Criando um novo arquivo
Existem duas opções de criar um novo arquivo.
- Através do botão “Novo Arquivo” localizado na área principal do menu. Utilizando-se este botão, o arquivo será salvo de forma avulsa na raiz do repositório, logo abaixo das pastas.
- Na opção “Novo Arquivo” localizada na flecha de cada pasta. Através desta opção, o arquivo já será salvo dentro da pasta selecionada.
Itens presentes na criação do NOVO ARQUIVO:
- Descrição: Insira o nome do arquivo;
- Tipo: selecione uma das duas opções;
- Arquivo: clique no quadro escolher arquivo e selecione o arquivo a ser salvo;
- Clique no botão enviar arquivo, e espere completar o carregamento em 100%;
- Permitir Download: Permite ou não o download de arquivos PDF ou Imagens. Ele não se aplica para outros tipos de arquivos. Caso seja desabilitado a opção, o arquivo ficara indisponível para download no portal das pessoas.
- Habilitar Marca D’água: Permite habilitar ou desabilitar a exibição de marcas d’água em PDFs, (login do usuário) para prevenir capturas indevidas e identificar a origem de materiais confidenciais compartilhados de forma inadequada. Atenção: se a marca d’água estiver habilitada, mas o campo “Permitir Download” também estiver ativado, a marca d’água não será aplicada ao arquivo baixado
- Selecionar Regras: Selecione uma ou mais regras para conceder o acesso das pessoas ao arquivo. Se alguma pessoa não tiver acesso, certifique-se de que ela está incluída nas regras estabelecidas. Se o arquivo deve ser acessível a todos, selecione uma regra universal que vincule todas as pessoas. Em caso de dúvidas sobre a criação de uma regra universal, entre em contato com o suporte do sistema.
- Atenção! O fato de uma pessoa ter acesso a uma pasta não significa que ela terá acesso a todos os arquivos contidos nela. Por isso, é importante estabelecer regras de acesso específicas tanto para pastas quanto para arquivos.
- Clique no botão “Salvar”.
OBS: Os arquivos podem ser editados, movidos para dentro de pastas, excluídos ou baixados para visualização através da flecha localizada no final do nome.