Diferença entre Grupos e Regras

 

Aspecto	Grupos	Regras
O que são?	São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como por cargo, setor ou filial.	São configurações utilizadas para definir quem terá acesso a determinados conteúdos do STI Soft.
Para que servem?	Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence.	Determinam quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos.
Exemplo	Cargo: Assistente AdministrativoSetor: FinanceiroFilial: Teutônia – RS	Regra: Pessoas do Financeiro + Assistentes Administrativos + Filial Teutônia
Importância	Servem como base para que o sistema consiga identificar e organizar as pessoas de acordo com a estrutura da empresa.	Permitem automatizar a liberação de conteúdos, evitando a necessidade de selecionar as pessoas manualmente.
Como funciona?	A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro.	A regra utiliza essas informações para identificar automaticamente quem deve receber determinado conteúdo.
Impacto nas alterações	Alterações no cadastro da pessoa, como mudança de cargo, setor ou filial, podem alterar os grupos aos quais ela pertence.	Em regras do tipo Grupos, essas alterações podem fazer com que a pessoa ganhe ou perca acessos automaticamente.
Manutenção	É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados.	Regras do tipo Grupos reduzem a manutenção manual, pois o público é atualizado automaticamente conforme os cadastros.
Atenção	Grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só.	Uma alteração em uma regra pode impactar todos os conteúdos que utilizam essa regra.

⚠️ Atenção ao configurar regras

Nas regras do tipo Grupos, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados ao mesmo tempo (E).

Exemplo:
Se uma regra tiver Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia, somente as pessoas que atenderem aos três critérios farão parte da regra.

Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.

Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela.

Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.