Manual do STISOFT
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Acessos
Assinatura de documentos
O que é?
É um recurso de assinatura de documentos, que proporciona aos usuários a capacidade de assinar di...
Cadastrando um documento de assinatura
Para criar um novo documento, acesse o menu Assinatura de Documentos > botão “Inserir”.Informaçõe...
Consultando documentos assinados
Acesse o menu principal dos documentos, onde você encontrará duas opções úteis para gerenciar as ...
Opção de habilitar validação do documento assinado
Essa opção permite que o administrador valide as assinaturas feitas pelas pessoas. Ele pode confe...
Integração do módulo de assinatura de documentos com o sistema GED (Solis):
A integração entre o módulo de Assinatura de Documentos e o sistema GED da Solis permite que a em...
Aulas
O que é?
É o local onde os conteúdos e questionários do curso são alocados, assim possibilitando organizar...
Tipos de aulas
Tipos de aulas disponíveisExistem 3 tipos de aula que explicaremos a seguir: 1 – Aula apenas com...
Cadastrando uma aula
No menu Aulas, é o local onde são organizados e informados os conteúdos e questionários de cada c...
Consultando uma aula cadastrada
Para consultar o painel de aulas cadastradas, acesse o menu “Aulas”. Segue abaixo, itens present...
Gerenciando uma aula cadastrada
Opções de gerenciamento das aulas cadastradas, são encontradas no painel do menu Aulas, conforme ...
Status da aula – portal das pessoas
O STATUS informa de forma fácil o andamento da aula de determinada pessoa. Assim o administrador ...
Perguntas frequentes (FAQ)
Como obrigar a visualização de todo o conteúdo do tipo SCORM? Para garantir que o conteúdo não...
Cadastros externos
O que é?
O módulo de Cadastros Externos proporciona à sua empresa a flexibilidade de permitir que os própr...
Cadastrando um formulário
Para criar um formulário, acesse o menu CADASTROS EXTERNOS, acesse o botão “Gerenciar Formulários...
Configurações do formulário para as pessoas
Informações que irão aparecer para as pessoas na página de acesso e no ato do cadastro externo. ...
Categorias
Certificados emitidos
Configurações da empresa
O que é?
O menu “Configurações da Empresa” é a área designada para que o usuário administrador gerencie as...
Configurações da plataforma das pessoas
Esta seção abrange a parametrização da página de abertura na plataforma de acesso do aluno. No...
Configurações de página
Para ter uma pré-visualização das cores e imagens, acesse a plataforma das pessoas, e atualize a ...
Configurações do aplicativo e notificações para as pessoas
Habilite ou desabilite as Notificações Automáticas do Sistema: Notificações que podem ser enviada...
Configurações de certificados
O que são?
Os certificados de conclusão desempenham um papel fundamental na comprovação da aquisição de no...
Cadastrando um certificado
Acesse o menu CONFIGURAÇÕES DA EMPRESA, botão “Gerenciar Certificados da Empresa“, botão >”Inseri...
Configurações do certificado > Editando um certificado
Acesse o menu CONFIGURAÇÕES DA EMPRESA, botão “Gerenciar Certificados da Empresa“ Editar: Este b...
Configurar regras
O que são?
As regras servem para flexibilizar a liberação de cursos ou trilhas para diferentes pessoas de fo...
1 – Cadastrando uma regra
Para cadastrar uma nova regra, acesse o menu CONFIGURAR REGRAS >botão “inserir”. Informações bás...
2 – Configurando uma regra
Após criada a regra, acesse o botão “Configurar Regras” na tela principal do respectivo menu, par...
3 – Alocando uma regra em um módulo
Crie um curso ou uma trilha e vincule uma ou mais regras recém criadas ou alguma outra já existen...
Gerenciando uma regra cadastrada
Para gerenciar as informações dos cursos cadastrados, acesse o menu Configurar Regras. Abaixo es...
Cursos
O que é?
Neste menu são cadastrados os treinamentos oferecidos aos usuários. Os cursos podem ser disponib...
Cadastrando um curso
Acesse o menu Cursos > botão “Inserir”. Itens presentes no cadastro de Cursos: Informações bási...
