Diferença entre Grupos e Regras

 

Aspecto	Grupos	Regras
O que são?	São formas de organizar e classificar as pessoas dentro da empresa, como por cargo, setor ou filial.	São configurações utilizadas para definir quem terá acesso a determinadosaos conteúdos do STI Soft.
Para que servem?	Organizam a estrutura da empresa e identificam a qual grupo cada pessoa pertence.	DeterminamDefinem quais pessoas terão acesso a cursos, trilhas, notícias, enquetes, checklists, DDS, entre outros conteúdos.
ExemploTipos	Cargo:Podem Assistenterepresentar AdministrativoSetor:diferentes FinanceiroFilial:categorias Teutôniada –empresa, RScomo Cargo, Setor e Filial.	Regra:Podem Pessoasser do Financeirotipo +Grupos Assistentesou Administrativos + Filial Teutônia

ImportânciaPessoas Servem como base para que o sistema consiga identificar e organizar as pessoas de acordo com a estrutura da empresa. Permitem automatizar a liberação de conteúdos, evitando a necessidade de selecionar as pessoas manualmente.. Como funciona? A pessoa é vinculada aos grupos correspondentes no seu cadastro. AGrupos: regrao utilizasistema essas informações para identificaridentifica automaticamente quemas devepessoas receberque determinadoatendem conteúdo.aos critérios definidos.

Pessoas: o administrador seleciona manualmente quais pessoas terão acesso. Impacto nas alteraçõesExemplo AlteraçõesCargo: noAssistente cadastroAdministrativo
Setor: daFinanceiro
Filial: pessoa,Teutônia como– mudança de cargo, setor ou filial, podem alterar os grupos aos quais ela pertence.RS EmGrupos: regrasFinanceiro do+ tipoAssistente Administrativo + Teutônia.

Pessoas:  O administrador seleciona manualmente as pessoas, exemplo: João, Maria e Pedro. Importância Servem como base para organizar as pessoas e permitir a automação dos acessos. Permitem controlar os acessos de forma Gruposautomática (Grupos) ou manual (Pessoas), essas alterações podem fazer com queconforme a pessoa ganhe ou perca acessos automaticamente.necessidade. Manutenção É necessário manter os grupos e os cadastros das pessoas atualizados. Regras do tipo GruposGrupos: reduzem a manutençãoatualização manual,é poisautomática conforme as alterações nos cadastros.

Pessoas: inclusão e exclusão precisam ser realizadas manualmente pelo administrador. Impacto nas alterações Uma alteração no cadastro, como mudança de cargo, setor ou filial, pode alterar os grupos aos quais a pessoa pertence. Grupos: a pessoa pode ganhar ou perder acessos automaticamente.

Pessoas: o públicoacesso épermanece atualizadoaté automaticamenteque conformeo osadministrador cadastros.altere a regra manualmente. Atenção GruposOs grupos organizam as pessoas, mas não liberam conteúdos por si só. Uma alteração em uma regra pode impactar todos os conteúdos que utilizam essa regra.

⚠️ Atenção ao configurar regras

Nas regras do tipo Grupos, quando mais de um grupo é selecionado, os critérios são considerados ao mesmo tempo (E).

Exemplo:
Se uma regra tiver Cargo = Assistente Administrativo + Setor = Financeiro + Filial = Teutônia, somente as pessoas que atenderem aos três critérios farão parte da regra.

Quanto mais critérios forem adicionados, mais específico será o público da regra.

Além disso, como uma mesma regra pode ser utilizada em diferentes conteúdos, alterar uma regra pode impactar automaticamente todos os conteúdos vinculados a ela.

Essa estrutura deixa bem clara a ideia principal: Grupos organizam as pessoas; Regras utilizam essa organização para definir acessos.