Diferença entre Grupos e Regras

Aspecto	GruposRegras	RegrasGrupos
O que são?

São configurações utilizadas para definir quem terá acesso aos conteúdos do STI Soft. São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como cargo, setor ou filial. São configurações utilizadas para definir quem terá acesso aos conteúdos do STI Soft. Para que servem? Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence. Definem quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos. Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence. Tipos Podem ser do tipo Grupos ou Pessoas. Podem representar diferentes categorias da empresa, como Cargo, Setor e Filial. Podem ser do tipo Grupos ou Pessoas. Como funciona? A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro. Grupos: o sistema identifica automaticamente as pessoas que atendem aos critérios definidos.

Pessoas: o administrador seleciona manualmente quais pessoas terão acesso. A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro. Exemplo Cargo: Assistente Administrativo
Setor: Financeiro
Filial: Teutônia – RS Grupos: Financeiro + Assistente Administrativo + Teutônia.

Pessoas:  O administrador seleciona manualmente as pessoas, exemplo: João, Maria e Pedro. Cargo: Assistente Administrativo
Setor: Financeiro
Filial: Teutônia – RS Importância Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos. Permitem controlar os acessos de forma automática (Grupos) ou manual (Pessoas), conforme a necessidade. Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos. Manutenção É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados. Grupos: a atualização é automática conforme as alterações nos cadastros.

Pessoas: inclusão e exclusão precisam ser realizadas manualmente pelo administrador. É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados. Impacto nas alterações Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence. Grupos: a pessoa pode ganhar ou perder acessos automaticamente.

Pessoas: o acesso permanece até que o administrador altere a regra manualmente. Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence. Atenção Os grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só. Uma alteração em uma regra pode impactar todos os conteúdos que utilizam essa regra. Os grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só.

⚠️ Atenção ao configurar regras

Nas regras do tipo Grupos, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados ao mesmo tempo (E).

Exemplo:
Se uma regra tiver Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia, somente as pessoas que atenderem aos três critérios farão parte da regra.

Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.

Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela.

Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.