Consultando cursos cadastrados
Acessando a tela principal do menu Cursos, você poderá visualizar a listagem de todos os cursos c...
Gerenciando cursos cadastrados
Para editar as informações dos cursos cadastrados, acesse o menu Cursos. Abaixo estão listados o...
Status – Portal das pessoas
Através do menu Cursos no portal das pessoas, o usuário acessa os cursos disponibilizados, e visu...
Perguntas frequentes (FAQ)
Porque o curso não está sendo exibido para o aluno? Podem ser por diversas razões, dentre e...
Diálogos de segurança
O que é?
O Diálogo de Segurança é uma ferramenta de treinamento em segurança do trabalho, que oferece a ca...
Cadastrando um diálogo de segurança
Após gravar o Tema retorne ao painel de Configurar Diálogos de Segurança para prosseguir com o ca...
Cadastrando um questionário
Para Criar Questionário, o sistema possui duas opções: 1 – Pelo painel do menu Diálogos de Segur...
Cadastrando um tema
Acesse o menu Diálogos de Segurança > botão Configurar Diálogos de Segurança e clique no botão Te...
Consultando um diálogo de segurança
Para consultar os diálogos de segurança disponibilizados, acesse o menu Diálogos de Segurança.No ...
Disponibilização de um diálogo
Para disponibilizar um diálogo acesse o menu Diálogos de SegurançaClique no botão Disponibilizar ...
Gerenciando diálogos de segurança
Segue abaixo descrição das opções de gestão dos diálogos: Editar: DS com status Em Execução: p...
Gerenciando diálogos de segurança – presencial
Concluir de forma presencial: Quando o DSS atingir a Data Fim ou a Data de Prorrogação, o status ...
Relatório detalhado – diálogo de segurança
O relatório detalhado permite a geração de um documento completo com informações sobre os Diálogo...
Perguntas frequentes (FAQ)
Estou com um diálogo de segurança em execução, porém informei o tema errado. Neste caso, posso ...
Enquetes
O que é?
A pesquisa por meio de enquetes é um método eficaz e ágil para coletar dados, baseado na obtenção...
Cadastrando uma enquete
Acesse o menu Enquetes, botão “Inserir”.Informações Básicas Nome: nome dado à enquete; Data/H...
Consultando enquetes
Para consultar as enquetes cadastradas, acesse o menu Enquetes. Segue abaixo itens presentes na ...
Gerenciando enquetes
Para editar, excluir e gerenciar as enquetes cadastradas, acesse o painel do menu Enquetes. Ed...
Gestão de vencimentos e renovações
O que é?
No menu Gestão de Vencimentos e Renovações, você pode renovar cursos e aulas, tanto de forma indi...
Atualizar vencimento e renovação de históricos
Este processo permite ajustar, de forma prática e em lote, as datas de renovação nos históricos d...
Renovação de aula para todas as pessoas
Regras para Renovação:1 – Apenas as pessoas ATIVAS terão a aula renovada2 – O último histórico do...
Renovação de aula por pessoas
Selecione o curso desejado. Na sequência selecione a aula e clique no botão > “filtrar”. Aguarde ...
Renovação de curso para todas as pessoas
Renova o CURSO de forma integral (todas as aulas) para todas as pessoas alocadas neste curso.DICA...
Renovação de curso por pessoas
Renova o CURSO de forma integral (todas as aulas) para todas as pessoas que você selecionar indiv...
Perguntas frequentes (FAQ)
Posso renovar um curso que possui aulas em andamento? Sim, você pode realizar a renovação de u...
Grupos
O que é?
Grupos: Os Grupos constituem elementos que se enquadram em um Tipo de Grupo específico, represent...
Cadastrando um tipo de grupo
Para iniciar o processo de cadastramento dos Tipos de Grupos, é necessário acessar o menu Grupos ...
Cadastrando um grupo
Após concluído o cadastramento do “Tipo de Grupo”, siga os passos abaixo para cadastrar os grupos...
Consultando um grupo cadastrado
Para consultar os grupos cadastrados, acesse o menu Grupos. Na listagem, você encontrará as segui...
