# Cadastrando um formulário

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para criar um formulário, acesse o menu **CADASTROS EXTERNOS**, acesse o botão “Gerenciar Formulários de Cadastros Externos”, Botão &gt; Inserir.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Configurações Internas  
Informações SOMENTE para os administradores da plataforma.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nome do Formulário**: Dê um nome ao seu formulário. Ex: Cadastro de Promotores, Cadastro de Fornecedores, Cadastro de clientes.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Notificação de Boas Vindas:** selecione uma das templates cadastradas anteriormente através do menu NOTIFICAÇÕES &gt;botão “Templates”; O usuário receberá este e-mail de Boas Vindas após a conclusão de seu cadastro, ou após a aprovação do cadastro pelo Administrador, quando assim configurado. **OBS**: a pessoa só receberá notificação se tiver e-mail cadastrado.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descrição Interna:** informações gerais sobre o formulário, versão, objetivos, entre outros.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dias para Bloqueio Automático de Acesso:** defina quantos dias o usuário poderá ter acesso à plataforma para realização do treinamento. Se o acesso deve ser por prazo indeterminado, preencha o campo com 0.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Necessita Aprovação de Administrador?** Ao selecionar esta opção, o cadastro da pessoa permanecerá pendente, aguardando a aprovação ou reprovação de um administrador. Este processo assegura um controle mais rigoroso sobre quem pode ingressar na plataforma, garantindo que apenas cadastros aprovados tenham acesso aos treinamentos.</span>  
      
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Em caso de **APROVAÇÃO**, o sistema automaticamente irá gerar o cadastro do usuário no menu PESSOAS com todos os dados do formulário, incluindo grupos e tipos de grupos; O usuário receberá uma notificação de Boas Vindas à plataforma contendo os dados de login para facilitar seu acesso.</span>  
      
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se houver **REPROVAÇÃO**, a pessoa não será notificada sobre o resultado negativo e não terá acesso à plataforma. A pessoa terá a opção de realizar um novo cadastro, caso o procedimento anterior tenha sido realizado por engano na primeira tentativa.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Necessita Verificação de Conta por E-mail?** Se esta opção estiver marcada, a pessoa receberá um e-mail de confirmação para verificar a validade da sua conta. Esse procedimento tem o propósito de identificar possíveis erros de digitação ou outros equívocos que poderiam resultar em encaminhamentos inadequados e devoluções. No e-mail recebido pelo usuário, haverá um link de acesso à plataforma. Ao acessar o link, receberá o retorno de seu cadastro com algumas das situações abaixo:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Seu link expirou, cadastre-se novamente:** A pessoa tem um prazo de 24 horas para realizar a validação; após esse período, a validação expira, e será necessário que a pessoa faça um novo cadastro.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta verificada com sucesso. Aguarde a aprovação da empresa:** Neste caso o e-mail verificado está correto, e o usuário deverá aguardar a aprovação do administrador, conforme configurado no formulário.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Conta ativada com sucesso. Faça o login para acessar a plataforma e desfrutar dos conteúdos:** Neste caso, o cadastro do usuário não precisa de aprovação do administrador, conforme configurado no formulário e terá seu acesso a plataforma liberado.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Permitir Aprovações de cadastros por Gestores de Grupos:** Além do administrador, nesta opção os gestores também terão poderes para aprovar cadastros.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Enviar Notificação para Gestores de Grupos sobre cadastros Pendentes Aprovação:** neste campo permita que os Gestores de Grupo sejam notificados por e-mail sobre os cadastros que estão pendentes de aprovação.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ativo:** Mantenha marcado para ativar o formulário.</span>

<p class="callout info">**OBS:** Quando os campos **“Necessita Verificação de Conta por E-mail?”** E **“Necessita Aprovação de Administrador?”** não estiverem marcadas simultaneamente o sistema automaticamente irá gerar o cadastro do usuário no menu PESSOAS com todos os dados do formulário, incluindo grupos e tipos de grupos; O usuário receberá uma notificação de Boas Vindas à plataforma contendo os dados de login.  
</p>

## **Vídeo demonstrativo de Cadastro Externo**

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