Entendendo as Variáveis

Entendendo as Variáveis

Para que o documento seja preenchido automaticamente, o sistema utiliza variáveis.

As variáveis funcionam como marcadores que serão substituídos pelos dados informados pelo usuário.

Cada campo, pergunta e alternativa cadastrados geram automaticamente uma variável própria.

Variáveis de Campos

Quando um campo é criado, o sistema gera uma variável no formato:

C1
C2
C3
...

Exemplo

Campo cadastrado:

Placa do Veículo

Variável gerada:

C1

Se o usuário informar:

IXY-1234

O sistema substituirá automaticamente a variável pelo valor informado.

Variáveis de Perguntas

As perguntas geram variáveis no formato:

P1
P2
P3
...

Exemplo

Pergunta cadastrada:

Os pneus estão em boas condições?

Variável gerada:

P10

Quando o checklist for concluído, o sistema poderá preencher essa variável com a resposta correspondente.

Variáveis de Alternativas

Cada alternativa de resposta também gera sua própria variável.

Formato:

P10_1
P10_2
P10_3
...

Onde:

• P10 = pergunta;
• _1 = primeira alternativa;
• _2 = segunda alternativa;
• _3 = terceira alternativa.

Exemplo

Pergunta:

Os pneus estão em boas condições?

Alternativas:

1. OK
2. Problema
3. Não Aplicável

Variáveis geradas:

P10_1
P10_2
P10_3

Caso o usuário selecione "Problema", o sistema identificará automaticamente a alternativa escolhida e preencherá o documento de acordo com a configuração realizada.

Exemplo de Documento Modelo

O administrador pode criar um documento no Word contendo as variáveis do checklist.

Exemplo:

CHECKLIST DIÁRIO DE VEÍCULO

Motorista: {NOME_PESSOA}
CPF: {CPF_PESSOA}

Placa do Veículo: {C1}

Os pneus estão em boas condições?
Resposta: {P10}

Quando o checklist for concluído, o sistema substituirá automaticamente todas as variáveis pelos dados preenchidos.