Gerenciando um grupo cadastrado
Para editar, excluir, gerenciar pessoas e gestores de um grupo, acesse o menu Grupos, e clique no...
Guia rápido de solução de problemas no acesso ao aplicativo STISoft
O que é?
Este guia oferece instruções para resolver problemas comuns de acesso ao aplicativo STI Soft e di...
Experiência do usuário
Acesso Rápido: Recomende ao usuário que mantenha o aplicativo logado, eliminando a necessidade ...
Limpeza de cache e armazenamento (Dispositivos Android)
Siga os passos abaixo para orientar o usuário a realizar a limpeza de cache e armazenamento: A...
Usuário não consegue acessar o aplicativo
Solicite que o usuário envie capturas de tela ou gravações para ajudar a identificar a causa do...
Horários de acesso
Início
Instrutores
Logs do sistema
Matrizes
O que é?
O módulo de Matrizes é uma ferramenta que visa facilitar a gestão dos administradores e garantir ...
Cadastrando uma matriz
Acesse o menu Matrizes > botão “Inserir”. Guia GERAL Tipo: Selecione se a matriz será do tipo...
Como gerar o relatório detalhado
Acesse o menu Matrizes > clique no botão Relatório Detalhado e aplique os filtros de busca deseja...
Consultando matrizes cadastradas
Para consultar as matrizes cadastradas, acesse o painel principal do menu “Matrizes”.O que você v...
Gerenciando matrizes
No painel do respectivo menu, os seguintes botões: Editar: possibilidade de editar as configur...
Interação entre matriz e histórico – Compreendendo os status
Status da Matriz Status do Curso (Histórico) Situação de Conformidade Detalhamento da Aç...
Relatório detalhado matrizes
O relatório detalhado permite a geração de um documento completo com informações sobre as matrize...
Meu perfil
Minhas notificações
Notícias
O que é?
O módulo de notícias permite que os administradores publiquem e compartilhem informações relevant...
Cadastrando uma notícia
Para cadastrar uma notícia, acesse o menu Notícias e clique no botão “Inserir”. Informações Bási...
Consultando notícias
Para visualizar as notícias e seus históricos, acesse o menu Notícias. Lá você encontrará a tabel...
Gerenciando notícias
Para editar, gerenciar e consultar as notícias cadastradas, acesse o painel do menu Notícias. Ed...
Notificações
Agendamentos Recorrentes
O que é? O recurso de Agendamentos Recorrentes (disponível apenas para o módulo AVANÇADO de Noti...
Notificações
O que é? As notificações são avisos e comunicados enviados através do STI para a Pessoa, Adminis...
Relatório de notificações por pessoa
O que é? Neste painel é possível visualizar a listagem das notificações emitidas por pessoa em o...
Templates
O que é? Os templates são modelos de notificações personalizadas, que podem ser utilizadas para ...
Pessoas
O que é?
Neste menu, é realizado o cadastro das pessoas que serão atingidas pelos treinamentos corporativo...
Cadastrando uma Pessoa
Para cadastrar uma pessoa acesse o menu Pessoas, e clique no botão “inserir”. Informações Pessoa...
Consultando uma Pessoa cadastrada
Acessando a tela inicial do menu Pessoas, você poderá visualizar a listagem de todas as pessoas c...
Gerenciando uma Pessoa cadastrada
Para editar, visualizar os cursos, enviar e visualizar notificações de uma pessoa de forma indivi...
Pessoas dispositivos
Relatórios
O que é?
Menu onde estão listados os relatórios de evolução dos treinamentos.
Desempenho de Pessoas por Curso
Não iniciou: Indica que nenhuma aula do curso foi acessada. Em andamento: Indica que uma ou ...
Histórico de Pessoas em Aulas
Neste relatório é possível identificar maiores detalhes sobre as informações após as aulas inicia...
Histórico de Pessoas em Cursos
Neste Relatório são listados todos os colaboradores e seus cursos realizados. O Status informa de...
Históricos de Cursos Não Concluídos
Este relatório visa fornecer uma visão abrangente de cursos nos quais ocorreram interrupções ou d...
Históricos Sem Certificados Emitidos
Este relatório identifica todos os cursos que foram marcados como mas não tiveram seus certifica...
