Diferença entre Grupos e Regras
| Aspecto | Grupos | Regras |
|---|---|---|
| O que são? | São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como cargo, setor ou filial. | São configurações utilizadas para definir quem terá acesso aos conteúdos do STI Soft. |
| Para que servem? | Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence. | Definem quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos. |
| Tipos | Podem representar diferentes categorias da empresa, como Cargo, Setor e Filial. | Podem ser do tipo Grupos ou Pessoas. |
| Como funciona? | A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro. | Grupos: o sistema identifica automaticamente as pessoas que atendem aos critérios definidos. Pessoas: o administrador seleciona manualmente quais pessoas terão acesso. |
| Exemplo | Cargo: Assistente Administrativo Setor: Financeiro Filial: Teutônia – RS |
Grupos: Financeiro + Assistente Administrativo + Teutônia. Pessoas: O administrador seleciona manualmente as pessoas, exemplo: João, Maria e Pedro. |
| Importância | Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos. | Permitem controlar os acessos de forma automática (Grupos) ou manual (Pessoas), conforme a necessidade. |
| Manutenção | É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados. | Grupos: a atualização é automática conforme as alterações nos cadastros. Pessoas: inclusão e exclusão precisam ser realizadas manualmente pelo administrador. |
| Impacto nas alterações | Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence. | Grupos: a pessoa pode ganhar ou perder acessos automaticamente. Pessoas: o acesso permanece até que o administrador altere a regra manualmente. |
| Atenção | Os grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só. | Uma alteração em uma regra pode impactar todos os conteúdos que utilizam essa regra. |
⚠️ Atenção ao configurar regras
Nas regras do tipo Grupos, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados ao mesmo tempo (E).
Exemplo:
Se uma regra tiver Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia, somente as pessoas que atenderem aos três critérios farão parte da regra.
Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.
Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela.
Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.