Informações gerais

Tela inicial

Na tela inicial do módulo, o sistema apresenta uma listagem de arquivos já gerados. Sempre que um novo arquivo for criado, ele passará a constar nesta lista, exibindo informações como:

Quantidade de faturas;
Mês de referência;
Nome do arquivo;
Tamanho do arquivo;
Data de criação;
Data limite para download.
Conta
Excluir
Baixar

Geração de novo arquivo de faturas

Para gerar um novo arquivo:

Clique em “Novo arquivo para download”;
Selecione as contas desejadas;
Escolha o mês de referência (exemplo: 02/2026);

Informe o nome do arquivo, que será gerado temporariamente pelo sistema.

Configurações de geração

Formato dos Arquivos PDF

O sistema permite escolher entre:

Diversos arquivos pequenos: gera um PDF individual para cada fatura;

Um arquivo grande: gera um único PDF contendo todas as faturas, organizadas de forma sequencial, ideal para impressão.

Tipo de impressão

Impressão completa: gera faturas detalhadas, contendo informações do plano, valores e dados de gerenciamento e excedentes;
Apenas resumo: gera faturas simplificadas, contendo a parte superior com o plano e o valor total da fatura.

Informação: Muitas empresas optam por um arquivo grande com tipo de impressão “apenas resumo”, pois cada fatura ocupa apenas uma folha, reduzindo o consumo de papel. O detalhamento completo permanece disponível no sistema, caso seja necessário.

Opções extras

Nome dos Arquivos Individuais: Ao gerar diversos arquivos pequenos, é possível definir o padrão de nome:

Apenas número da linha (ex.: 51999);
Nome + número (ex.: Paulo_51999);
Número + nome (ex.: 51999_Paulo).

Agrupamento por Código Externo: Esta opção permite agrupar várias faturas em um único PDF, com base em um código externo (como código de RH). É indicada para usuários que possuem mais de uma linha vinculada ao mesmo código.

Filtros para listar telefones

Antes de criar os arquivos, o usuário pode aplicar filtros para gerar faturas específicas:

Centro de custo;
Plano;
Telefones específicos.

Os números de telefone podem ser informados separados por espaço ou vírgula. Caso nenhum filtro seja selecionado, o sistema gerará a lista completa de linhas da conta escolhida.