Gerenciando diálogos de segurança
Segue abaixo descrição das opções de gestão dos diálogos:
Editar:
DS com status Em Execução: permite editar a data de prorrogação
DS com status Finalizado: permite editar a data de prorrogação
DS com status Programado: permite editar as datas de início, fim e prorrogação.
DS com status Cancelado: não permite edição.
Concluir de forma presencial: Quando o DS atingir a Data Fim ou a Data de Prorrogação, o status será alterado para Finalizado. Nesse momento, será habilitado no painel principal o botão “Concluir de forma presencial”.
Download da lista de pessoas pendentes: Clique no ícone de PDF para gerar direto a lista de pessoas pendentes do DS com campos para data e assinatura, sem precisar acessar o botão de Concluir de forma presencial.
Exibir Relatório de Auditoria: Este relatório estará disponível somente após o encerramento do prazo de finalização do DS e pode ser impresso em formato PDF. Ele reúne todas as informações configuradas no cadastro do diálogo, bem como dados detalhados sobre os participantes, incluindo: nome, documento, grupo(s), status de aprovação, data de acesso, data de conclusão, endereço IP e a identificação daqueles que não realizaram o Diálogo.
Relatório Simplificado: Esse tipo de relatório exibirá apenas as informações do último histórico registrado na DS, gerando um arquivo em PDF pronto para impressão.
Relatório Detalhado: além dos dados do DS e dos participantes, inclui também a lista de presença anexada (assinada, digitalizada e inserida no campo Lista de presença (PDF)), desde que o DS tenha sido concluído de forma presencial. Esse tipo de relatório vai exibir todos os históricos registrados na DS.
Sincronizar Pessoas: Este comando atualiza a lista de pessoas com acesso ao DS correspondente. Quando devo utilizar a sincronização? Seu uso é opcional. Você só precisará sincronizar quando desejar atualizar a lista de pessoas para consulta. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando a empresa cadastra novos colaboradores na plataforma, como durante o intervalo entre a criação e a execução do DS. Se optar por não sincronizar, não se preocupe, pois o sistema fará isso automaticamente no dia da execução do DS.
Cancelar: este comando permite o cancelamento do DS. Por exemplo, em casos de disponibilização indevida, conteúdo incorreto ou esquecimento de ativação do questionário, entre outras razões.
Histórico das Pessoas: botão para visualizar maiores detalhes das pessoas que estão inseridas no diálogo.- Cancelamento de presença após conclusão presencial Após a realização da ação Concluir de forma presencial e o lançamento da presença dos participantes, é possível cancelar manualmente a presença de cada participante individualmente, dentro do prazo de até 60 dias.
