Cadastrando uma turma presencial
Informações Básicas
Empresa: Informação automática preenchida pelo sistema;
Curso: Selecione o(s) curso(s) que a turma presencial terá. Neste campo aparecerão todos os cursos ativos na plataforma, independentemente do modo de exibição;
Observação: No momento da seleção dos cursos, é necessário digitar o nome de cada curso individualmente no campo de busca. Caso seja inserida apenas a inicial do nome, o sistema filtrará no máximo 20 registros que comecem com essa letra. Por isso, recomenda-se digitar uma parte mais específica do nome do curso para refinar os resultados e facilitar a seleção.
Endereço do Treinamento: Informe o endereço onde ocorrerá o treinamento.
Cidade onde o acontecerá: Cidade em que vai ocorrer o treinamento presencial. Essa informação pode ser útil para aparecer no certificado.
Percentual de Frequência Mínima: Este índice indica a frequência mínima necessária para a aprovação do aluno na aula. O campo será preenchido automaticamente com a informação registrada na aula presencial. Qualquer alteração feita aqui refletirá também na aula.
Limite de Participantes: Informe o limite de participantes desta turma
Ativa: Recomendamos marcar o campo correspondente por último, apenas após a definição dos instrutores e horários da turma. Estes, por sua vez, serão ativados após salvar as informações da turma.
Template: Este campo é opcional e deve ser preenchido apenas se necessário.
Evidências
Obrigar a Adição de uma Foto da Turma: Obriga o instrutor a adicionar uma foto para confirmar as presenças;
Obrigar a Adição de uma Foto da Lista de Presença Física Assinada: obriga o instrutor a adicionar uma foto da lista de presença física assinada pelo participante para confirmar as presenças.
Avaliação de Eficácia
Limite de Dias para Envio de Eficácia: Defina o número máximo de dias para o envio do arquivo de eficácia, considerando um prazo de até 180 dias após o encerramento da turma. Caso o envio não seja obrigatório, insira “0” neste campo.
O arquivo de eficácia somente poderá ser anexado após o encerramento da turma presencial, ondemomento iráem habilitarque será habilitado um novo botão.botão para inclusão do documento.
Clique no botão Salvar para gravar a turma.
Após salvar as informações básicas da presencial, serão habilitados os campos de horários e instrutores. Lembrando que, uma mesma turma poderá ter vários dias e horários distintos de treinamentos.
Clique em Adicionar Horário para definir a data, horário de início e fim da turma presencial.
Após definir data e horário clique em Adicionar Instrutor. Ao escolher o instrutor, os demais dados serão preenchidos automaticamente pelo sistema, utilizando as informações já cadastradas previamente.
Clique em Salvar para gravar o Instrutor.
Atenção! Após seguir os passos acima, lembre-se de ativar a turma para dar continuidade ao processo. Isso permitirá o envio do link para o instrutor e a conclusão dos demais passos necessários.
Vídeo Turmas Presenciais: