Gerenciando diálogos de segurança – presencial

Concluir de forma presencial:  Quando o DSS atingir a  Data Fim  ou a  Data de Prorrogação , o status será alterado para  Finalizado . Nesse momento, será habilitado no painel principal o botão  “Concluir de forma presencial” . Nesta opção, a plataforma disponibiliza para download um arquivo contendo  somente os nomes das pessoas que não concluíram o DSS online . Esse documento pode ser utilizado como base para coleta de assinaturas no encontro presencial. Após a realização do DSS presencial e a coleta das assinaturas,  faça o upload do arquivo (PDF)  da lista de presença neste campo para que os registros sejam atualizados na plataforma. Na mesma tela, informe a  data de realização do DSS presencial  e  marque somente os participantes que constam na lista assinada . 
 O status atribuído aos participantes dependerá da data informada no campo de realização do DSS presencial: 
 
 se a data informada estiver dentro do período de disponibilização do DSS , o participante receberá o status “Concluído no prazo” ; 
 se a data informada estiver após o período de disponibilização , o participante receberá o status “Concluído com atraso” . 
 
 Exemplo: Se o DSS estiver disponibilizado entre 03/05/2026 e 09/05/2026 e a data informada na conclusão presencial for 05/05/2026 , os participantes selecionados receberão o status “Concluído no prazo” . 
 Importante: o sistema não valida automaticamente os nomes da lista com os nomes selecionados , portanto, é fundamental garantir que a seleção corresponda exatamente aos participantes presentes no encontro 
 Existe um prazo para inserção da lista de presença?  Após o DS atingir o status Finalizado, é possível inserir  quantas listas de presença forem necessárias , registrando sempre a data em que o DS presencial foi realizado. A opção  “Concluir de forma presencial”  estará  disponível apenas enquanto 100% dos participantes não tiverem concluído o DS.  Caso a presença de algum participante seja  cancelada  após o lançamento,  a opção será reativada , permitindo a inclusão de uma nova lista de presença. 
 Cancelamento de presença após conclusão presencial Após a realização da ação  Concluir de forma presencial  e o lançamento da presença dos participantes, é possível cancelar manualmente a presença de cada participante individualmente, dentro do  prazo de até 60 dias. 
 Informação: O cancelamento é feito manual e individualmente, ou seja, não é possível cancelar a presença de múltiplos participantes de uma só vez. Requisitos para o cancelamento: A presença já deve estar lançada no sistema; A DS precisa estar finalizada. 
 Como cancelar a presença: Clique no botão  Histórico das Pessoas  (ícone com dois bonequinhos)  >  clique no botão  Excluir  ao lado do nome do participante  >   Informe o motivo  do cancelamento no campo que será exibido  >  Marque  Sim  ou  Não  para confirmar a ação O que acontece após o cancelamento: A forma de aplicação será alterada automaticamente para online que é o padrão do sistema; O status do participante será atualizado ( Não iniciou ) Será exibido o número de tentativas e outras informações relevantes; Todos os dados ficarão registrados no relatório de auditoria do tipo detalhado.