Cadastro de um Checklist
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Checklist > Configurar Checklists
Clique em Inserir.
1. Informações Gerais
Preencha:
Nome
Nome que identificará o checklist.
Exemplos:
- Checklist Diário de Veículos
- Checklist de Segurança
- Inspeção de Equipamentos
Versão
Permite controlar alterações realizadas no formulário.
Exemplo:
- Versão 1
- Versão 2
- Versão 3
Limite de Dias
Define o prazo máximo para conclusão do checklist.
Usuário Avaliador
Permite definir um responsável padrão para avaliação do checklist. (só pode ser usuário avaliador a pessoa que possui cadastro de Administrador da Empresa)
2. Configurações
Acessível para Pessoas
Permite que os usuários iniciem o checklist diretamente pelo portal.
Liberar Download para Pessoas
Permite que o usuário visualize e realize o download do documento gerado.
Exige Avaliador na Criação
Quando habilitado, somente um avaliador poderá iniciar o checklist.
Fase de Testes
Enquanto habilitada:
-
O checklist não fica disponível para os usuários;
-
É possível realizar ajustes livremente;
-
Recomendada durante a configuração inicial.
3. Regras de Acesso
Defina quais usuários terão acesso ao checklist.
É possível vincular:
-
Regras de acesso.
Importante: Caso um usuário não visualize determinado checklist, verifique se ele está vinculado às regras configuradas.
4. Cadastro dos Campos
Cadastre as informações complementares que deverão ser preenchidas.
Exemplos:
-
Placa do Veículo;
-
Placa da Carreta;
-
Quilometragem;
-
Setor;
-
Equipamento.
Cada campo gerará automaticamente uma variável.
5. Cadastro das Perguntas
Cadastre os itens que serão avaliados.
Exemplos:
-
O motorista está apto para iniciar a atividade?
-
Os pneus estão em boas condições?
-
O equipamento apresenta vazamentos?
Cada pergunta gerará automaticamente uma variável.
6. Cadastro das Alternativas
Defina as respostas possíveis para cada pergunta.
Exemplo:
-
OK
-
Problema
-
Não Aplicável
Também é possível definir quais respostas serão consideradas conformes ou não conformes.
7. Cadastro do Documento Modelo
Anexe o documento Word que servirá como base para a geração automática do checklist preenchido.
Importante: As variáveis geradas pelo sistema devem ser inseridas no documento para que as informações sejam substituídas corretamente durante a geração.
Após concluir essa etapa, o checklist estará pronto para utilização.