Cadastro de um Checklist

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 Checklist > Configurar Checklists 
 Clique em Inserir . 
 1. Informações Gerais 
 Preencha: 
 Nome 
 Nome que identificará o checklist. 
 Exemplos: 
 
 Checklist Diário de Veículos 
 Checklist de Segurança 
 Inspeção de Equipamentos 
 
 Versão 
 Permite controlar alterações realizadas no formulário. 
 Exemplo: 
 
 Versão 1 
 Versão 2 
 Versão 3 
 
 Limite de Dias 
 Define o prazo máximo para conclusão do checklist. 
 Usuário Avaliador 
 Permite definir um responsável padrão para avaliação do checklist. (só pode ser usuário avaliador a pessoa que possui cadastro de Administrador da Empresa) 
 
 2. Configurações 
 Acessível para Pessoas 
 Permite que os usuários iniciem o checklist diretamente pelo portal. 
 Liberar Download para Pessoas 
 Permite que o usuário visualize e realize o download do documento gerado. 
 Exige Avaliador na Criação 
 Quando habilitado, somente um avaliador poderá iniciar o checklist. 
 Fase de Testes 
 Enquanto habilitada: 
 
 
 O checklist não fica disponível para os usuários; 
 
 
 É possível realizar ajustes livremente; 
 
 
 Recomendada durante a configuração inicial. 
 
 
 
 3. Regras de Acesso 
 Defina quais usuários terão acesso ao checklist. 
 É possível vincular: 
 
 
 Regras de acesso. 
 
 
 Importante:  Caso um usuário não visualize determinado checklist, verifique se ele está vinculado às regras configuradas. 
 
 4. Cadastro dos Campos 
 Cadastre as informações complementares que deverão ser preenchidas. 
 Exemplos: 
 
 
 Placa do Veículo; 
 
 
 Placa da Carreta; 
 
 
 Quilometragem; 
 
 
 Setor; 
 
 
 Equipamento. 
 
 
 Cada campo gerará automaticamente uma variável. 
 
 5. Cadastro das Perguntas 
 Cadastre os itens que serão avaliados. 
 Exemplos: 
 
 
 O motorista está apto para iniciar a atividade? 
 
 
 Os pneus estão em boas condições? 
 
 
 O equipamento apresenta vazamentos? 
 
 
 Cada pergunta gerará automaticamente uma variável. 
 
 6. Cadastro das Alternativas 
 Defina as respostas possíveis para cada pergunta. 
 Exemplo: 
 
 
 OK 
 
 
 Problema 
 
 
 Não Aplicável 
 
 
 Também é possível definir quais respostas serão consideradas conformes ou não conformes. 
 
 7. Cadastro do Documento Modelo 
 Anexe o documento Word que servirá como base para a geração automática do checklist preenchido. 
 Importante:  As variáveis geradas pelo sistema devem ser inseridas no documento para que as informações sejam substituídas corretamente durante a geração. 
 Após concluir essa etapa, o checklist estará pronto para utilização.