Entendendo as Variáveis
Entendendo as Variáveis
Para que o documento seja preenchido automaticamente, o sistema utiliza variáveis.
As variáveis funcionam como marcadores que serão substituídos pelos dados informados pelo usuário.
Cada campo, pergunta e alternativa cadastrados geram automaticamente uma variável própria.
Variáveis de Campos
Quando um campo é criado, o sistema gera uma variável no formato:
C1
C2
C3
...
Exemplo
Campo cadastrado:
Placa do Veículo
Variável gerada:
C1
Se o usuário informar:
IXY-1234
O sistema substituirá automaticamente a variável pelo valor informado.
Variáveis de Perguntas
As perguntas geram variáveis no formato:
P1
P2
P3
...
Exemplo
Pergunta cadastrada:
Os pneus estão em boas condições?
Variável gerada:
P10
Quando o checklist for concluído, o sistema poderá preencher essa variável com a resposta correspondente.
Variáveis de Alternativas
Cada alternativa de resposta também gera sua própria variável.
Formato:
P10_1
P10_2
P10_3
...
Onde:
- P10 = pergunta;
- _1 = primeira alternativa;
- _2 = segunda alternativa;
- _3 = terceira alternativa.
Exemplo
Pergunta:
Os pneus estão em boas condições?
Alternativas:
- OK
- Problema
- Não Aplicável
Variáveis geradas:
P10_1
P10_2
P10_3
Caso o usuário selecione "Problema", o sistema identificará automaticamente a alternativa escolhida e preencherá o documento de acordo com a configuração realizada.
Exemplo de Documento Modelo
O administrador pode criar um documento no Word contendo as variáveis do checklist.
Exemplo:
CHECKLIST DIÁRIO DE VEÍCULO
Motorista: {NOME_PESSOA}
CPF: {CPF_PESSOA}
Placa do Veículo: {C1}
Os pneus estão em boas condições?
Resposta: {P10}
Quando o checklist for concluído, o sistema substituirá automaticamente todas as variáveis pelos dados preenchidos.