Histórico de Pessoas em Cursos
Neste Relatório são listados todos os colaboradores e seus cursos realizados. O Status informa de forma fácil o andamento do curso de determinada pessoa. Assim o administrador ou gestor de grupo consegue identificar o que foi ou não feito. Neste relatório só é possível identificar quem já iniciou o curso, caso contrário você não conseguirá visualizar nenhuma informação.
Por meio dos filtros disponíveis, é possível refinar a busca de acordo com critérios específicos, facilitando a análise e o acompanhamento dos cursos realizados.
Este material tem como objetivo descrever o funcionamento de cada filtro disponível no relatório, auxiliando na correta utilização da ferramenta e na obtenção de resultados mais precisos.
Filtro |
Descrição |
|---|---|
| Quantidade de Registros | Define o número máximo de registros exibidos no relatório. Pode ser ajustado para exibir mais resultados que o padrão do sistema. |
| ID Importação do Histórico | Permite filtrar registros pelo número de uma importação de histórico. Observação: funcionalidade descontinuada, disponível apenas para clientes que já utilizaram o módulo. |
| ID Histórico | Identificador único do histórico de curso de uma pessoa. Utilizado para buscas específicas por ID. |
| Curso | Permite filtrar por um curso específico. |
| Nome | Busca pelo nome de uma pessoa. O valor deve corresponder exatamente ao nome cadastrado no sistema. |
| Data de Início | Filtra registros com base na data de início do curso. |
| Data de Conclusão | Filtra registros com base na data de conclusão do curso. |
| Data de Validade | Filtra cursos com base na data de validade. Disponível apenas para cursos com validade configurada. |
| Data de Renovação | Filtra registros pela data de renovação. Requer cursos com renovação automática configurada. |
| Pessoas Ativas | Por padrão, exibe apenas pessoas ativas. Pode ser ajustado para incluir inativas ou ambas. |
| Exibir Grupos das Pessoas | Inclui no relatório os grupos vinculados a cada pessoa. |
| Forma de Aplicação do Curso | Filtra pelo formato do curso: online ou presencial. |
| Histórico Vencido | Filtra cursos com necessidade de renovação. Requer configuração de renovação automática. |
| Apenas o Último Histórico | Define se será exibido apenas o registro mais recente por pessoa. Pode ser desativado para exibir todo o histórico. |
| Renovando Aulas Manualmente | Filtra cursos que tiveram renovação realizada manualmente. |
| Status | Filtra pelo status do curso: Em andamento: curso iniciado, mas não concluído ou com avaliação pendente. Concluído: curso finalizado com sucesso. Pendente de renovação: curso vencido. Nova aula disponível: nova aula disponível que ainda não foi concluída. |
| Categoria do Curso | Filtra por categoria, caso essa configuração esteja em uso na empresa. |
| Grupos | Permite filtrar por grupos específicos vinculados às pessoas. |
Itens exibidos ao gerar o relatório:
- Opções: Permite acessar o certificado por meio do botão disponível no relatório.
- ID Importação do Histórico: Número identificador da importação de histórico.
Observação: funcionalidade descontinuada, disponível apenas para clientes que já utilizaram o módulo. - ID Histórico: Identificador único do histórico de curso vinculado a uma pessoa.
- Curso: Nome do curso associado ao registro.
- Forma de Aplicação: Indica o formato do curso (online ou presencial).
- Curso Ativo: Indica se o curso está ativo no sistema (Sim/Não).
- Turma: Identificador da turma vinculada ao curso, aplicável principalmente a treinamentos presenciais.
- Nome da Pessoa: Nome do usuário vinculado ao curso.
- CPF: Número do CPF do usuário, quando informado no cadastro.
- Data de Início: Data em que o usuário iniciou o curso.
- Data de Conclusão: Data em que o curso foi concluído.
- Data de Validade: Data limite de validade do curso, quando configurada.
- Vencido: Indica se o curso está com a validade expirada (Sim/Não).
- Data de Renovação: Data prevista para renovação do curso.
- Dias para Renovação: Quantidade de dias restantes para a renovação ou dias em atraso após o vencimento.
- Renovando Aulas Manualmente: Indica se a renovação das aulas foi realizada manualmente (Sim/Não).
- Horas: Carga horária total do curso.
- Status: Situação atual do curso:
- Em andamento
- Concluído
- Pendente de renovação
- Nova aula disponível
- Categoria do Curso: Categoria associada ao curso, quando configurada.
DICA! A utilização combinada dos filtros permite refinar os resultados do relatório, facilitando a localização de informações específicas e a análise dos dados apresentados.
O relatório pode ser exportado no formato CSV, permitindo a manipulação dos dados em ferramentas externas. Com isso, é possível remover colunas desnecessárias, reorganizar informações e utilizar os dados conforme a necessidade.