Validar e encerrar turma

Após concluída a realização da(s) aula(s) presencial e confirmada a participação dos alunos e o envio das evidências pelo instrutor, é necessário o  administrador  proceder com o encerramento da referida turma presencial. 
 No painel principal das  Turmas Presenciais , acesse o botão >  Validar e Encerrar Turma. 
 Atenção! O encerramento da turma é uma atribuição  exclusiva  do  administrador . Assim, é de responsabilidade do administrador revisar as marcações de presença juntamente com as evidências fornecidas pelo  instrutor  e contatá-lo para esclarecimentos, se necessário, antes de finalizar a turma. Vale ressaltar que, após o encerramento da turma, o instrutor não terá mais acesso ao link e a ação de encerramento será irreversível. No ato do encerramento da turma, com o intuito de reforçar a ação, o administrador deverá digitar a palavra  ENCERRAR  no campo habilitado. Ao encerrar a turma, o sistema irá gerar o histórico de cada pessoa na aula, com base na sua aprovação ou reprovação. Caso essa aula seja a última do curso, o sistema irá atualizar o histórico do curso e gerar o certificado de conclusão do curso para cada pessoa aprovada. 
 Inconsistência "Essa turma possui cursos inativos e ou/ cursos com aulas inativas":  Para garantir a integridade das informações, o sistema realiza validações entre as turmas presenciais e os cursos vinculados. Quando identificadas inconsistências, o encerramento da turma é bloqueado até que os ajustes necessários sejam concluídos. 
 Identificação da inconsistência: A inconsistência ocorre quando a turma possui Cursos inativos, e/ou Cursos sem aulas ativas vinculadas 
 Nesses casos, a turma será sinalizada com uma tarja vermelha na tela inicial do menu Turmas e o   encerramento ficará indisponível até a regularização. 
 Exemplo de quando esse cenário pode ocorrer:  Esse cenário normalmente ocorre quando, um curso foi corretamente vinculado à turma, porém posteriormente, esse curso foi inativado ou teve suas aulas desativadas antes do encerramento da turma. 
 Visualização de Inconsistências de Cursos: A opção “Visualizar Inconsistências de Cursos” , disponível no menu de Turmas Presenciais, permite identificar de forma objetiva  quando há cursos inativos ou sem aulas ativas . 
 
 
 Atenção! A opção “Visualizar Inconsistências de Cursos” , disponível no menu de Turmas Presenciais, permite identificar cursos vinculados que estejam inativos ou sem aulas ativas, indicando quais necessitam de ajuste para possibilitar o encerramento da turma. A funcionalidade permanece disponível enquanto a turma estiver em aberto, mesmo na ausência de inconsistências. 
 
 Cancelar inscrição de pessoas: 
 Cancelamento de Inscrição após o Encerramento da Turma 
 Após o encerramento da turma, ainda é possível cancelar a inscrição de participantes. Para isso, permaneça na mesma tela de encerramento, selecione as pessoas que deverão ter a inscrição cancelada e clique no botão  Cancelar Inscrição . 
 Importante:  O prazo para solicitar o cancelamento da inscrição de um ou mais participantes, assim como o cancelamento da turma presencial completa, é de até  15 dias após o encerramento da turma . 
 Importante:  Os certificados emitidos gerados para estas pessoas com as inscrições canceladas  serão automaticamente excluídos do sistema . 
 Verificar Turma Encerrada 
 Após o encerramento da turma, os botões de edição serão removidos do painel principal das Turmas Presenciais. Apenas o botão de pesquisa (lupa) permanecerá visível, com as informações de histórico da turma como:  
 
 Período em que ocorreu a turma presencial; 
 Evidências que foram enviadas e o instrutor ou administrador que enviou; 
 Relação das pessoas aprovadas ou reprovadas na turma; 
 Média de frequência dos participantes da turma presencial. 
 
 Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma: Após o encerramento da turma, será exibido um botão chamado  Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma . Ao clicar nesse botão, você será redirecionado para o menu Certificados Emitidos, onde poderá visualizar todos os certificados gerados especificamente para a turma em que o botão foi selecionado. 
 Cancelamento de Turma após Encerramento: Após o encerramento da turma, será possível cancelá-la clicando no botão  Cancelar Turma . Para concluir o processo, é necessário preencher o campo de confirmação  você tem certeza que deseja continuar?  e informar o  motivo do cancelamento . 
 Atenção:  Essa ação irá excluir todos históricos e certificados dessa turma. 
 Importante : Esta opção estará disponível por até  15 dias após o encerramento da turma .