Cadastrando trilhas
Para criar uma trilha, acesse o menu Trilhas > botão “Inserir”.
Itens presentes no cadastro de Trilhas:
Informações Básicas:
Empresa: preenchido automaticamente.
Nome: nome dado à trilha.
Descrição: breve apresentação sobre a trilha.
Objetivo: informe o objetivo / propósito da trilha.
Ordem: corresponde ao nº da trilha. Ou seja, segue uma sequência de trilhas cadastradas por ordem de prioridade para o aluno assistir. Ex.: 1,2,3…
Ativa: mantenha o campo ativo para disponibilizar a trilha.
Imagem da Capa da Trilha
Permite inserir arquivo ou link de uma imagem de apresentação/abertura da trilha na visão do aluno, nos formatos JPEG, JPG ou PNG, e nas dimensões de até 185px de altura X 260px de largura.
Configuração de Categorias da Trilha
Escolha uma ou mais categorias que serão empregadas na plataforma do aluno. Isso permitirá que o aluno pesquise trilhas de aprendizagem por tema.
Configuração de Regras de Acesso de Pessoas à Trilha
Selecione uma ou mais regras para conceder o acesso das pessoas a trilha. Se alguma pessoa não tiver acesso, certifique-se de que ela está incluída nas regras estabelecidas;
Se a trilha deve ser acessível a todos, selecione uma regra universal que vincule todas as pessoas. Em caso de dúvidas sobre a criação de uma regra universal, entre em contato com o suporte do sistema.
Configuração de Cursos da Trilha
Aqui são selecionados todos os cursos que deverão integrar a respectiva trilha cadastrada.
Limite de cursos por trilha: cada trilha poderá conter no máximo 30 cursos vinculados.
Caso a trilha já tenha atingido esse limite, o sistema bloqueará a inclusão de novos cursos até que a quantidade de cursos vinculados seja reduzida.
Adicionar Curso: neste campo serão apresentados somente os cursos que atendam aos seguintes critérios:
- Estejam ativos;
- Sejam cursos com forma de aplicação Online;
- Possuam ao menos uma regra em comum com as regras configuradas na trilha.
Essa validação é realizada automaticamente pelo sistema para garantir maior consistência entre os acessos da trilha e dos cursos vinculados.
Dessa forma, ao pesquisar um curso para inclusão, a listagem já exibirá apenas os cursos elegíveis para vinculação à trilha.
Ordem: informe em numeral qual a ordem que o curso deve ser exibido para a pessoa/aluno.
Clique no botão “Salvar” para finalizar o cadastramento da trilha.
ATENÇÃO! Ao associar um curso a uma trilha, o sistema realizará uma validação para garantir que o curso não tenha sido previamente incluído nessa mesma trilha, evitando duplicidades. Caso seja identificado a inclusão duplicada do curso, o sistema irá bloquear a inserção.
Identificação de Inconsistências na Trilha
Sempre que houver alguma inconsistência na configuração da trilha, o sistema exibirá uma tarja vermelha de alerta para sinalizar a situação ao usuário administrador.
Ao identificar essa sinalização, posicione o cursor do mouse sobre a tarja para visualizar a mensagem informativa apresentada pelo sistema.
A mensagem indicará qual inconsistência foi identificada, permitindo que o administrador realize a análise das configurações da trilha e efetue os ajustes necessários.
É importante verificar essas sinalizações para garantir que a trilha esteja configurada corretamente e que os cursos vinculados estejam em conformidade com as regras de acesso e demais validações do sistema.
DICAS!
Antes de montar e liberar o acesso da TRILHA para as pessoas/alunos, é importante levar em consideração alguns planejamentos:
1º Definição dos Acessos à Trilha: Primeiramente, é crucial determinar quais pessoas (baseadas em regras específicas) terão acesso à visualização da TRILHA como um todo.
2º Definição dos Acessos aos Cursos Dentro da Trilha: Em seguida, é necessário definir quais pessoas terão acesso à visualização dos CURSOS contidos na TRILHA. O sistema permite a criação de TRILHAS DINÂMICAS, onde a liberação de cada curso é determinada pela(s) REGRA(S) aplicadas a ele. Isso significa que cada curso dentro da trilha pode ser disponibilizado para diferentes grupos de pessoas, de acordo com regras específicas.
EXEMPLO: Em uma TRILHA com 4 cursos, as regras atribuídas a cada curso podem resultar em diferentes visualizações para cada aluno. Por exemplo, um aluno pode visualizar 3 cursos, outro pode visualizar apenas 2 cursos, enquanto um terceiro pode visualizar todos os 4 cursos.
Para mais informações sobre REGRAS, acesse no menu AJUDA o item CONFIGURAR REGRAS.