Atualizar vencimento e renovação de históricos
Este processo permite ajustar, de forma prática e em lote, as datas de renovação nos históricos dos cursos. Ele é ideal para corrigir configurações feitas incorretamente ou para atender a solicitações específicas de administradores que desejem atualizar as datas por motivos operacionais ou estratégicos.
Atenção! Tenha cautela ao realizar qualquer atualização em lote, pois isso irá impactar nos registros de históricos de cursos e também nas renovações.
DICA: Você pode verificar os históricos que serão atualizados acessando o menu Relatórios > Histórico de Pessoas em Cursos.
Regras de Atualização:
As regras abaixo serão aplicadas exclusivamente ao último histórico de cada usuário, utilizando como base as configurações de validade e janela de alerta do curso.
1. Atualizar Validade e Renovação
Esta ação é destinada aos históricos com status "Concluído".
- Validade (Histórico e Certificado): A nova data será calculada somando o período de validade configurado no curso à data de conclusão, refletindo automaticamente tanto no histórico quanto no respectivo certificado.
- Renovação: A data de renovação
sempreserá geradaconformeautomaticamenteoscomdiasbase na janela derenovaçãoalertaautomáticaconfigurada.
2. Remover Validade e Renovação
Esta ação é destinada aos históricos com status "Concluído" e "Pendente Renovação".
- Validade: Será removida dos históricos do curso e
a datadeconclusãoseus respectivos certificados. - Renovação: Será removida dos históricos do
histórico Apenas o último histórico do curso das pessoas serão atualizadosTodos os históricos:Históricos comstatusConcluídoTodos os históricos serão atualizados
Remover de todos os históricos:Históricos comstatusConcluídoePendente de RenovaçãoTodos os históricos terão a sua data de renovação removida
curso.
OBS: A opção Remover de todos os históricos, só vai funcionar se você retirar a renovação das configurações do curso.
Informações Básicas
Empresa: Já preenchida automaticamente
Curso: Escolha o curso para qual deseja fazer a atualização.
Defina a forma de atualização:
TodosAtualizar osvalidade históricos:e renovação: A data de renovação e validade de todos os históricos serão atualizados.
Remover devalidade todose os históricos:renovação: A data de renovação e validade de todos os históricos será removida.