Validar e encerrar turma

Após concluída a realização da(s) aula(s) presencial e confirmada a participação dos alunos e o envio das evidências pelo instrutor, é necessário o administrador proceder com o encerramento da referida turma presencial.

No painel principal das Turmas Presenciais, acesse o botão > Validar e Encerrar Turma.

Atenção!
O encerramento da turma é uma atribuição exclusiva do administrador. Assim, é de responsabilidade do administrador revisar as marcações de presença juntamente com as evidências fornecidas pelo instrutor e contatá-lo para esclarecimentos, se necessário, antes de finalizar a turma. Vale ressaltar que, após o encerramento da turma, o instrutor não terá mais acesso ao link e a ação de encerramento será irreversível. No ato do encerramento da turma, com o intuito de reforçar a ação, o administrador deverá digitar a palavra ENCERRAR no campo habilitado. Ao encerrar a turma, o sistema irá gerar o histórico de cada pessoa na aula, com base na sua aprovação ou reprovação. Caso essa aula seja a última do curso, o sistema irá atualizar o histórico do curso e gerar o certificado de conclusão do curso para cada pessoa aprovada.

Cancelar inscrição de pessoas:

Cancelamento de Inscrição após o Encerramento da Turma

Após o encerramento da turma, ainda é possível cancelar a inscrição de participantes. Para isso, permaneça na mesma tela de encerramento, selecione as pessoas que deverão ter a inscrição cancelada e clique no botão Cancelar Inscrição.

Importante: O prazo para solicitar o cancelamento da inscrição de um ou mais participantes, assim como o cancelamento da turma presencial completa, é de até 15 dias após o encerramento da turma.

Importante: Os certificados emitidos gerados para estas pessoas com as inscrições canceladas serão automaticamente excluídos do sistema.

Verificar Turma Encerrada

Após o encerramento da turma, os botões de edição serão removidos do painel principal das Turmas Presenciais. Apenas o botão de pesquisa (lupa) permanecerá visível, com as informações de histórico da turma como: 

• Período em que ocorreu a turma presencial;
• Evidências que foram enviadas e o instrutor ou administrador que enviou;
• Relação das pessoas aprovadas ou reprovadas na turma;
• Média de frequência dos participantes da turma presencial.

Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma:
Após o encerramento da turma, será exibido um botão chamado Visualizar Certificados Emitidos por essa Turma. Ao clicar nesse botão, você será redirecionado para o menu Certificados Emitidos, onde poderá visualizar todos os certificados gerados especificamente para a turma em que o botão foi selecionado.

Cancelamento de Turma após Encerramento:
Após o encerramento da turma, será possível cancelá-la clicando no botão Cancelar Turma. Para concluir o processo, é necessário preencher o campo de confirmação você tem certeza que deseja continuar? e informar o motivo do cancelamento.

Atenção: Essa ação irá excluir todos históricos e certificados dessa turma.

Importante: Esta opção estará disponível por até 15 dias após o encerramento da turma.