documento ativo.</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">**Configuração de Regras de Acesso de Pessoas ao Documento**</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Selecione uma ou mais regras para conceder o acesso das pessoas ao documento. Se alguma pessoa não tiver acesso, certifique-se de que ela está incluída nas regras estabelecidas. Importante lembrar que a inserção de regra(s) é obrigatória, portanto você não conseguirá gravar o documento se não inserir no mínimo uma regra. </span>  
<span style="color: rgb(0,0,0);">Se o documento deve ser acessível a todos, selecione uma regra universal que vincule todas as pessoas. Em caso de dúvidas sobre a criação de uma regra universal, entre em contato com o suporte do sistema</span>  
<span style="color: rgb(0,0,0);">Conclua as configurações clicando no botão **“Salvar”.** </span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Após salvar o formulário de configurações, o administrador será direcionado a tela de elaboração do documento.</span>

1. <span style="color: rgb(0,0,0);">Aba **“Dados Gerais”  
    Gerenciamento de Versão do Documento**</span>

- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Versão**: Preenchida automaticamente pelo sistema.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Curso pré-requisito:** Escolha esta opção se for necessário um treinamento antes da assinatura. O documento só será disponibilizado após a conclusão bem-sucedida do treinamento associado.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Assinatura obrigatória do documento:** O usuário deverá assinar o documento para continuar utilizando o sistema. Enquanto a assinatura não for concluída, a navegação pelos demais menus da plataforma ficará indisponível. Quando houver um curso pré-requisito, o documento só será disponibilizado após a conclusão bem-sucedida do treinamento associado.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Ativa:** Mantenha o campo assinalado para manter o documento ativo para uso.</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Clique no botão **“Salvar”** para confirmar as configurações da versão do documento.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">2. **Aba “Português”**</span>  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Documento**</span>  
<span style="color: rgb(0,0,0);">No campo de texto, insira o conteúdo do documento que será lido e assinado pela pessoa. Utilize as **variáveis globais** e os **componentes** localizados à direita da tela. As **variáveis globais** são elementos padrões para preenchimento automático do sistema, enquanto os **componentes** são campos com instruções específicas para o usuário preencher no documento.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Conferência e Edição de Componentes no Documento**: O sistema disponibiliza recursos para visualizar, editar e excluir componentes configurados no texto dos documentos.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Antes da primeira assinatura**:</span>  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Edição de componentes:** Durante a criação do documento e inserção do primeiro componente, localize a variável desejada e clique no **ícone lápis** **(Editar)**, localizado ao lado do componente, para:</span>

- <span style="color: rgb(0,0,0);">Confirmar se a configuração está correta, por exemplo: verificar se está marcada como obrigatória ou não.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">Alterar a configuração da variável.</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">**Exclusão de componentes:** Para remover um componente, utilize o ícone lixeira (Excluir).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Botão Simular Assinatura**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O botão **Simular Assinatura** permite visualizar a experiência do usuário final durante o processo de assinatura do documento, possibilitando a validação do fluxo antes da sua utilização.</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ao utilizar essa opção, será exibida uma prévia do documento em **Modo de Simulação**, reproduzindo o comportamento da assinatura sem gerar efeitos no sistema. Nesse modo, nenhuma informação é gravada no banco de dados e todas as ações realizadas têm apenas finalidade de teste, garantindo uma validação segura sem impactar os dados reais.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">Depois de **concluir** a inserção do texto, clique no botão **“Salvar Documento”** para finalizar o processo.</span>  
  
<span style="color: rgb(0,0,0);">**Após a primeira assinatura do documento**:</span>

- <span style="color: rgb(0,0,0);">**Não** é possível editar ou excluir variáveis.</span>
- <span style="color: rgb(0,0,0);">É possível apenas consultar as configurações (incluindo a obrigatoriedade) por meio da opção **Visualizar**, representada pelo ícone de **olho**.</span>

<p class="callout warning">**Atenção**: **caso um componente marcado como obrigatório não esteja inserido no conteúdo do documento, o sistema permitirá a assinatura normalmente, desconsiderando esse componente.**  
</p>

<span style="color: rgb(0,0,0);">**Versões do Documento**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Após a primeira assinatura de um documento, o administrador poderá inserir uma nova versão. Ao ativar uma nova versão, ela passará a ser a versão vigente e ficará disponível para os usuários finais. As versões anteriores poderão permanecer ativas no sistema, porém somente a versão ativa mais recente será apresentada aos usuários para assinatura.</span>

<p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Importante: sempre que uma nova versão for disponibilizada, todos os usuários deverão realizar uma nova assinatura, inclusive aqueles que já tenham assinado versões anteriores. Isso ocorre porque a criação de uma nova versão indica que o conteúdo do documento pode ter sido alterado e, portanto, todos os usuários devem tomar ciência da versão vigente e registrar uma nova assinatura.</span>**</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">As assinaturas realizadas nas versões anteriores permanecem registradas no sistema para fins de histórico e rastreabilidade, mas não substituem a assinatura da nova versão.</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Para inserir uma nova versão, acesse o menu “Assinatura de Documentos”, botão “Editar”. No final da página, na seção “Versões do Documento”, estará habilitado o botão “Inserir Nova Versão”. O mesmo conteúdo do documento na versão anterior estará disponível na nova versão, permitindo as alterações necessárias.  
  
</span><span style="color: rgb(0,0,0);">Uma vez que a primeira assinatura tenha sido realizada, o documento só poderá se inativado e ter os campos “Curso pré-requisito” e “Assinatura obrigatória do documento” editados pelo administrador. Caso algum usuário já tenha assinado o documento, o mesmo não será prejudicado com a edição destes campos, ou seja, apenas os usuários que ainda não assinaram o documento serão atingidos pela alteração.</span>