Histórico de Pessoas em Cursos
Neste Relatório são listados todos os colaboradores e seus cursos realizados. O Status informa de forma fácil o andamento do curso de determinada pessoa. Assim o administrador ou gestor de grupo consegue identificar o que foi ou não feito. Neste relatório só é possível identificar quem já iniciou o curso, caso contrário você não conseguirá visualizar nenhuma informação.
Por meio dos filtros disponíveis, é possível refinar a busca de acordo com critérios específicos, facilitando a análise e o acompanhamento dos cursos realizados.
Este material tem como objetivo descrever o funcionamento de cada filtro disponível no relatório, auxiliando na correta utilização da ferramenta e na obtenção de resultados mais precisos.
Filtro |
Descrição |
|---|---|
| Quantidade de Registros | Define o número máximo de registros exibidos no relatório. Pode ser ajustado para exibir mais resultados que o padrão do sistema. |
| ID Importação do Histórico | Permite filtrar registros pelo número de uma importação de histórico. Observação: funcionalidade descontinuada, disponível apenas para clientes que já utilizaram o módulo. |
| ID Histórico | Identificador único do histórico de curso de uma pessoa. Utilizado para buscas específicas por ID. |
| Curso | Permite filtrar por um curso específico. |
| Nome | Busca pelo nome de uma pessoa. O valor deve corresponder exatamente ao nome cadastrado no sistema. |
| Data de Início | Filtra registros com base na data de início do curso. |
| Data de Conclusão | Filtra registros com base na data de conclusão do curso. |
| Data de Validade | Filtra cursos com base na data de validade. Disponível apenas para cursos com validade configurada. |
| Data de Renovação | Filtra registros pela data de renovação. Requer cursos com renovação automática configurada. |
| Pessoas Ativas | Por padrão, exibe apenas pessoas ativas. Pode ser ajustado para incluir inativas ou ambas. |
| Exibir Grupos das Pessoas | Inclui no relatório os grupos vinculados a cada pessoa. |
| Forma de Aplicação do Curso | Filtra pelo formato do curso: online ou presencial. |
| Histórico Vencido | Filtra cursos com necessidade de renovação. Requer configuração de renovação automática. |
| Apenas o Último Histórico | Define se será exibido apenas o registro mais recente por pessoa. Pode ser desativado para exibir todo o histórico. |
| Renovando Aulas Manualmente | Filtra cursos que tiveram renovação realizada manualmente. |
| Status | Filtra pelo status do curso: Em andamento: curso iniciado, mas não concluído ou com avaliação pendente. Concluído: curso finalizado com sucesso. Pendente de renovação: curso vencido. Nova aula disponível: nova aula disponível que ainda não foi concluída. |
| Categoria do Curso | Filtra por categoria, caso essa configuração esteja em uso na empresa. |
| Grupos | Permite filtrar por grupos específicos vinculados às pessoas. |
Itens presentesexibidos dentroao dogerar relatório.o relatório:
- Opções: Permite acessar o certificado por meio do
botão.botão disponível no relatório. IdID Importação do Histórico: NúmerodoidentificadorID deda importação de histórico.
Observação: funcionalidade descontinuada, disponível apenas para clientes que já utilizaram o módulo.IdID Histórico: Identificador único do histórico de cursodevinculado a uma pessoa.- Curso:
QualNomeodo cursoqueassociadoestáaoem andamento.registro. - Forma de Aplicação:
OnlineIndica o formato do curso (online ouPresencial.presencial). - Curso Ativo:
Sim/Não dependeIndica se o cursoencontra-seestá ativoounonão.sistema (Sim/Não). - Turma:
Número do IDIdentificador daturma, caso o curso tenha algumaturmapresencialvinculadavinculada.ao curso, aplicável principalmente a treinamentos presenciais. - Nome da Pessoa: Nome
dadopessoausuárioquevinculadoestá realizando oao curso. - CPF:
SeNúmerotiverdo CPF do usuário, quando informado nocadastro esta informação.cadastro. - Data de Início:
DiaData em queaopessoausuário iniciou o curso. - Data de Conclusão:
DiaData em que o curso foi concluído. - Data de Validade:
ValidadeData limite de validade docurso.curso, quando configurada. - Vencido:
SimIndicaousenão.o curso está com a validade expirada (Sim/Não). - Data de Renovação:
MarcaDataa data que foi definidaprevista paraorenovaçãocursodoser renovado.curso. - Dias para Renovação:
QuantosQuantidade de diasfaltamrestantes pararenovara renovação ou dias em atraso após ocurso, ou quando dias já se passaram da data de renovação.vencimento. - Renovando Aulas Manualmente: Indica se a renovação das aulas foi realizada manualmente (Sim/
Não.Não). - Horas:
quantidadeCargadehoráriatempototalquedoo curso em questão temcurso. - Status: Situação atual do curso:
- Em
Andamento,andamento - Concluído
- Pendente de
Renovaçãorenovação - Nova
AulaaulaDisponível.disponível
Concluído,e - Em
- Categoria do
curso:Curso:CasoCategoriatenhaassociadacategoriaaoinformada.curso, quando configurada.
DICA! AoA utilizarutilização combinada dos filtros permite refinar os filtros listados, você pode organizar de forma mais eficiente a visualizaçãoresultados do relatório, facilitando a localização dode queinformações procura.específicas e a análise dos dados apresentados.
O relatório pode ser exportado no formato CSV, permitindo a manipulação dos dados em ferramentas externas. Com isso, é possível remover colunas desnecessárias, reorganizar informações e utilizar os dados conforme a necessidade.