Relatório Detalhado de Pessoas
Este relatório oferece uma análise abrangente das pessoas atualmente envolvidas em cursos, destac...
Reprovações por Pessoas
Relatório onde é apresentada a listagem das pessoas que foram reprovadas nos questionários, entre...
Respostas Erradas por Pessoa
Relatório nominal que apresenta as perguntas com maior indicador de erros entre outros itens como...
Repositório de arquivos
O que é?
O repositório de arquivos é o local designado para armazenar, gerenciar e organizar documentos, i...
Criando e gerenciando pasta
Criando uma pasta:Para criar uma nova pasta, clique no botão “Nova Pasta”, insira o nome da pasta...
Criando um novo arquivo
Existem duas opções de criar um novo arquivo. Através do botão “Novo Arquivo” localizado na ár...
Trilhas
O que é?
As trilhas de aprendizagem consistem em sequências elaboradas de cursos de capacitação e formação...
Cadastrando trilhas
Para criar uma trilha, acesse o menu Trilhas > botão “Inserir”.Itens presentes no cadastro de Tri...
Consultando trilhas cadastradas
Na tela principal do menu Trilhas, estão listadas em ordem numérica, todas as trilhas cadastradas...
Plataforma das pessoas
Trilhas são sequências de cursos de capacitação e formação. Clicando sobre uma trilha disponível...
Turmas presenciais
O que é?
O módulo de Turmas Presenciais do STI Soft oferece uma solução abrangente para registrar e gerenc...
Cadastrando um curso
Acesse o link para visualizar o manual sobre o cadastramento de um curso: https://docs.awti.com.b...
Cadastrando aulas
Acesse o link para visualizar o manual sobre o cadastramento de uma aula: https://docs.awti.com.b...
Cadastrando uma template
Essa opção foi desenvolvida para facilitar a gestão de turmas que compartilham os mesmos cursos. ...
Cadastrando um Instrutor
Acesse o manual do respectivo menu para ver mais informações: https://docs.awti.com.br/books/manu...
Cadastrando uma turma presencial
Acesse o menu Turmas Presenciais > botão Inserir Informações BásicasEmpresa: Informação automáti...
Realizar inscrições de pessoas
No painel principal das Turmas Presenciais, clique no botão Inscrição de Pessoas. Atenção! Devi...
Enviar link de acesso ao instrutor
Acesse o menu Turmas Presenciais, clique no botão Gerenciar Horários; Após clique no botão Envia...
Validar e encerrar turma
Após concluída a realização da(s) aula(s) presencial e confirmada a participação dos alunos e o e...
Clonar turma presencial
A opção de clonar turma existe para facilitar a gestão de turmas com muitos usuários.Ela permite ...
Notificações na plataforma das pessoas
Acessando a plataforma das pessoas
O que é?
Para acessar a plataforma do STI Soft como Pessoa, siga as orientações abaixo: Insira o link d...
Como fazer a validação de E-mail e SMS
É fundamental cadastrar e validar um método de recuperação (e-mail e/ou SMS) para garantir que co...
Recuperar Senha
Caso tenha esquecido sua senha, siga os passos abaixo: ATENÇÃO: Para recuperar a senha, é essenc...
Considerações e configurações iniciais
Usuários administradores
O que é?
Diferença entre administrador e Gerente de Grupos, orientações sobre acesso a plataforma, alteraç...
Diferença entre usuário Administrador e Gerente de Grupo
A diferença entre Administrador da Empresa e Gerente de Grupo é a extensão do acesso e das permis...
Cadastrando de usuário administrador ou gerente de grupo
Para cadastrar um novo usuário com perfil de Administrador ou Gerente de Grupo no STI Soft, acess...
Consultando um usuário administrador
Para consultar a listagem dos usuários Gerente de Grupo e Administradores da Empresa, acesse o Me...
Gerenciando um usuário administrador
Para realizar alterações nas informações cadastrais de um usuário Administrador ou Gerente de Gru...
Perguntas frequentes (FAQ)
Estou tentando cadastrar um novo administrador, porém não consegui, pois apareceu a seguinte me...